Endnoten verwenden

Der Citavi Assistant fügt Quellennachweise entweder in den laufenden Text oder in Fußnoten ein. Wenn Sie alle Quellennachweise in Endnoten wünschen, gehen Sie die folgenden Schritte.

Wichtig

Nach dem Umwandeln in Endnoten können Sie über den Citavi Assistant keine weiteren Endnoten einfügen. Stattdessen würden neue Fußnoten erscheinen. Der hier gezeigte Schritt sollte also der letzte Arbeitsschritt sein, bevor Sie das Dokument zum Beispiel bei einem Verlag zur Veröffentlichung einreichen.

  1. Erstellen Sie das Word-Dokument mit einem Fußnoten-Stil.
  2. Klicken Sie in Word auf die Registerkarte Verweise und dann auf den kleinen Pfeil, um das Dialogfeld Fußnote und Endnote zu öffnen:
    convert_footnotes_to_endnotes-1
  3. Wählen Sie die Option Fußnoten. Klicken Sie auf Konvertieren:
    convert_footnotes_to_endnotes-2
  4. Wählen Sie die Option Alle Fußnoten in Endnoten umwandeln. Klicken Sie auf OK.
  5. Falls die Endnoten als römische Ziffern dargestellt werden, ändern Sie das Zahlenformat. Rufen Sie dazu wie unter Schritt 2 beschrieben den Dialog Fuß- und Endnoten auf. Wählen Sie das gewünschte Zahlenformat und klicken Sie auf Übernehmen.

Endnoten in eckigen Klammern

  1. Falls Sie die Endnoten mit Zahlen in eckigen Klammern kennzeichnen möchten, wählen Sie in Word aus dem Auswahlmenü Zahlenformat den Wert 1, 2, 3 …, falls noch nicht geschehen.
  2. Rufen Sie mit der Tastenkombination Alt+Strg+Umschalt+S die Formatvorlagen auf und klicken Sie unten auf die Schaltfläche Formatvorlagen verwalten.
  3. Wählen Sie die Formatvorlage Endnotenzeichen und klicken Sie auf Ändern. Wenn Sie die Formatvorlage noch nicht sofort sehen, deaktivieren Sie im Dialogfenster Formatvorlagen verwalten die Option Nur empfohlene Formatvorlagen anzeigen.
  4. Klicken Sie unten auf Format > Schriftart und entfernen Sie das Häkchen bei Hochgestellt.
  5. Schließen Sie alle offenen Dialoge mit OK.
  6. Speichern Sie Ihr Dokument, bevor Sie fortfahren.
  7. Navigieren Sie zum Anfang Ihres Dokuments (Strg+Pos1) und klicken Sie in der Registerkarte Start auf Ersetzen.
  8. Setzen Sie den Cursor in das Feld Suchen nach und klicken Sie auf Erweitern > Format > Formatvorlage. Wählen Sie Formatvorlage Endnotenzeichen und klicken Sie auf OK.
  9. Setzen Sie den Cursor nun in das Feld Ersetzen durch und geben Sie dort folgende Zeichen ein: [^&]. Wenn die Endnoten nur im Textbereich in eckigen Klammern stehen sollen, setzen Sie den Cursor an das Textende, aber vor die erste Endnote. Wählen Sie im Suchen-Ersetzen-Dialog im Abschnitt Suchoptionen > Suchen die Option Nach oben aus. Achten Sie darauf, dass ein Leerzeichen vor [^&] steht. Wenn die Endnoten im Endnotenbereich ohne eckige Klammern, aber mit schließendem Punkt erscheinen sollen, setzen Sie den Cursor vor die erste Endnote. Wählen Sie im Suchen-Ersetzen-Dialog im Abschnitt Suchoptionen > Suchen die Option Nach unten aus. Geben Sie in das Feld Ersetzen durch nur das Zeichen & und einen Punkt ein.
  10. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Endnoten-Linie entfernen

Sie können die Linie entfernen oder ändern, die Fuß- und Endnoten vom Textkörper trennt.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann in der Gruppe Ansichten auf Entwurf.
  2. Doppelklicken Sie im Textkörper auf eine beliebige Fuß- oder Endnote.
  3. Am Ende Ihres Dokuments wird der Bereich Fußnoten geöffnet.
  4. Um die Trennlinien zu löschen, klicken Sie in der Liste Fußnoten auf Fußnotentrennlinie. Markieren Sie die Trennlinie, und löschen Sie sie.
  5. Kehren Sie über die Registerkarte Ansicht zu der Ansicht Seitenlayout.