Kurzbelege definieren

Einige wenige Zitationsstile stellen besondere Anforderungen an die Referenzierung eines Werks. Zwei Beispiele:

In solchen Fällen finden Sie bei den vorhandenen Zitationsstilen in Citavi den Hinweis, die Kurzbeleg-Unterstützung zu aktivieren und den Kurzbeleg in einer bestimmten Weise zu definieren. Beachten Sie bitte jeweils die genauen Anforderungen, die Sie in den Beschreibungen zum jeweiligen Zitationsstil finden.

Bei selbst erstellten Zitationsstilen ist der Kurzbeleg ein flexibles Werkzeug, um auch ausgefallene Anforderungen umzusetzen. Der Kurzbeleg erscheint im Zitationsstil-Editor als eine reguläre Komponente und lässt sich gemeinsam mit anderen Komponenten  verwenden.

Beim ersten Beispiel könnten Sie den Kurzbeleg verwenden, um den Werktitel auf zwei Wörter zu reduzieren, und die Komponente Kurzbeleg mit den Komponenten Autor und Zitat-Seiten kombinieren. Beim zweiten Beispiel könnten Sie alle drei Referenzen als Kurzbeleg definieren.

hmtoggle_plus1 Kurzbeleg in Citavi erzeugen

  1. Aktivieren Sie im Menü Extras > Optionen > Allgemein die Option Kurzbeleg-Unterstützung. Citavi schlägt vor, für jeden Titel im Projekt einen Kurzbeleg zu erstellen.
  2. Sie können später für jeden Titel den automatisch erzeugte Kurzbeleg manuell ändern.

hmtoggle_plus1 Schema für die Erzeugung von Kurzbelegen anpassen

  1. Klicken Sie im Menü Extras > Optionen > Allgemein > Kurzbeleg-Unterstützung auf Anpassen. (Sie müssen die Option Kurzbeleg-Unterstützung aktiviert haben.)
  2. Um die Grundeinstellung für alle Dokumententypen zu ändern, klicken Sie auf Standard.
  3. Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor. Sie können z. B. die Darstellung der Namen, des Datums oder die Interpunktion zwischen diesen Elementen definieren.
  4. Falls Sie für einzelne Dokumententypen Ausnahmen definieren möchten, klicken Sie auf Vorlage für weiteren Dokumententyp hinzufügen und nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor.
  5. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, können Sie Citavi anweisen, bei allen vorhandenen Titeln den Kurzbeleg zu aktualisieren.

hmtoggle_plus1 Kurzbeleg-Schema exportieren

Wenn Sie ein Kurzbeleg-Schema anderen Personen zur Verfügung stellen möchten, können Sie dieses exportieren.

  1. Klicken Sie im Menü Extras > Optionen > Allgemein > Kurzbeleg-Unterstützung auf Anpassen. (Sie müssen die Option Kurzbeleg-Unterstützung aktiviert haben.)
  2. Passen Sie das Schema für den Kurzbeleg nach Ihren Wünschen an.
  3. Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort. Die erzeugte Datei hat die Endung CKD.

hmtoggle_plus1 Kurzbeleg-Schema importieren

Wenn Sie ein vorhandenes Kurzbeleg-Schema nutzen wollen, können Sie dieses importieren.

  1. Klicken Sie im Menü Extras > Optionen > Allgemein > Kurzbeleg-Unterstützung auf Anpassen. (Sie müssen die Option Kurzbeleg-Unterstützung aktiviert haben.)
  2. Klicken Sie auf Importieren und wählen Sie die Datei mit der Endung CKD. Klicken Sie auf OK. Citavi erstellt oder aktualisiert den Kurzbeleg für jeden Titel in Ihrem Projekt.