Eine Zeitschrift erfassen

Bei der Aufnahme kompletter Zeitschriftenhefte sind drei Fälle zu unterscheiden:

Reines Themenheft

Bei einem reinen Themenheft finden sich – wie in einem Sammelband – ausschließlich Beiträge zu einem Titelthema. Weitere Kennzeichen eines solchen Themenhefts sind z. B.:

Alle diese Merkmale sind nicht zwingend und müssen nicht zusammen auftreten. Wenn das Hauptmerkmal (Heft enthält ausschließlich Beiträge zum Titelthema) erfüllt ist, sollten Sie das Heft mit Hilfe des Dokumententyps Sonderheft / Beiheft aufnehmen.

Wie jedes Sammelwerk ist aber auch dieses Sonder- oder Beiheft für Quellennachweise nicht direkt zitierfähig. Man kann also in einer wissenschaftlichen Arbeit nicht einfach Text aus Seite 21 des Kursbuchs 160 zitieren, sondern muss, wenn man sich (in Form eines Zitats oder auch nur eines Verweises) auf Seite 21 beziehen will, den Autor Manfred Schneider und seinen Beitrag »Der Ritualironiker« nennen. Zu nennen und zu zitieren ist nämlich immer der für den Text Verantwortliche – und das ist der Autor und nicht der Herausgeber eines Sammelwerks oder Zeitschriftenheftes. Verwenden Sie für den Beitrag in einem Sonder- oder Beiheft den Dokumententyp Beitrag in.

Einzelheft einer Zeitschrift

Nicht sinnvoll ist es, ein Einzelheft einer Zeitschrift als eigenständigen Titel in Citavi zu erfassen. Auch wenn ein Themenschwerpunkt auf dem Umschlag angegeben ist, enthält ein solches Heft zumeist noch weitere Aufsätze und andere Texte wie Kurzbeiträge und Rezensionen.

Solche Hefte haben keinen speziellen Herausgeber, sondern werden wie alle anderen Hefte auch nur von den Herausgebern der Zeitschrift betreut. Sie haben in der Regel auch keine eigenständige Seitenzählung, sondern zählen die Seiten nach Jahrgang, weil die Hefte üblicherweise in Bibliotheken zu einem Jahrgang zusammengebunden werden. Sie sollten die Sie interessierenden thematischen Beiträge einzeln mit dem Dokumententyp Zeitschriftenaufsatz aufnehmen.

Echte Grenzfälle

Gerade die Verleger von Zeitschriften aus dem Grenzbereich zwischen wissenschaftlicher Zeitschrift und Publikums-Zeitschrift gehen immer mehr dazu über, Themenhefte zu produzieren. Sie müssen dann selbst entscheiden, wie Sie in Citavi verfahren wollen. Wir haben keinen eigenen Dokumententyp Themenheft vorgesehen, weil er für wissenschaftliche Zwecke von zweifelhaftem Nutzen ist.

Prinzipiell wäre ein solches Themenheft als Sammelwerk aufzunehmen. Das ist aber vor allem bei diesen Grenzfällen nur wenig sinnvoll. Häufig fehlt ein eigener Herausgeber; und die Jahrgangs- und Heftnummern sind beim Citavi-Dokumententyp Sammelwerk nicht so leicht unterzubringen. Freitextfelder sollten dafür nicht verwendet werden, weil sie von den Zitationsstilen nicht berücksichtigt werden können (es sei denn, man erstellt eigene Zitationsstile). Die Jahrgangs- und Heftnummern müssen also komplett in das Feld Band eingetragen werden, das von den Zitationsstilen ausgelesen und in die Titelangaben übernommen wird. Um die Besonderheit eines solchen untypischen Sammelwerks zu vermerken, empfiehlt es sich, als Untertitel in Klammern einzutragen: (Themenheft).

Falls Sie mit Zitationsstilen arbeiten, die Untertitel nicht berücksichtigen, können Sie den Klammerzusatz auch an den Titel anhängen.

Tipp

Citavi bietet keine Option, anhand einer ISSN die bibliographischen Daten zu einem Sonderheft zu erfassen. Hier bleibt also nur die Handaufnahme. Die ISSN können Sie gleichwohl erfassen, wenn Sie auf den Zeitschriftennamen klicken und Bearbeiten wählen.