Inhalte gliedern

Je länger Sie mit Citavi arbeiten, desto größer wird die Zahl der Titel und Materialien, die Sie verwalten. In dem Maße, in dem die Datenmenge wächst, wächst auch Ihr Bedürfnis, die Übersicht über sie zu behalten und gezielt aus ihr auswählen zu können.

Eine erste Ordnungsmöglichkeit ist das Einrichten von thematischen Projekten. Dadurch können Sie – wenn Sie wollen, schon von Anfang an – eine Grundordnung schaffen, die späteres gezieltes Suchen und Auswählen erleichtert. Gleichwohl  ist es auch möglich, Ihre Daten in einem einzigen Projekt zu sammeln und zu verwalten. Citavi erlaubt es Ihnen, sowohl innerhalb  eines Projektes Auswahlen herzustellen (s. Kapitel »Suchen und Auswählen«) als auch Daten zwischen Projekten auszutauschen (s. Kapitel »Export in ein anderes Citavi-Projekt«).

Citavi hat eine Arbeitsoberfläche. Sie bleibt dieselbe, egal wie viele Projekte Sie anlegen. Um die volle Funktionalität von Citavi auszunutzen, können Sie zwischen Sammelprojekten und Arbeitsprojekten unterscheiden. Das ist keine technische Differenzierung, sondern eine funktionale:

• Arbeitsprojekte legen Sie an, wenn Sie eine Publikation (Seminararbeit, Vortrag, Dissertation, Zeitschriftenaufsatz) zu einem Thema ausarbeiten wollen.
• In Sammelprojekten, die thematisch untergliedert oder nicht gegliedert sein können, legen Sie Titel und zugehörige Materialien ab, die Ihnen bei  Ihren Lektüren als wichtig und interessant auffallen, ohne dass Sie schon einen konkreten Verwendungszweck mit ihnen verbinden.

Für beide Projekttypen gilt, dass Sie die in ihnen enthaltenen Daten durch Ordnungsmerkmale auszeichnen müssen, wenn Sie effektiv über sie verfügen wollen. Citavi bietet Ihnen dafür die Funktionen Schlagwörter und Kategorien an. Sie sind auf alle Titel und Wissenselemente (Zitate, Kommentare, Gedanken etc.) anwendbar. Lediglich hinsichtlich der Kategorien besteht ein leichter Unterschied:

• In Arbeitsprojekten sind sie das zentrale Instrument, um die gedankliche Konzeption Ihrer geplanten Ausführungen strukturiert festzuhalten und den einzelnen Arbeits-, d.h. Argumentationsschritten Materialien zuzuordnen. Kategorien haben hier Gliederungsfunktion.
• In Sammelprojekten treten sie in eine gewisse Konkurrenz zu den Schlagwörtern. Da Sie noch keinen konkreten Verwendungszweck vor Augen haben, wenn Sie sie vergeben, müssen sie allgemeiner, d.h. unbestimmter bleiben als in Arbeitsprojekten. Kategorien haben hier, ähnlich den Schlagwörtern, Ordnungsfunktion. Anders aber als Schlagwörter, die sich auf eine inhaltliche Dimension beziehen, können Kategorien systematische Aspekte berücksichtigen. Sie sind dadurch auch in der Ordnungsfunktion ein weiteres  Mittel zur differenzierenden Auszeichnung und Ordnung von Materialien.