Upgrade auf USB-Stick

Das nachfolgende Kapitel beschreibt, wie Sie ein Upgrade durchführen, wenn Citavi auf einem USB-Stick installiert ist. Ein Upgrade bezeichnet den Wechsel von einer Vorgängerversion (hier: Citavi 3) auf eine neue Programmversion (hier: Citavi 4). Im Gegensatz dazu bezeichnet ein Update (z. B. von Citavi 4.1 auf Citavi 4.2) das Aktualisieren einzelner Programmdateien.

Sie haben bisher Citavi 3 auf USB-Stick installiert und möchten auf Citavi 4 wechseln. Wenn Sie bisher noch nicht Citavi auf einem USB-Stick installiert haben, folgen Sie nicht den nachfolgenden Schritten, sondern lesen Sie stattdessen die Anleitung zur Erst-Installation auf USB-Stick.

Wenn Sie Citavi 3 oder Citavi 4 auf einen USB-Stick installieren, werden die benötigen Programmdateien nur auf den Stick kopiert. Deshalb steht umgekehrt für die Deinstallation auch kein klassisches Deinstallations-Programm zur Verfügung, und Sie müssen die Programmdateien von Citavi 3 von Hand vom USB-Stick löschen, um Citavi 3 auf dem USB-Stick zu deinstallieren.

hmtoggle_plus1 Welche Ordner sehen Sie vor, während und nach dem Upgrade auf dem Stick?

Citavi 3 hat auf Ihrem USB-Stick standardmäßig diese Verzeichnisse angelegt:

usb-citavi-3

Im Ordner Citavi 3 (rot) liegen alle Dateien, die Sie mit Citavi erstellt haben: Ihre Projekte und vielleicht auch selbst erstellte Zitationsstile und Im- oder Exportfilter.

Im Ordner Swiss Academic Software (grün) liegen alle Dateien, die Citavi zum Ausführen des Programms braucht.

Sie werden nach der Installation von Citavi 4 vorübergehend Citavi 3 und Citavi 4 parallel auf Ihrem USB-Stick haben:

usb-citavi-3-citavi-4

Nach dem erfolgreichen Upgrade (siehe die folgenden Schritte) werden Sie diese Verzeichnisstruktur vorfinden:

usb-citavi-4

hmtoggle_plus1 Schritt 1: Datensicherung

Nutzen Sie die Gelegenheit, alle wichtigen Daten vom USB-Stick auf ein anderes Speichermedium, z. B. Ihre Festplatte, zu sichern:

Ihre mit Citavi 3 erstellten Projekte finden Sie im Ordner [Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks]:\Citavi 3\Projects.

Ihre eventuell mit Citavi 3 erstellten Zitationsstile finden Sie im Ordner [Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks]:\Citavi 3\Custom Citation Styles.

Ihre eventuell mit Citavi 3 erstellten Import- oder Exportfilter finden Sie im Ordner [Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks]:\Citavi 3\Settings\Mappings.

hmtoggle_plus1 Schritt 2: Citavi 4 installieren

Führen Sie die Installation so aus, wie hier beschrieben.

hmtoggle_plus1 Schritt 3: Ordner mit Citavi 3-Projekten verschieben

Kopieren Sie den Ordner [Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks]:\Citavi 3\Projects in das Verzeichnis [Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks]:\Citavi 4

hmtoggle_plus1 Schritt 4: Selbst erstellte Zitationsstile und Import-/Exportfilter verschieben

Ihre eventuell mit Citavi 3 erstellten Zitationsstile finden Sie im Ordner [Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks]:\Citavi 3\Custom Citation Styles. Verschieben Sie diese von dort nach [Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks]:\Citavi 4\Custom Citation Styles.

Ihre eventuell mit Citavi 3 erstellten Import- oder Exportfilter finden Sie im Ordner [Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks]:\Citavi 3\Settings\Mappings. Verschieben Sie diese von dort nach [Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks]:\Citavi 4\Mappings.

hmtoggle_plus1 Schritt 5: Citavi 4 starten und Lizenzdaten eingeben

Starten Sie Citavi 4, indem Sie die folgende Datei doppelklicken:

[Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks]:\Swiss Academic Software\Citavi 4 Program\bin\Citavi.exe

Wenn Sie über eine Lizenz für Citavi Team, Citavi Pro oder Citavi Reader verfügen, geben Sie Lizenzdaten ein, wie in der Lizenzmail bzw. im Handbuch beschrieben.

Wenn Sie wie im folgenden Schritt beschrieben ein Projekt öffnen möchten, das mehr als 100 Titel enthält, müssen Sie vorher Ihre Lizenzdaten in Citavi eingegeben haben.

hmtoggle_plus1 Schritt 6: Alte Projekte öffnen

Bisher liegen Ihre Projekte noch im Format von Citavi 3 vor. Damit Sie diese in Citavi 4 bearbeiten können, muss Citavi die Datenbanken »migrieren«. Migrieren bedeutet, dass Citavi eine Kopie der Projekte erstellt und die Struktur der Datenbank auf das neue Format anpasst.

Klicken Sie im Startfenster von Citavi 4 auf den Befehl Ein anderes Projekt öffnen. Wählen Sie Ihr altes Projekt aus; Sie erkennen Citavi 3-Projekte an der Dateiendung CTV3. Citavi erstellt eine Kopie im selben Verzeichnis. Damit Sie das alte und das neue Projekt nicht verwechseln, ergänzt Citavi den Projektnamen um den Text (Citavi 4) - wir empfehlen, diesen Benennungs-Vorschlag zu übernehmen.

Citavi öffnet das neue Projekt.

hmtoggle_plus1 Schritt 7: (Aufräumen) Programmdaten von Citavi 3 löschen

Vergewissern Sie sich, dass im Ordner [Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks]:Swiss Academic Software nicht versehentlich noch Citavi Projekte liegen. Sie erkennen Citavi Projekte an der Dateiendung CTV (die wurden mit Citavi 2 erstellt) oder CTV3 (die wurden mit Citavi 3 erstellt). Wenn Sie solche Dateien noch finden, sichern Sie diese an einen anderen Ort.

Löschen Sie den Ordner [Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks]:\Swiss Academic Software\Citavi 3

hmtoggle_plus1 Schritt 8: (Aufräumen) Projektdaten von Citavi 3 löschen

Haben Sie Ihre Daten gesichert wie im Schritt 1 beschrieben? Wenn nicht, machen Sie es jetzt. Erst danach löschen Sie den Ordner [Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks]:\Citavi 3