Einfache oder erweiterte Recherche

Um die Bibliothekskataloge und Fachdatenbanken mit Citavi durchsuchen zu können, stehen Ihnen zwei Methoden zur Verfügung: die einfache und die erweiterte Recherche. In vielen Fällen wird schon die einfache Recherche zum Ziel führen.

→ In Bibliotheken recherchieren

Bei der einfachen Recherche können Sie eine Freitext-Suche durchführen, die Ihre Suchbegriffe mit den Inhalten der Felder Schlagwörter, Titel, Abstract, Inhaltsverzeichnis o. ä. in der gewählten Informationsquelle vergleicht. (Welche Felder die jeweilige Datenbank für die Freitextsuche zur Verfügung stellt, unterscheidet sich von Fall zu Fall.) Zudem können Sie nach den Publikationen von bestimmten Personen suchen. Zusätzlich zu den Feldern Freitext und Autor können Sie noch Eingaben im Feld Jahr vornehmen und so die Ergebnisse auf einen bestimmten Publikationszeitraum einschränken.

Bei der erweiterten Recherche können Sie gezielt diejenigen Datenbankfelder durchsuchen, die der jeweilige Datenbankbetreiber hierfür bereitstellt. Sie können Ihre Suchbegriffe in mehrere Felder eintragen und die Felder mit Klammern sinnvoll gruppieren. Mit diesen Optionen können Sie also sehr präzise große Datenmengen durchsuchen.

Zu beachten ist, dass Sie je nach Datenbank unterschiedliche Suchoptionen haben. Während Sie in der einen Datenbank vielleicht nur nach Stichwörtern und Autoren suchen können, bietet Ihnen eine andere Datenbank über ein Dutzend Felder für eine präzise Suche an. Einige Datenbanken gestatten die Suche mit Platzhaltern (z. B. demo?ra* für Demokratie, democracy, democratic, demokratisch), andere Datenbanken erlauben das nicht.

hmtoggle_plus1 Recherche durchführen

  1. Klicken Sie in der Literaturverwaltung auf Recherchieren.
  2. Fügen Sie auf Wunsch weitere Informationsquellen für die Suche hinzu, siehe »Informationsquellen auswählen«.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor den Informationsquellen, die Sie durchsuchen möchten.
  4. Geben Sie Ihre Suchbegriffe in die passenden Felder ein:
    • Suchen Sie nach Literatur zu einem bestimmten Thema? Geben Sie Ihre Suchbegriffe in das Feld Freitext ein.
    • Suchen Sie nach Literatur eines bestimmten Autors? Geben Sie dessen Namen in das Feld Autor ein.
    • Sie können auch eine zeitliche Einschränkung treffen. Wählen Sie dazu aus dem Feld Jahr den gewünschten Publikationszeitraum aus.
  1. Klicken Sie auf Suchen. Citavi startet die Recherche. (Sie können die Suche vorzeitig abbrechen, wenn Sie z. B. feststellen, dass Ihre Abfrage zu viele Treffer liefert.)
  2. Citavi zeigt die Treffer in der Vorschau an. Wenn Sie nur bestimmte Titel in Ihr Projekt übernehmen wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor den für Sie relevanten Titeln.
  3. Klicken Sie auf Titel übernehmen. Wenn Sie im vorherigen Schritt einige Titel markiert haben, können Sie jetzt wählen, ob Sie alle oder nur die ausgewählten Titel in Ihr Projekt übernehmen möchten.
  4. Die importierten Titel werden Ihnen als Auswahl angezeigt. Sie können jetzt die Ergebnisse noch einmal im Detail begutachten. Um wieder alle Titel in Ihrem Projekt zu sehen, klicken Sie in der Fußzeile auf Auswahl aufheben.

hmtoggle_plus1 Erweiterte Recherche durchführen

  1. Klicken Sie in der Literaturverwaltung in der Symbolleiste auf Recherchieren und dann Zur erweiterten Recherche.
  2. Fügen Sie auf Wunsch weitere Informationsquellen für die Suche hinzu, siehe »Informationsquellen auswählen«.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor den Informationsquellen, die Sie durchsuchen möchten.
  4. Wählen Sie ein Feld aus der Liste aus, dessen Inhalt Sie durchsuchen möchten (z. B. bei PubMed das Feld MeSH Terms) und tragen Sie einen Suchbegriff ein (z. B. measles).
  5. Fügen Sie bei Bedarf weitere Felder aus der Liste hinzu (z. B. noch einmal MeSH Terms für den Suchbegriff desease outbreaks und Jahr, um Literatur aus dem Jahr 2010 zu finden).
  6. Verknüpfen Sie die Suchbegriffe mit AND bzw. OR und setzen Sie nach Bedarf Klammern, um die Suchlogik zu vervollständigen.
  7. Klicken Sie auf Suchen. Citavi startet die Recherche. Sie können die Suche vorzeitig abbrechen, wenn Sie z. B. feststellen, dass Ihre Abfrage zu viele Treffer liefert.
  8. Citavi zeigt die Treffer in der Vorschau an. Wenn Sie nur bestimmte Titel in Ihr Projekt übernehmen wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor den für Sie relevanten Titeln. Klicken Sie auf Titel übernehmen. Wenn Sie im vorherigen Schritt einige Titel markiert haben, können Sie jetzt wählen, ob Sie alle oder nur die ausgewählten Titel in Ihr Projekt übernehmen möchten.
  9. Die importierten Titel werden Ihnen als Auswahl angezeigt. Sie können jetzt die Ergebnisse noch einmal im Detail begutachten. Um wieder alle Titel in Ihrem Projekt zu sehen, klicken Sie in der Fußzeile auf Auswahl aufheben.

Beispiele für erweiterte Recherchen

  • bei PubMed:
    MeSH-Terms = measles AND MeSH-Terms = disease outbreaks AND (Jahr = 2008 OR Jahr = 2009 OR Jahr = 2010)
  • bei GBV - Gemeinsamer Bibliotheksverbund:
    Autor = Goethe AND (Schlagwörter = Gedicht* OR Schlagwörter = Erzählung*)