Mit Freitext-Feldern arbeiten

Zusätzlich zu den Feldern, die Ihnen je Dokumententyp zur Verfügung stehen, können Sie bis zu neun weitere Felder für eigene Zwecke ergänzen.

1. Wechseln Sie in der Literaturverwaltung auf die Karteikarte Titel.
2. Klicken Sie auf Weitere Felder.
3. Markieren Sie im Arbeitsfenster die gewünschten Freitext-Felder durch Klick in die Checkbox und schließen Sie das Fenster.
4. Um die Freitext-Felder selbst zu benennen, klicken Sie auf Freitext 1 (oder 2, 3 ... 9).
5. Geben Sie in das Feld Beschriftung den neuen Namen des Feldes ein.
6. Wählen Sie die Sortierreihenfolge:

• alphabetisch,
• nach im Feld enthaltenem Datum,
• nach im Feld enthaltener Zahl.

7. Sie können eine Vorgabe eintragen. Bei jedem neuen Titel wird automatisch der hier definierte Text in das Freitext-Feld eingetragen.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Auswahlliste anzeigen, wenn alle Werte, die Sie in das gewählte Freitextfeld eintragen, künftig zur Eingabe vorgeschlagen werden sollen.
9. Klicken Sie auf OK.

Beispiel für die Anwendung von Freitextfeldern: Sie möchten Ihre Literatur in Primär- und Sekundärquellen unterteilen. Dazu fügen Sie auf der Karteikarte Titel ein Freitextfeld hinzu und beschriften es mit Quellenart. Als Vorgabe tragen Sie Primärquelle ein. Sie aktivieren die Option Als Auswahlliste anzeigen.  Sobald Sie den ersten Titel als Sekundärquelle kennzeichnen, stehen Ihnen beide Begriffe in der Liste Quellenart zur Verfügung. Bei jedem neuen Titel ist Primärquelle bereits eingetragen.