Teamprojekt mit Zugangsschutz versehen

Sie können ein Teamprojekt mit oder ohne Zugangsschutz betreiben:

Sie können den Zugangsschutz beim Anlegen eines neuen Teamprojekts oder zu einem späteren Zeitpunkt einrichten. In dem Moment, in dem Sie einen Zugangsschutz einrichten, werden Sie automatisch zum Projektmanager des betreffenden Projekts.

Es ist nicht immer nötig, ein Teamprojekt mit einem Zugangsschutz zu versehen:

hmtoggle_plus1 Zugangsschutz für ein bestehendes Teamprojekt einrichten und Rollen zuweisen

  1. Öffnen Sie ein Teamprojekt, das bisher noch keinen Zugangsschutz hatte.
  2. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Projekteigenschaften.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugang.
  4. Stellen Sie sicher, dass kein anderes Team-Mitglied das aktuelle Teamprojekt gerade geöffnet hat. Andernfalls könnten diese Personen in der aktuellen Sitzung Änderungen nicht mehr speichern.
  5. Wählen Sie die Option Zugang zum Teamprojekt schützen und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und ein persönliches Passwort ein. Klicken Sie auf Weiter.
  6. Sie können jetzt Team-Mitglieder hinzufügen.

Beachten Sie: Alle Sicherungskopien des Teamprojekts, die vor der Einrichtung des Zugangsschutzes erstellt wurden, sind ungeschützt. Sie sollten diese Sicherungskopien an einen Ort verschieben, auf den Unbefugte keinen Zugriff haben.

hmtoggle_plus1 Zugangsschutz aufheben

Um den Zugangsschutz aufzuheben, müssen Sie dessen Projektmanager sein.

  1. Öffnen Sie mit Ihren Zugangsdaten das Teamprojekt.
  2. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Projekteigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte Team-Konto.
  3. Stellen Sie sicher, dass kein anderes Team-Mitglied das aktuelle Teamprojekt gerade geöffnet hat. Andernfalls könnten diese Personen in der aktuellen Sitzung Änderungen nicht mehr speichern.
  4. Klicken Sie auf Teamprojektschutz aufheben. Citavi entfernt alle Einträge aus der Liste der Team-Mitglieder.