Daten aus EndNote importieren

Citavi kann EndNote-Datenbanken importieren, die mit den EndNote-Versionen ab Version 8 erstellt wurden.

Vorbereitung 

Erstellen Sie aus Ihrer EndNote-Datenbank und den damit verknüpften PDF-Dateien eine ENLX-Datei. Das ist ein spezielles Archiv, dass alle Dateien in einer einzigen Datei zusammenfasst.

  1. Öffnen Sie Ihre EndNote-Datenbank.
  2. Prüfen Sie, ob EndNote alle PDF-Dateien findet. Nutzen Sie dazu den Befehl Tools > Find Broken Attachment Links. Löschen Sie ggf. Links auf PDF-Dateien, die EndNote nicht mehr findet.
  3. Klicken Sie auf File > Compressed Library (.enlx).
  4. Wählen Sie die Optionen Create, With File Attachments und All References in Library.
  5. Klicken Sie auf Next.
  6. Wählen Sie einen Speicherort und einen Dateinamen.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Wichtig

Die ENLX-Datei muss kleiner als 20 MB sein, damit Citavi Web die Daten importieren kann. Eventuell müssen Sie die EndNote-Datenbank vor dem Import in kleinere Datenbanken aufteilen und die Teildatenbanken einzeln importieren.

Import durchführen

  1. Öffnen Sie Ihr Citavi Web-Projekt.
  2. Klicken Sie auf das Icon Hinzufügen new_o_black.
  3. Wählen Sie Aus anderen Literaturverwaltungen.
  4. Wählen Sie EndNote.
  5. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die ENLX-Datei (max. 20 MB) auszuwählen, die Sie in der Vorbereitung erzeugt haben.
  6. Der Import startet automatisch. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Import abgeschlossen ist.

Hinweis

Die Gruppen-Zuordnung aus aktuellen EndNote-Versionen kann Citavi nicht vollständig übernehmen. Einige Dokumententypen (z. B. Hearing) bildet Citavi nicht ab. Die Daten gehen nicht verloren, sondern werden als Unbekannter Dokumententyp gespeichert.

Schrittweise importieren

Wenn Sie mehrere EndNote-Datenbanken genutzt haben, um Veröffentlichungen mit Word zu erstellen, importieren Sie jede EndNote-Datenbank in ein einzelnes Citavi-Projekt. Im Anschluss wandeln Sie mit Hilfe von Citavis Word Add-in die EndNote-Felder in Citavi-Felder um. Erst nach der Konvertierung aller Word-Dateien können Sie bei Bedarf die einzelnen Citavi-Projekte zusammenfügen.