Kategorien importieren oder exportieren

Wenn Sie ein neues Projekt beginnen, können Sie das Kategoriensystem aus einem alten Citavi-Projekt übernehmen oder Gliederungen aus anderen Programmen importieren.

Die von Ihnen in Citavi erstellten Kategorien können Sie nach Microsoft Word®, OpenOffice.org Writer®, ConceptDraw®, FreeMind® oder Mindjet MindManager Pro® exportieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Gliederung, die Sie mit Ihrem Textverarbeitungs- oder MindMapping®-Programm weiter nutzen können.

Kategoriensystem aus einem anderen Citavi-Projekt übernehmen

1.Wechseln Sie in die Wissensorganisation auf die Ansicht Kategorien.

2.Klicken Sie auf das Zahnrad oberhalb des Kategorienbaums: Wählen Sie den Befehl Kategoriensystem importieren > Aus einem Citavi-Projekt.

3.Markieren Sie in dem sich öffnenden Ordner das Projekt, aus dem Sie das Kategoriensystem übertragen wollen.

4.Klicken Sie auf Öffnen.

5.Citavi überträgt das Kategoriensystem und meldet Ihnen die erfolgreiche Übertragung.

Gliederung aus einem Textdokument importieren

Sie können eine Gliederung aus einem Microsoft Word®- oder OpenOffice.org Writer®-Dokument in Citavi importieren. Voraussetzung ist, dass Sie die Gliederung in Ihrer Textverarbeitung mit den Standardformatvorlagen »Überschrift 1«, »Überschrift 2« etc. formatiert haben.

1.Speichern Sie Ihr Word- oder Writer-Dokument.

2.Wechseln Sie zu Citavi und öffnen Sie das Projekt, in das Sie die Gliederung übernehmen wollen.

3.Wechseln Sie in die Wissensorganisation auf die Ansicht Kategorien und klicken Sie auf das Zahnrad oberhalb des Kategorienbaums: . Wählen Sie den Befehl Kategoriensystem importieren > Aus einem Word-Dokument bzw. Aus einem Writer-Dokument.

4.Wählen Sie das betreffende Text-Dokument aus und klicken Sie auf Öffnen.

5.Citavi überträgt die Gliederung als Kategoriensystem in Ihr Projekt.

Kategoriensystem in ein Textverarbeitungsprogramm exportieren

Sie können das Kategoriensystem, das Sie in Citavi entwickelt haben, in ein Textdokument exportieren.

1.Wechseln Sie in die Wissensorganisation auf die Ansicht Kategorien und klicken Sie auf das Zahnrad oberhalb des Kategorienbaums: . Wählen Sie den Befehl Kategoriensystem exportieren > Nach Word bzw. Nach Writer.

2.Citavi öffnet ein neues Textdokument und überträgt das Kategoriensystem.

Zusammenarbeit mit MindMapping-Software

MindMaps stellen eine hierarchische Struktur in Form eines Baumes dar, dessen Äste sich nach allen Seiten recken und dabei immer weiter verzweigen. Wenn Sie bereits mit einer von Citavi unterstützten MindMapping-Software arbeiten, können Sie diese nutzen, um einen ersten Entwurf einer Gliederung als MindMap anzuzeigen und diese Map dann in Citavi importieren. Citavi unterstützt zur Zeit MindManager Pro® (ab Version 6), FreeMind® und ConceptDraw®.

MindMaps® importieren

1.Wechseln Sie in Citavi zur Wissensorganisation auf die Ansicht Kategorien und klicken Sie auf das Zahnrad oberhalb des Kategorienbaums: . Wählen Sie den Befehl Kategoriensystem importieren > Aus einem MindManager-Dokument (bzw. aus einer anderen unterstützten Software).

2.Wählen Sie die MindMap-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Citavi überträgt die Datei als Kategoriensystem in Ihr Projekt.

Kategoriensystem für MindMapping-Software exportieren

1.Wechseln Sie in Citavi zur Wissensorganisation auf die Ansicht Kategorien und klicken Sie auf das Zahnrad oberhalb des Kategorienbaums: . Wählen Sie den Befehl Kategoriensystem exportieren > Nach MindManager (bzw. FreeMind oder ConceptDraw).

2.Citavi speichert das Kategoriensystem als MPX-Datei ab, falls Sie MindManager® gewählt haben, bzw. als MM-Datei, falls Sie FreeMind gewählt haben.

3.Falls Sie mit MindManager® arbeiten, starten Sie MindJet MindManager Pro® und wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Importieren > Import aus MPX-Datei. Falls Sie mit FreeMind arbeiten, wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Öffnen.

Hinweis: Die Software MindManager® hat kein eigenständiges Importformat, sondern nutzt das von Microsoft definierte Format MPX (Microsoft Project Exchange). MPX dient ursprünglich dem Austausch von Projektplanungsdaten. Bitte beachten Sie, dass Sie die von Citavi erzeugten MPX-Dateien nicht in Microsoft Project importieren können; sie sind allein für den Import in Mindjet MindManager Pro® (ab Version 6) bestimmt.

Adresse dieser Seite: http://manual.citavi.com/de/?kategorien_importieren_oder_exportieren.htm (Letzte Änderung: 09.12.2011 15:11:16)
Blieb Ihre Frage unbeantwortet? Im Service Portal finden Sie unsere Knowledge Base und die Möglichkeit, Fragen an das Citavi-Team zu stellen.