Mit Optionen einfügen

Bei der Nutzung von Autor-Jahr-Stilen können Sie mit Hilfe der drei Schnell-Wahltasten unterschiedliche Darstellungen erhalten. Wählen Sie einen Titel aus und klicken Sie auf eine der Schnell-Wahltasten. Statt der Standarddarstellung (Miller 2013) erhalten Sie:

• bei Klick auf (Person): (Miller)
• bei Klick auf (Jahr): (2013)
• bei Klick auf Person (Jahr): Miller (2013); zwischen Person und Jahr können Sie ergänzenden Text einfügen.

Anstelle der Schnell-Wahltasten können Sie einen Titel mit weiteren Optionen einfügen. Dabei entsprechen Nur Jahr, Nur Person und Person (Jahr) den Schnell-Wahltasten. Diese Darstellungsvarianten können Sie nun über die Option Keine Klammern weiter variieren:

Als weitere Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Seiten von-bis: Wenn Sie auf bestimmte Seiten bei einem Titel verweisen möchten, tragen Sie diese in das Feld Seiten von-bis ein. (Schreiben Sie Seitenzahlen auf keinen Fall direkt in das vom Word Add-In eingefügte Feld ein! Bei der nächsten Aktualisierung würden diese Daten gelöscht. Siehe dazu auch: Wichtige Einschränkungen.) Geben Sie immer die vollständigen Seitenbereiche in das Feld Seiten von-bis ein, z. B. 14-15. Der Zitationsstil wird diese Zahlen nutzen, um die gewünschte Darstellung zu erzeugen: S. 14–15, S. 14f. oder pp. 14-15.
• Präfix: Ergänzen Sie Formulierungen wie »vgl.«, »c.f.« oder ähnliches. Auf Formulierungen, die Sie hier einfügen, kann Citavi Regeln anwenden, die im gewählten Zitationsstil definiert wurden, z. B., dass solche Formulierungen zu Beginn einer Fußnote automatisch groß geschrieben werden sollen.
• Suffix: Ergänzen Sie Formulierungen wie »u. a.«.
• Seitenzahl-Typ: Standardmäßig geht Citavi davon aus, dass es sich bei den Zahlen, die Sie unter Seiten von-bis eingeben, um Seiten handelt. Wählen Sie stattdessen bei Bedarf Spalten, Randnummern oder Paragraphen, damit Citavi die passenden Präfixe (Sp., Rn., §) ergänzt, die im Zitationsstil für solche Fälle definiert wurden. Wählen Sie als Seitenzahltyp Andere, um komplexe Bereichsangaben inklusive den passenden Präfixen einzugeben, z.B. §14 Rn. 12.
• Zahlensystem: Wechseln Sie bei Bedarf zwischen arabischen und römischen Zahlen.
• Quellennachweis: Standardmäßig erscheint jede zitierte Quelle im Literaturverzeichnis. Sie können über diese Option festlegen, dass eine Quelle nicht im Text, sondern nur im Literaturverzeichnis erscheint (/bibonly). Umgekehrt können Sie eine Quelle im Text zitieren, die aber nicht im Literaturverzeichnis erscheinen soll (/nobib).
• Regelset: Der von Ihnen gewählte Zitationsstil enthält in der Regel detaillierte Anweisungen, wie ein Quellennachweis entweder im Text oder in der Fußnote oder im Literaturverzeichnis aufgeführt werden soll. Sie können sich diesem Umstand zunutze machen, um zwischen verschiedenen Darstellungsformen zu wechseln. So möchten Sie vielleicht im Fließtext eine Quelle ausnahmsweise vollständig zitieren, d.h. so wie sie im Literaturverzeichnis genannt wird.
• Formatoption (1, 2, 3): Einige Zitationsstile enthalten Regeln, die bei wiederholten Zitierungen für unterschiedliche Darstellungsformen sorgen. So wird z.B. bei der ersten Nennung einer Quelle, die Quelle vollständig genannt. Wird dieselbe Quelle zweimal hintereinander genannt, wird diese nur verkürzt zitiert (»ebd.)«. Gelegentlich möchten Sie diesen Automatismus unterdrücken, z.B. weil die beiden Quellennachweise durch einen Seitenumbruch auf zwei verschiedenen Seiten erscheinen. Falls Ihr Zitationsstil diesen Fall berücksichtigt, können Sie mit den zusätzlichen Formatoptionen weitere Darstellungsvarianten erzwingen.
• Nachweis-Postion: Wenn Sie einen Quellennachweis in Ihr Dokument einfügen, entscheidet der von Ihnen gewählte Zitationsstil, ob der Nachweis in den Fließtext oder in die Fußnoten eingefügt wird. Diesen Automatismus können Sie ausschalten, wenn Sie beim Einfügen wählen, dass die Vorgaben des Zitationsstils nicht übernommen, sondern der Quellennachweis entweder in den Text oder als Fußnote eingefügt werden soll.

Ein Wissenselement besteht immer aus dem Text eines Zitats und der bibliographischen Information, aus welcher Quelle der Text stammt. In Citavi werden Sie aufgefordert, die Quintessenz eines Zitats in einer Kernaussage zusammenzufassen. Wenn Sie ein Wissenselement im Word Add-In markieren, um es mit Hilfe der Funktion Mit Optionen einfügen in Ihren Text zu übernehmen, wählen Sie zwischen vier Varianten:

• Kernaussage, Wissenselement und Nachweis
• Wissenselement und Nachweis
• Kernaussage und Nachweis
• Nur Nachweis

In jedem Fall können Sie den Quellennachweis mit den Optionen im Text darstellen, wie Sie sie bereits von den Titeln (siehe oben) kennen.