Gedruckte Texte schnell erfassen

Wenn Sie häufig viel Text aus gedruckten Werken entnehmen möchten, lohnt sich evt. der Einsatz eines Zeilenscanners. Mit einem solchen Scanner fahren Sie über Ihre Textvorlage: ein Buch, ein Zeitschriftenaufsatz, ein Zeitungsartikel. Jedesmal, wenn Sie den Scanner von der Vorlage abheben, führt die Software des Scanners eine Texterkennung (Optical Character Recognition) durch, d. h. die Grafik wird in bearbeitbaren Text umgewandelt. Die von der Software umgewandelten Texte enthalten immer mal wieder Fehler, weil die Software einzelne Buchstaben nicht genau erkannt hat. Die Qualität der Texterkennung hängt von der Güte der Vorlage ab (Zeitungspapier liefert meist schlechte Scanvorlagen), aber auch von Ihrer Geschicklichkeit beim Umgang mit dem Scanner. Den erkannten Text fügt die Scanner-Software direkt in die Zielanwendung  – in unserem Fall Citavi – ein.

Sie können jeden beliebigen Zeilenscanner verwenden, der über den USB-Anschluss an Ihren Computer angeschlossen wird. Etwas umständlicher zu bedienen sind Zeilenscanner, die den erkannten Text erst in einen internen Speicher laden.

Eine Alternative zu Zeilenscanner sind Flachbrett-Scanner, die im Zusammenspiel mit einer OCR-Software große Mengen gedruckter Literatur in höherer Geschwindigkeit und meist auch mit weniger Texterkennungsfehlern digitalisieren. Allerdings erhalten Sie am Ende eines Scanvorgangs meist mehr Text als Sie eigentlich exzerpieren wollten. Sie müssen also den Text meistens wieder kürzen.

Wenn Sie nur hin und wieder aus gedruckten Werken Zitate entnehmen möchten, können Sie mit einer Digitalkamera bzw. der Kamera Ihres Smartphones und einer OCR-Software zu ähnlichen Ergebnissen kommen wie mit einem Flachbrett-Scanner.

Statt mit Scannern können Sie Texte auch per Spracherkennung erfassen. Windows 8 bzw. Windows 7 bringt von Haus aus eine Spracherkennungs-Software mit. Sie diktieren also Ihrem Computer und ersparen sich damit das Tippen. Vor dem Erfolg steht allerdings eine längere Trainingsphase, bei der die Spracherkennungssoftware die Besonderheiten Ihrer Stimme lernen muss. Sie sollten mit einem Trainingsaufwand von ca. 1 Stunde rechnen.