Titelangaben prüfen

Die Übernahme von Titelangaben aus Online-Quellen ist eine bequeme Sache. Sie müssen aber die so gewonnenen Daten besonders kritisch prüfen:

Titelangaben prüfen und korrigieren

• Monographie oder Sammelwerk?
  Bibliothekskataloge unterscheiden in der Regel nicht zwischen Monographien und Sammelwerken. Wenn das Werk einen Herausgeber hat und im Inhaltsverzeichnis die einzelnen Kapitel jeweils unterschiedliche Autoren aufweisen, prüfen Sie, ob Citavi das Sammelwerk korrekt als solches erkannt hat. Falls nicht, ändern Sie den Dokumententyp. Klicken Sie auf der Karteikarte Titel auf die aktuelle Dokumententyp-Bezeichnung. Wählen Sie den neuen Dokumententyp und klicken Sie auf das OK-Icon.
• Autoren einzeln erfasst?
  Damit Citavi in einer Kette vieler Vor- und Nachnamen die einzelnen Personen erkennen kann, müssen die Autorennamen mit Semikolon voneinander getrennt sein. Die Namen müssen stets in der Form Nachname KOMMA Vorname auftauchen. Einige Datenbanken übergeben die Namen schlecht strukturiert an Citavi. Auf den ersten Blick ist das nicht immer sofort zu erkennen. Wenn Sie aber auf den Namen des Personenfelds klicken, können Sie den Namen in einem Detailformular prüfen und korrigieren.
• Autor oder Zeitschrift in VERSALIEN?
  Klicken Sie auf den Namen und wählen Sie den Befehl Bearbeiten. Korrigieren Sie jetzt die Schreibweise.
• Namen in verschiedenen Schreibweisen?
  In der Liste der Personen, Institutionen sehen Sie vielleicht, dass eine Person in verschiedenen Schreibweisen auftaucht: Miller, P.C. oder Miller, Patricia C. oder Miller, Patricia Catherine. Solche Schreibvarianten führen zu ungewollten Sortierergebnissen im Literaturverzeichnis oder verhindern, dass Citavi Mehrfachnachweise (z. B. Miller 2010a, Miller 2010b) korrekt darstellt. Wenn Sie wissen, dass es sich um dieselbe Person handelt, nutzen Sie die Funktion Zusammenführen. Entscheiden Sie sich für die vollständigere Variante. Wiederholen Sie den Vorgang solange, bis alle Schreibvarianten verschwunden sind.
• Autor oder Institution?
  Vielleicht stellen Sie beim Schreiben in Word fest, dass Citavi einen Vornamen immer ausschreibt, statt ihn wie gewünscht abzukürzen. Das ist ein sicheres Indiz dafür, dass der Vorname der betreffenden Person nicht im Vornamen-Feld steht und Citavi darum davon ausgeht, dass es sich um eine Institution handelt. Korrigieren Sie den Eintrag.
• Wirklich kein Verfasser?
  Wenn der Picker die Autoreninformation nicht in den Metadaten einer Webseite oder einer PDF-Datei findet oder die Daten nicht vom jeweiligen Katalog geliefert werden, versuchen Sie, die Angaben aus dem Originaltext zu ermitteln. Bei Webseiten können Sie ersatzweise den Namen der Herausgeberin oder des Herausgebers aus dem Impressum entnehmen. Nur wenn Ihre Recherche erfolglos war, tragen Sie in das Autoren-Feld "o. V." (ohne Verfasser) ein oder "N. N." (lat.: nomen nescio, ich kenne den Namen nicht) oder "s. n." (lat.: sine nomine, ohne Namen).
• Datum der Veröffentlichung korrekt?
  Viele Webseiten werden erst zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aus einer Datenbank zusammengestellt. Das Erstellungsdatum der Webseite entspricht dann nicht dem Datum, zu dem der Inhalt verfasst wurde. Bei Zeitschriften- und Zeitungsartikeln im Internet finden Sie häufig am Anfang oder Ende des Artikels das Datum der ersten Veröffentlichung.
• Kein Datum gefunden?
  Wenn Sie kein Veröffentlichungsdatum ermitteln konnten, tragen Sie in das entsprechende Jahr- oder Datumsfeld die Kürzel "o. J." (ohne Jahr) ein oder "s. a." (lat.: sine anno, ohne Jahr).
• Kein Veröffentlichungsort gefunden?
  Bei Büchern, die Sie z. B. von Google Scholar, Google Books oder Amazon importieren, fehlen oft die Information zum Verlagsort. Wenn Sie den Verlagsort nachträglich nicht ermitteln konnten, tragen Sie in das Feld Verlagsort die Kürzel "o. O." (ohne Ort) ein oder "s. l." (lat.: sine loco, ohne Ort).