Geschlecht dokumentieren

Das folgende Kapitel ist für Sie relevant, wenn Sie einen Zitationsstil verwenden, der bei einer wiederholten Zitierung die Autorennamen durch Personalpronomen (»ders.«,  »dies.« etc.) ersetzt. Sie finden dort z. B. folgende Regeln:

• Wenn der Verfasser eines Sammelwerkbeitrags auch als Herausgeber desselben Sammelwerks auftritt, so soll der Name nur einmal genannt werden. Beispiel: Schmidt, Petra: Mein Düsseldorf. In: Die verbotene Stadt, hrsg. von ders. Köln 2012.
• Wenn ein Verfasser mit mehreren Werken im Literaturverzeichnis erscheint, soll nur beim ersten Werk der Name genannt werden. Beispiel:
  Müller, Renate (2011): Statistik für Anfänger. Berlin.
  dies. (2012): Statistik für Fortgeschrittene. Berlin.

Citavi kann diese Regeln umsetzen, wenn zwei Voraussetzungen erfüllt sind:

1. Bei den Personen muss das Geschlecht angegeben sein.
2. Im Zitationsstil muss eine Bedingung definiert werden, die den Eintrag im Feld Geschlecht prüft.

Es werden dabei folgende Ersetzungen vorgenommen:

So nehmen Sie die Zuordnung vor:

1. Klicken Sie auf das Icon Optionen .
2. Öffnen Sie die Liste Personen, Institutionen.
3. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Person.
4. Wählen Sie aus dem Feld Geschlecht den gewünschten Eintrag.
5. Klicken Sie auf das Icon OK .