Technische Voraussetzungen für Citavi Team

Alle Projektmitarbeiter installieren auf ihrem lokalen Rechner oder ihrem USB-Stick die jeweils aktuelle Version von Citavi. Beachten Sie ggf. unten die Hinweise zum Sonderfall Applikationsserver.

Sie entscheiden sich für ein Verzeichnis auf einem Netzlaufwerk innerhalb eines Windows-Arbeitsplatznetzwerks (LAN), in dem die gemeinsam erstellten Citavi-Projekte abgelegt werden und auf das alle Projektmitarbeiter Zugriff haben. Als Netzlaufwerk kann eine beliebige Windows-Freigabe verwendet werden (Serverfreigabe oder auch Peer-to-Peer).

Die empfohlene durchschnittliche Projektgröße richtet sich nach dem Arbeitsspeicher des jeweils nutzenden Rechners. Bei beispielsweise 4 GB RAM sollte ein Citavi-Projekt nicht mehr als ca. 20.000 Titel aufweisen.

Wenn Sie über das Internet zusammenarbeiten möchten (WAN), muss das Netzlaufwerk das vollständige Windows-Netzprotokoll (SMB/CIFS) unterstützen. Dies ist nur im Ausnahmefall gegeben.

Folgende Szenarien werden nicht unterstützt:

• LAN-Freigaben unter Samba, AFS.
• WAN-Zusammenarbeit mit WebDAV, Remote FTP, Dropbox oder anderen Protokollen/Diensten.

Technischer Hintergrund: Citavi-Projekte sind SQLite-Datenbanken. SQLite ist kein Datenbank-Server, sondern eine einfache dateibasierte Datenbank (eine Entscheidung zugunsten einfacherer Einrichtung und Verwaltung). Bei dateibasierten Datenbanken muss das Betriebssystem die Sperrung der Datei im Multi-User-Betrieb garantieren. Dies funktioniert bei Samba, WebDAV und anderen Protokollen nicht zuverlässig genug.

Stellen Sie sicher, dass der Ordner, in dem die Citavi-Teamprojekte gespeichert werden, von der Windows-Funktion "Offlinedateien" ausgeschlossen ist.

Alle Projektmitarbeiter geben in ihre Citavi Installation eine Lizenz für Citavi Team ein. Mit dieser Lizenz können Teamprojekte bearbeitet werden, die mehr als 100 Titel umfassen.

Falls ein Projektmitarbeiter nur lesend auf alle gemeinsamen Teamprojekte zugreifen soll, reicht für diesen Mitarbeiter die günstige Citavi Reader-Lizenz.

In unserem Online-Shop können Sie Autoren- und Leserlizenzen kaufen. Bereits vor dem Kauf können Sie die Team-Funktionen testen, und zwar mit Citavi Free oder Citavi Pro, solange alle geöffneten Projekte zusammen nicht mehr als 100 Titel umfassen.

Falls ein Projektmitarbeiter auf ein gemeinsames Teamprojekt nur mit Leserechten zugreifen soll, aber andere Teamprojekte bearbeiten bzw. Einzelprojekte erstellen darf, muss dieser Mitarbeiter eine Citavi Team-Lizenz verwenden und ein anderer Projektmitarbeiter die Lese- bzw. Schreibrechte je Teamprojekt vergeben. Das ist möglich, in dem das jeweilige Teamprojekt mit einem Zugangsschutz versehen wird. Jedes zugangsgeschützte Teamprojekt hat einen Projektmanager, der für alle Teammitglieder unterschiedliche Rollen festlegen kann: Manager, Autor oder Leser.

Wenn Sie Citavi nicht lokal installieren möchten, können Sie Citavi auch auf einem zentralen Applikationsserver installieren. Wenden Sie sich bitte an den Citavi-Support, um mit diesem gemeinsam die Frage der Lizenzierung zu klären.