Publikation formatieren
Als letzten Arbeitsschritt lassen Sie Citavi Ihr Dokument formatieren. Citavi sucht nach den Titel-Platzhalter, die Sie in Ihr Dokument eingefügt hat, ersetzt diese durch die endgültigen Referenzen und fügt – wenn der Zitationsstil das vorschreibt – ein Literaturverzeichnis ein.
Wichtig: Wenn Sie weitere Referenzen in Ihr Dokument einfügen oder bestehende korrigieren möchten, führen Sie diese Änderungen immer am nicht formatierten Dokument durch. Lassen Sie danach das Dokument erneut von Citavi formatieren. Ein einmal formatiertes Dokument kann nicht noch einmal formatiert werden.
Citavi verarbeitet Textdokumente, die mit Microsoft Word (ab Word 2000) oder Writer (ab Version 3 von OpenOffice.org oder LibreOffice) erstellt wurden. Sie können aber auch jede andere Textverarbeitung verwenden, wenn Sie das damit erstellte Dokument im Rich-Text-Format oder ODT-Format speichern können.
Nach dem Scannen des Dokuments zeigt Ihnen Citavi in einer Übersicht alle verwendeten Titel-Platzhalter an. Falls Citavi für einen Titel-Platzhalter keine eindeutige Entsprechung in Ihrem Citavi-Projekt findet, weil Sie z. B. zwischenzeitlich einen Titel in Ihrem Projekt gelöscht haben, weist Citavi Sie durch eine rote Markierung auf die problematische Stelle hin. Korrigieren Sie nun den fehlerhaften Titel-Platzhalter.
- Klicken Sie auf den rot markierten Titel-Platzhalter. Im Vorschaufenster sehen Sie den Titel-Platzhalter im Kontext Ihres Dokuments.
- Klicken Sie auf Titel zuordnen.
- Citavi öffnet ein Suchfenster. Wählen Sie mit Hilfe der Schnellsuche den richtigen Titel aus und klicken Sie auf OK.
- Citavi korrigiert den Eintrag.