Arten von Vorlagenbedingungen

Ein Zitationsstil legt fest, wie ein bestimmter Dokumententyp im Text bzw. in der Fußnote und im Literaturverzeichnis dargestellt werden soll. Sie haben im vorherigen Kapitel gesehen, dass Citavis Zitationsstil-Editor erlaubt, sowohl jeweils eine Standarddarstellung und mehrere möglichen Abweichungen davon zu definieren, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Im Zitationsstil-Editor können Sie aus zahlreichen Bedingungen die jeweils passenden wählen:

• Datenbedingungen
  Citavi prüft, ob bestimmte Felder Daten enthalten oder nicht.
  Beispiel: Sie legen fest, dass bei Zeitschriftenaufsätzen das Erscheinungsjahr in Klammern erscheinen soll (Standardvorlage), aber nicht (neue Vorlage), wenn bei dem entsprechenden Aufsatz das Feld Jahrgang leer ist (Bedingung: Feld "Jahrgang" leer).
• Schalter am Platzhalter in der Publikation
  Citavi prüft, ob Sie einen Quellennachweis, den Sie mit dem Word Add-In oder dem Publikationsassistenten in Ihren Text eingefügt haben, noch um zusätzliche Schalter ergänzt haben. Diese Schalter lassen sich wie Regieanweisungen verstehen, mit denen Sie Citavi zu verstehen geben, dass Sie in bestimmten Situationen ein bestimmtes Verhalten erwarten. Im Zitationsstil-Editor formulieren Sie die Regieanweisungen aus.
  Beispiel: Sie legen fest, dass bei der ersten Nennung eines Titels in der Fußnote der vollständige Titel erscheinen soll (Standardvorlage). Wird der Titel aber zweimal hintereinander genannt (neue Vorlage mit der Bedingung "Gleicher Titeleintrag wie vorheriger"), soll nur das Wort ebd. erscheinen. Von dieser Ausnahme benötigen Sie eine Ausnahme, nämlich dann, wenn der wiederholte Titel als erste Fußnote auf einer neuen Seite erscheint. Hier ist der ebd.-Verweis unerwünscht. Weil Citavi den Seitenumbruch nicht erkennen kann, müssen Sie in der jeweiligen Fußnote Citavi die Regieanweisung geben, an dieser Stelle einen Sonderweg einzuschlagen. Sie erstellen darum eine neue Vorlage, die dann zum Einsatz kommen soll, wenn Sie den betreffenden Quellennachweis um den Schalter /option1 ergänzen. Sie könnten dann in der neuen Vorlage wieder festlegen, dass der Titel wieder vollständig oder nur der Nachnamen des ersten Verfassers, das Jahr und die Zitat-Seiten genannt werden.
• Wiederholungen und Querbezüge in der Publikation
  Citavi prüft, ob und an welcher Stelle ein Titel schon einmal genannt wurde.
  Beispiel: Sie zitieren einen Titel in einer Fußnote, es folgen dann mehrere andere Titel, und nun möchten Sie den eingangs zitierten Titel ein weiteres Mal zitieren. Anstatt diesen nun mit allen bibliographischen Daten in der Fußnote (Standardvorlage) aufzuführen, soll bei der wiederholten Nennung (neue Vorlage mit der Bedingung "Titel wurde bereits in einer Fußnote genannt (doch nicht unmittelbar zuvor") ein Rückverweis erfolgen: Nachname des Verfassers, s. Fußnote X, Zitat-Seite.
• Programmierte Bedingung aus aktueller Stildatei
  Mit den bereits definierten Vorlagenbedingungen (siehe oben) werden die meisten Anwendungsfälle abgedeckt. In selten Ausnahmefällen muss auf eine Bedingung neu erstellt werden. Solche zusätzlichen Bedingungen erstellt der Citavi-Support auf Anfrage.
  Beispiel: In einer Bibliographie soll der Name eines bestimmten Verfassers immer in fetter Schrift erscheinen.