Funktionsübersicht

• Betriebssystem: Windows 8, Windows 7, Windows Vista; Windows Server 2012, 2008
• Framework: Microsoft .NET Framework 4.5
• Arbeitsspeicher mind. 1 GB, empfohlen: 4 GB oder mehr
• Speicherplatz:  ca. 230 MB für das Programm; zusätzlicher Speicherplatz für Projektdatenbanken mind. 30 MB
• Installation auf einem USB-Stick möglich (funktionsfähig auf allen Rechnern, die die Systemanforderungen erfüllen)

• Datenbanken können von mehreren Personen zeitgleich bearbeitet werden
• Datenbanken können mit unterschiedlichen Rechten geschützt werden

• Literaturverwaltung: Titelkartei und  -liste, Hilfefeld; Listen der Personen und Institutionen, Schlagwörter, Zeitschriften, Reihen, Verlage und Bibliotheken; frei konfigurierbare Karteikarte Übersicht
• Wissensorganisation: Gliederung nach Zitaten, Hilfefeld
• Aufgabenplanung: Listen nach Aufgabentyp, Wichtigkeit und/oder Termin, Hilfefeld; Selektion der Aufgaben nach vorgegebenen oder eigenen Kriterien
• Publikationsassistent: Fenster zur Einfügung von Titelnachweisen, Zitaten in alle Word, Writer oder TeX-Editoren
• Word-Addin (s. u.)

• Eigene Auswahl, Anordnung und Gruppierung der Felder in der Tabellenansicht, Aus- und Einblenden von Informationen in den Listen
• Alle Eingabeformulare können parallel offen bleiben und bearbeitet werden

• Standardanzeige (erste Registerkarte) kann auf Wunsch weitere Felder der hinteren Registerkarten anzeigen

• Eingabefelder können vergrößert werden (Zoom)
• Anpassung an Windows-Bildschirmvergrößerung
• Symbolleiste zum schnellen Einfügen typographischer Sonderzeichen
• verschiedene Oberflächenfarben

• Deutsch
• Englisch
• Französisch
• Italienisch
• Polnisch
• Portugiesisch
• Spanisch

• Anzahl der Projekt-Datenbanken: unbegrenzt
• Anzahl der Titel pro Projekt: 5-stellig (abhängig von der Größe des Arbeitsspeichers)
• Eingabe einer Datenbank-­Beschreibung
• Statistische Angaben

• Anzahl der Dokumententypen: 35
• Verknüpfung von Dokumententypen (z. B. Sammelwerk und Sammelwerkbeitrag)
• Unicode-fähig
• Automatische Einfügung der Titel­angaben nach Eingabe der ISBN (10- oder 13stellige ISBN), DOI oder PubMed-ID
• Automatische Ergänzung der Eingabe von Personennamen, Institutionen, Verlagen, Orten, Zeitschriften, Reihen­titeln
• Automatische Erkennung des Geschlechts anhand der Vornamen (setzt Internetverbindung voraus)
• Duplizieren von Datensätzen
• Links zu Dateien auf lokalen ­Datenträgern, auch relative Pfade möglich
• Links zu Dateien im Internet und Intranet
• Unterstützung von DOI- und URN-Links
• Verfügbarkeitsrecherche mittels OpenURL
• Neun frei definierbare Eingabefelder
• Automatische Generierung eines Kurztitels
• Automatische Generierung von Kurzbelegen und BibTeX-Keys aufgrund konfigurierbarer Vorlagen
• TeX-basierter Editor für komplexe mathematische Formeln

• Recherche in Buchhandels-, Bibliothekskatalogen und Fachbibliographien (Z39.50-Protokoll, Web Services): z. Zt. über 4500 Kataloge, fortlaufend kostenfreie Ergänzungen
• Recherche in lizenzpflichtigen Datenbanken nach Autorisierung
• Automatische Erkennung lizenzierter Datenbanken (via IP-Prüfung)

• Direktimport aus Buchhandels- und Bibliothekskatalogen
• Import aus Fach-Datenbanken über Textdatei oder Zwischenablage; bei vielen Datenbanken über allgemeine Textfilter, bei manchen über datenbankspezifische Textfilter
• Direktimport von Daten im RIS-, BibTeX- und EndNote Tagged Format sowie aus OvidSP-Datenbanken.
• Import aus anderen Literaturverwaltungen: EndNote, Procite u.a.
• Import von tabellarischen Daten: MS Access, MS Excel, OpenOffice Calc, Textdateien mit Trennzeichen (Text mit Tab, CSV usw.)
• Import des Buch-Covers aus Katalogen oder Einfügung aus Datei
• Import von MindManager-, Freemind- und ConceptDraw-Dateien in Citavi-Kategoriensystem

• Schnellauswahlen, die ineinander geschachtelt werden können
• Automatische Auswahl basierend auf der zitierten Literatur
• Volltextsuche in allen Feldern, in Feldgruppen oder in einzelnen Feldern
• Boolesche Operatoren: AND, OR, NOT
• Vergleichsoperatoren: >, >=, <, <=
• Suche mit Wildcards: ?, *
• Suche mit regulären Ausdrücken
• Vorschau auf gefundene Felder, inkl. Markierung der Treffer
• Direktes Öffnen/Anspringen der Trefferquelle aus der Suche
• Suche verfeinern (in bestehenden Resultaten suchen)
• Dublettenkontrolle

• Abstract, Inhaltsverzeichnis
• Bewertungen
• Verweise (mit und ohne Bewertung)
• Schlagwörter
• Einordnung in selbst definierte hierarchische Kategoriensysteme
• Schlagwörter oder Kategorien mehreren Titeln auf einmal zuordnen
• Speicherung von Text-Zitaten (mit Textformatierungen)
• Speicherung von Bild-Zitaten (­Abbildungen aus dem Text in beliebigen Dateiformaten)

• Notieren und Speichern von ­Gedanken in Textform
• Notieren und Speichern von ­Gedanken als Abbildung (z. B. von handschriftliche Skizzen)
• Entwicklung und flexible Änderung eines hierarchischen Kategorien­systems zur Strukturierung von Gedanken und Zitaten, mit automatischer Anpassung aller Zuordnungen bei Änderungen
• Bestimmung der Reihenfolge von Zitaten und Gedanken einer Kategorie (»Roter-Faden-Funktion«)
• Ausgabe eines gegliederten Skripts mit allen Zitaten, Gedanken, ­Abbildungen
• Verwendung des Kategoriensystems zur Gliederung von Literaturlisten

• Spezielle Aufgaben zu einzelnen Titeln: 14 vordefinierte Aufgabentypen (Ausleihen, Auswerten usw.) mit Angabe von Fristen, Wichtigkeit und Arbeitsstand
• Frei definierbare Projektaufgaben
• Speicherung von Standorten/Signaturen
• Arbeitsnotizen zu jedem Titel
• Aufgaben oder Bestandsinforma­tionen mehreren Titeln auf einmal zuordnen
• Notizen zu Personen, Institutionen, Zeitschriften, Verlagen usw.
• Zusammenstellung von ­Aufgaben­listen
• Übersicht über entliehene/verliehene Titel
• Bestellung von Titeln bei selbst ausgewählten Online-Buchhandlungen
• Bestellung per E-Mail bei der lokalen Buchhandlung

• Einfügen von Quellennachweisen aus Citavi-Projekt als dynamisches Word-Feld
• Verbindung mehrerer Nachweise zu einem Mehrfachnachweis
• Kennzeichnung der zitierten Literatur
• Einfügen von Zitaten aus Citavi-Projekt mit Quellennachweis
• Automatische Erstellung und Aktualisierung des Literaturverzeichnisses bei jedem Hinzufügen/Entfernen eines Quellennachweises
• Import des Kategoriensystems
• Direkte Umformatierung der Quellennachweise beim Wechsel des Zitationsstils
• Import von Quellen aus einem mit dem Word Add-In erstellten Textes in Word
• Finden von zitierten Titeln, die nicht mehr im zugehörigen Citavi-Projekt vorhanden sind, mit der Option, diese zurück ins Citavi-Projekt zu kopieren
• Umwandeln von Dokumenten, die Titel-Platzhalter des Citavi Publikationsassistenten enthalten
• Umwandeln von Dokumenten, die mit EndNotes Word Add-In erstellt wurden
• Umwandeln der Word Add-In Felder in statischen Text vor Einreichung zur Publikation

• Zusammenarbeit mit den Textverarbeitungen MS Word, OpenOffice Writer, OpenOffice Writer Portable und LibreOffice
• Zusammenarbeit mit den LaTeX-Editoren LEd, LyX, Texmaker, TeXnicCenter, TeXstudio, TeXworks, WinEdt, WinShell.
• Direktes Einfügen von Titelnach­weisen, Zitaten und Bildern in ein geöffnetes Text-Dokument
• Einfügen von Titelnachweisen und Zitaten in Fußnoten
• Optionen für Titelnachweise (nur Jahr, nur Autor, keine Klammern, nicht bzw. nur im Literaturverzeichnis aufführen usw.)
• Automatische Erstellung von Literaturverzeichnissen nach Wahl in unterschiedlichen Zitationsstilen (optional mit Nummerierung), auch über mehrere Dokumente hinweg
• Automatische Erkennung von Wiederholungen bei Literaturnachweisen, optional gemäß gewähltem Zitationsstil
• Auflösung von mehrdeutigen Nachweisen mit drei Optionen (z. B. automatische Ergänzung, eines Buchstabens hinter dem Veröffentlichungsjahr)

• Formatierung nach vorgegebenen Zitationsstilen
• Editor zur Definition weiterer ­Zitationsstile
• Kopieren und Verschieben von Titeln in andere Citavi-Projekte
• Ausgabe in Literaturlisten, auf Wunsch auch mit Zwischenüberschriften gruppiert nach ausgewählten Feldern
• Ausgabe in Bild-Formate (für Bildzitate, Cover u. ä.): JPEG, BMP, GIF, PNG, TIFF
• Ausgabe in Text-Formate: RTF, MS Word, Open Office Writer, ASCII
• Ausgabe in Tabellen-Formate: MS Excel, Open Office Calc
• Ausgabe in bibliograph. Formate: BibTeX, RIS, EndNote, EndNote Tagged
• Konfigurierbarer BibTeX-Export (vorkonfiguriert: Bibsonomy, IEEE, jurabib u.a.)
• Automatischer BibTeX-Export: Citavi scannt eine TeX-Datei und erstellt eine BibTeX-Datei aufgrund der verwendeten BibTeX-Keys.
• Speicherung in Datenbank-Formaten: SQLite (die Citavi-Datenbanken sind unverschlüsselt, sofern kein zugangsgeschütztes Teamprojekt erstellt wird).

• Automatische Information über Updates
• Administrative Setups und Updates inkl. Vorgabe von Citavi-Voreinstellungen (z. B. für Netzwerkadministratoren)
• Automatische Backups
• Projektbezogene und projekt­übergreifende Optionen (ex- und importierbar)
• Korrigieren, Zusammenführen, Löschen von Einträgen über zentrale Listen mit automatischer Anpassung aller Datensätze: Personen bzw. Institutionen, Schlagwörter, Zeitschriften bzw. Zeitungen, Verlage, Bibliotheken, Reihen

Erweiterung für Firefox, Google Chrome, Internet Explorer und Adobe Acrobat zur schnellen Übernahme von Texten und Bildern in Citavi

• Handbuch
• Aufgabenbezogene On-Screen-Hilfe
• Anpassung der On-Screen-Hilfe an eigene Bedürfnisse
• Beispieldatenbank in Citavi ­integriert

Es gibt nur einen Unterschied zwischen der Vollversion Citavi Pro/Team und der kostenlosen Version Citavi Free: Bei Citavi Free kann nicht gespeichert werden, wenn in den geöffneten Projekten insgesamt mehr als 100 Datensätze (Titel) enthalten sind. Man kann aber – wie in Citavi Pro oder Team – beliebig viele Projekte anlegen.