Neue Komponente erstellen

Citavi stellt für jeden Dokumententyp die passenden Elemente zur Verfügung, z. B. Autor oder Verlag für Monographien. Sie werden diese Elemente zuerst für die Darstellung im Literaturverzeichnis bearbeiten. Einige der Elemente benötigen Sie auch an anderen Orten, z. B. für den Quellennachweis im Text. Hier soll sich das entsprechende Element anders verhalten. In solchen Fällen duplizieren Sie das entsprechende Element oder passen das Duplikat Ihren Wünschen entsprechend an.

Beachten Sie, dass dasselbe Element unter verschiedenen Namen auftauchen kann, z. B. greift das Element Autor beim Dokumententyp Monographie und das Element Regisseur beim Dokumententyp Spielfilm auf dasselbe Feld in der Citavi Datenbank zu. Wenn Sie darum z.B. den Zusatz (Regie) hinter dem Regisseur-Namen wünschen, werden Sie das Element Regisseur (Autor) duplizieren und dort das Suffix (Regie) eintragen.

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie ein Element bereits einmal in einer bestimmten Weise verwendet haben, versuchen Sie, das Element zu löschen. Citavi warnt Sie durch eine Liste der Anwendungsfälle, in der das Element in Gebrauch ist.

Ein Element greift immer nur auf den Inhalt eines Datenbank-Felds zu. Eine Komponente kann aus einem oder mehreren Elementen und zusätzlichen Textelementen bestehen.

Sie haben festgelegt, dass das Element Autor, Herausgeber oder Institution bei Internetdokumenten im Literaturverzeichnis immer alle Personennamen aufführt. Bei einem Nachweis im Text soll aber nur der Nachnamen der ersten Person aufgeführt werden.

Markieren Sie das gewünschte Element. Wählen Sie aus dem Menü Komponente den Befehl Duplizieren.

Das neue Element trägt den Namen Kopie von [alter Name]. Führen Sie einen Doppelklick auf die Kopie aus, um das Element zu bearbeiten.

Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor, hier z.B. nur der erste Nachname soll im Nachweis im Text erscheinen.

Klicken Sie neben dem Element (hier rot schraffiert), um zu den Eigenschaften der gesamten Komponente zu wechseln.

Schreiben Sie hinter den Namensplatzhalter {0} eine kurze Beschreibung, wie sich diese Kopie vom Original unterscheidet.

Ziehen Sie die Kopie an die gewünschte Stelle.

Tipp: Im Eigenschaftendialog einer Komponente sehen Sie im Feld Beschriftung eine Zahl in geschweiften Klammern: {0}. Citavi fügt den Namen der jeweiligen Komponente anstelle der {0} dynamisch ein. Dieselbe Komponente trägt dann bei der Monographie die Beschriftung Autor und bei Spielfilm Regisseur. Überschreiben Sie den Platzhalter nicht. Das bewahrt Sie davor, für jeden Anwendungsfall neue Komponenten zu erstellen.