Quellen nicht manuell ändern

Wichtig

Jede manuelle Änderung an einem Quellennachweis in Ihrem Word-Dokument geht verloren!
Warum? Die vom Citavi Assistant in Ihren Text eingefügten Quellennachweise und das automatisch erzeugte Literaturverzeichnis sind Felder. Sie verhalten sich genauso wie andere Word-Felder, z. B. ein Inhalts- oder Abbildungsverzeichnis: Bei jeder Aktualisierung stellt Word den ursprünglichen Inhalt und die Formatierung eines Feldes wieder her. Word verwirft Ihre von Hand gemachten Änderungen.

So ergänzen Sie nachträglich Seitenzahlen

1. Klicken Sie im Citavi Assistant auf die Registerkarte Nachweise.
2. Suchen Sie den gewünschten Titel.
3. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Icon .
4. Citavi zeigt den zitierten Titel auf der Registerkarte Nachweise an.
5. Geben Sie auf der Registerkarte Nachweise die Seitenzahlen in das Feld Seite(n) ein. Geben Sie immer den vollständigen Seitenzahlbereich ein, z.B. 14-15 (nicht 14f.).
6. Klicken Sie auf OK , damit die Seitenzahl in das Feld aufgenommen wird.

So ergänzen Sie Zusätze wie «vgl.» und ähnliches

1. Klicken Sie im Citavi Assistant auf die Registerkarte Nachweise.
2. Suchen Sie den gewünschten Titel.
3. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Icon .
4. Geben Sie den gewünschten Text in das Feld Präfix ein, z.B. vgl., oder in das Feld Suffix, z.B. Hervorhebung im Original.
5. Klicken Sie auf OK um die Zusätze in das Feld zu übernehmen. Um Korrekturen vorzunehmen, z.B. Leerzeichen ergänzen, wiederholen Sie das Vorgehen ab Schritt 1.

So fügen Sie Seitenzahlen direkt beim Zitieren ein

1. Markieren Sie die gewünschte Referenz auf der Registerkarte Titel des Word Add-Ins.
2. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Icon .
3. Geben Sie die zitierten Seiten in das Feld Seite(n) ein, z.B. 14-15 (nicht 14f.).
4. Klicken Sie auf OK .

Falls Sie Zitate aus Ihrem Citavi-Projekt einfügen, übernimmt Citavis Word Add-In automatisch die Seitenzahl.

Nutzen Sie die Funktion Bearbeiten auch, wenn Sie die Quellennachweise um zusätzlichen Text wie vgl. oder ähnliches ergänzen möchten.

So korrigieren Sie Tippfehler

Sie haben festgestellt, dass der Name einer Autorin, einer Zeitschrift oder eines Verlags falsch geschrieben ist.

1. Markieren Sie den entsprechenden Titel auf der Registerkarte Titel, oder den Quellennachweis auf der Registerkarte Nachweise.
2. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Icon .
3. Wählen Sie In Citavi Web bearbeiten.
4. Korrigieren Sie den Namen in Ihrem Projekt. Falsche Großschreibung korrigieren Sie in Citavi über das Menü Listen.

Sobald Sie zurück zu Word wechseln, aktualisiert sich der Feld-Inhalt.

So ändern Sie die Formatierung der Nachweise

Sie wünschen, dass beispielsweise die Autorennamen in Kapitälchen erscheinen. Wählen Sie dazu einen anderen Zitationsstil. Der neue Stil aktualisiert die Darstellung.

So ändern Sie Schriftgröße, Schriftart, Zeilenabstand und Einzüge des Literaturverzeichnisses

Bearbeiten Sie in Word die Formatvorlage Citavi Bibliography Entry für die Darstellung der Literaturnachweise und die Formatvorlage Citavi Bibliography Heading für die Darstellung der Überschrift Ihres Literaturverzeichnisses.

Gefangen im Feld?

Wenn Sie über den Citavi Assistant einen Quellennachweis einfügen, stellt der Assistant die Einfügemarke (Cursor) direkt hinter das Feld, damit Sie weiterschreiben oder einen neuen Quellennachweis einfügen können. In seltenen Fällen bleibt die Einfügemarke jedoch im gerade eingefügten Feld stehen. Drücken Sie in solchen Fällen auf Ihrer Tastatur die Pfeil-Taste «Rechts» →, um das Feld zu verlassen.