Einstellungsdatei erzeugen

Verwenden Sie die Citavi Recherche, um alle Informationsquellen auszuwählen, die Sie anbieten wollen. Testen Sie bei zugangsbeschränkten Datenbanken, ob zusätzlich zur IP-Erkennung auch Benutzername und Passwort für die Autorisation nötig sind.

Zur Erinnerung: Citavi nutzt das Z39.50-Protokoll, das häufig andere Autorisationsmethoden nutzt als das http-Protokoll einer Webanwendung. Wenden Sie sich gegebenenfalls an den Anbieter der Datenbank, um eine Recherche via Z39.50 freizuschalten und/oder die Zugangsdaten zu erfragen.

Wählen Sie aus dem Menü Extras > Optionen > Recherche > ISBN-Recherche diejenigen Datenbanken aus, die die Anwender für die Recherche anhand der ISB-Nummer verwenden sollen. Idealerweise fügen Sie hier auch den OPAC Ihrer Bibliothek hinzu und stellen diesen an den Anfang der Liste. Auf diese Weise können die Anwender bei einer ISBN-Recherche die Standortdaten eines Buches sofort herunterladen, wenn es in Ihrer Bibliothek vorhanden ist.

Wählen Sie aus dem Menü Extras > Optionen > Recherche > Standort-Recherche diejenigen Datenbanken aus, die die Anwender für die Suche nach der physischen Verfügbarkeit eines Buchs nutzen soll. Idealerweise fügen Sie hier auch den OPAC Ihrer Bibliothek hinzu und stellen diesen an den Anfang der Liste. Vermeiden Sie, einen Verbundkatalog (GBV, BVB etc.) bei der Standort-Recherche einzutragen, da die Anwender sonst sehr viel irrelevante Signatur-Informationen erhalten würden.

Wählen Sie aus dem Menü Datei > Importieren > Aus einer Textdatei > Textfilter hinzufügen diejenigen Importfilter aus, die die Anwender benötigen, um Treffer aus Webrecherchen zu importieren, z. B. Web of Science, DIMDI oder andere. Die ausgewählten Textfilter stehen dann auch für den Export zur Verfügung.

Falls Ihre Hochschule einen Linkresolver betreibt, tragen Sie dessen URL auf der Registerkarte Extras > Optionen >Verfügbarkeit in das Feld BaseURL ein.

Wählen Sie aus dem Menü Extras > Optionen > Buchbestellung diejenigen Buchhandlungen aus, die für eine Online-Bestellung genutzt werden sollen.

Tragen Sie im Menü Extras > Optionen > Buchbestellung die Mail-Adresse einer Buchhandlung ein, über die die Anwender Buchbestellungen abwickeln sollen. Eventuell möchten Sie hier auch die Mail-Adresse der Stelle angeben, die in Ihrem Hause Anschaffungsvorschläge entgegennimmt.

Falls die Angehörigen Ihrer Institution nur über einen Proxy-Server Internetverbindungen aufbauen können, tragen Sie die Einstellungen des Proxy-Servers unter Extras > Optionen > Recherche > Proxy-Einstellungen ein.

Falls in Ihrem Haus ein bestimmter Zitationsstil für die Erstellung von Publikationen empfohlen wird, wählen Sie diesen Stil aus. Sie können auch mehrere Stile auswählen: Menü Zitation > Zitationsstil wechseln > Stil suchen.

1. Wählen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Einstellungen importieren/exportieren.
2. Wählen Sie Exportieren. Um Zugangsdaten zu Fachdatenbanken exportieren zu können, benötigen Sie eine spezielle Lizenz für Citavi-Campus-Administratoren, die Sie bei Swiss Academic Software per Mail anfordern können. Die Zugangsdaten werden von Citavi verschlüsselt.
3. Klicken Sie auf Speichern unter, um den Speicherplatz und den Namen für die Einstellungsdatei festzulegen und klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie, welche der oben beschriebenen Einstellungen exportiert werden sollen. Legen Sie auf Wunsch ein Datum fest, an dem die Einstellungsdatei die gespeicherten Zugangsdaten zu den kostenpflichtigen Datenbanken vergessen soll. (Das passiert spätestens mit Ablauf der Campuslizenz.)
5. Klicken Sie auf Fertigstellen. Citavi erzeugt eine Datei mit der Endung *.csd. Diese Datei können Sie nun an Interessierte weiterleiten bzw. im Internet zum Download anbieten.

Tipp: Die Einstellungsdatei ist eine XML-formatierte Datei. Da der Internet Explorer XML-Dateien immer direkt im Browser anzeigt, empfiehlt es sich, die Einstellungsdatei als ZIP-Datei zu komprimieren und diese Datei zum Download anzubieten.