Word-Datei sichern

Mit dem Citavi Assistant ist es technisch nicht möglich, automatisch Sicherungskopien der Word-Dateien zu erstellen (beim Citavi Word Add-In ist das der Fall). Sie sollten darum eine oder mehrere der folgenden Methoden zum Schutz Ihrer Arbeit wählen:

Datei unter einem neuem Namen speichern

  1. Wählen Sie in Word den Befehl Datei > Speichern unter.
  2. Ergänzen Sie das Datum der letzten Bearbeitung im Dateinamen, z. B. 2020-10-28 Stevia als Zuckersatz (Thesis).docx. Indem Sie das Datum in der oben gezeigten Schreibweise an den Anfang des Dateinamens stellen, sortieren sich alle Dokumente auf Ihrem Computer in der Reihenfolge der letzten Bearbeitung.
  3. Speichern Sie die Datei außerhalb Ihres Computers, z.B. einem Cloud-Dienst Ihres Vertrauens oder auf einer externen Festplatte. Sie stellen so sicher, dass Ihre Arbeit auch nach einem Defekt der eingebauten Festplatte oder dem Diebstahl Ihres Computers nicht verloren ist.

Hinweis

Dieses Verfahren hat den Nachteil, dass Sie sich jedes mal selbst erinnern müssen, eine Sicherungskopie zu erstellen. Die Praxis zeigt, dass immer dann eine Sicherungskopie fehlt, wenn sie am dringendsten gebraucht wird. Als alleinige Maßnahme ist diese Sicherungsmethode nicht empfehlenswert.

Word automatische Sicherungskopie erstellen lassen

  1. Wählen Sie in Word den Befehl Datei > Optionen.
  2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Erweitert.
  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Speichern die Option Immer Sicherungskopie erstellen.

Sobald Sie eine Word-Datei schließen und dabei die Änderungen speichern lassen, speichert Word eine WBK-Datei. Das ist eine Kopie der vorletzten, gespeicherten Version Ihrer Datei, die Word bei jedem Speichern aktualisiert.

Hinweis

Dieses Verfahren hat den Nachteil, dass Sie den Speicherort der WBK-Datei nicht selbst wählen können. Die Datei liegt immer im selben Ordner wie Ihre Word-Datei. Als alleinige Maßnahme ist diese Sicherungsmethode nicht empfehlenswert.

Datei in OneDrive speichern

Wenn Sie Ihre Word-Datei in OneDrive speichern, können Sie bei Bedarf über die Funktion Versionsverlauf ältere Versionen Ihres Dokuments Datei wiederherstellen. Erfahren Sie hier, wie Sie den Versionsverlauf nutzen. Die OneDrive-Lösung eignet sich auch, um Ihr Dokument mit Ihrem Lektorat oder mit Co-Autoren gemeinsam zu bearbeiten.

Hinweis

Technisch gesehen, ist diese Sicherungsmethode die beste der hier vorgestellten. Möglicherweise stehen aber Datenschutzregelungen Ihrer Hochschule oder Firma dem Einsatz entgegen.