Daten aus EndNote importieren

Citavi kann EndNote-Datenbanken importieren, die mit den EndNote-Versionen ab Version 8 erstellt wurden. Datenbanken, die mit älteren EndNote-Versionen erstellt wurden, müssen zuerst aus EndNote heraus in das RIS-Format exportiert werden; die erzeugten RIS-Dateien importieren Sie in Ihr Citavi-Projekt.

Einige Dokumententypen (z. B. Hearing) bildet Citavi aus fachlichen Gründen nicht ab. Die Daten gehen nicht verloren, sondern werden als »Unbekannter Dokumententyp« gespeichert.

Wählen Sie in der Literaturverwaltung aus dem Menü Datei den Befehl Importieren.
Wählen Sie die Option Aus einer anderen Literaturverwaltung importieren und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie EndNote aus und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie die zu importierende Datenbank auf Ihrem Rechner aus. Wenn Sie eine Datenbank importieren, die mit EndNote X oder höher erstellt wurde, benötigt Citavi neben der ENL-Datei auch den zugehörigen EndNote-Datenordner. Sie erkennen den Ordner daran, dass er den gleichen Namen wie die Datenbank trägt und zusätzlich die Bezeichnung .DATA hat. Der .DATA-Ordner muss nicht speziell angegeben zu werden, sonder muss nur im selben Ordner liegen wie die EndNote-Datei ENL und den selben Namen tragen.
Sie können ausgewählte EndNote-Felder manuell Citavi-Feldern zuordnen: Caption, Custom 1-8, Label, Section, Record Number und Reprint-Edition.
Citavi öffnet das Import-Fenster, das Sie auch von den Online-Recherchen her kennen. Sie haben hier noch die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Sie alle Titel oder eine Auswahl daraus importieren möchten, indem Sie die Titel ankreuzen.
Citavi bietet Ihnen an, die getroffene Auswahl oder alle Titel sowie zusätzliche Informationen zu importieren.
Treffen Sie Ihre Wahl und klicken Sie auf OK. Citavi importiert die Datenbank.

In selten Fällen zeigt Citavi beim Import an, dass die EndNote-Datenbank keine Daten enthält. Ursache hierfür ist in der Regel ein Defekt in der Struktur der EndNote-Datenbank. Sie können dieses Problem wie folgt beheben: Starten Sie EndNote, wählen Sie aus dem EndNote-Menü Tools den Befehl Recover Library und wählen Sie dann die betreffende EndNote-Datenbank aus.

Zuordnung der Dokumententypen

Citavi bietet die meisten der Dokumententypen an, die auch EndNote verwendet, außerdem einige zusätzliche. Die folgende Tabelle zeigt die Zuordnungen:

Citavi	EndNote (direkt)	EndNote (indirekt)
Agenturmeldung
Akte
Archivgut
Beitrag in Gesetzeskommentar
Beitrag in	Book Section	Conference Paper
Geogr. Karte	Map
Gerichtsentscheidung
Gesetz / Verordnung	Statute
Gesetzeskommentar
Graue Literatur / Bericht / Report	Report
Hochschulschrift	Thesis
Hörbuch
Hörspiel
Internetdokument	Electronic Source	Online-Database, Online-Multimedia
Interviewmaterial
Manuskript	Manuscript
Monographie	Book	Electronic Book
Musikstück in
Musikwerk / Musikalbum
Norm
Patentschrift	Patent
Persönliche Mitteilung	Personal Communication
Pressemitteilung
Radio- oder Fernsehsendung
Sammelwerk	Edited Book
Software	Computer Program
Sonderheft/Beiheft
Spielfilm	Film or Broadcast
Tagungsband	Conference Proceedings
Ton- oder Filmdokument	Audiovisual Material
Unklarer Dokumententyp	Generic
Vortrag
Werke eines Autors	Classical Work
Zeitschriftenartikel	Journal Article	Magazine Article
Zeitungsartikel	Newspaper Article
	Artwork
	Bill
	Case
	Hearing
	Figure
	Chart or Table
	Equation
	Electronic Journal
	Government Report/Document
	Legal Rule/Regulation

Hinweis: Der Zusatz »indirekt« in der letzten Spalte der obigen Tabelle bedeutet, dass Citavi den EndNote-Dokumententyp unter einer anderen Bezeichnung abbildet. Daten aus Dokumententypen, die Citavi nicht kennt, werden beim Import in Citavi in Titel vom Typ »Unklarer Dokumententyp« umgewandelt.

Die EndNote-Gruppen werden in Citavi als Kategorien importiert.

Folgende EndNote-Felder werden in das Notizen-Feld von Citavi importiert: Author Address, Caption, Label, Reprint Edition, Research Notes, Section, Translated Author, Type of Work/Article (Ausnahme bei Thesis), Database Provider