Optionale Einstellungen

Ein Zitat besteht in Citavi aus dem eigentlichen Zitat-Text, dem Quellennachweis sowie einer Kernaussage, die Sie formuliert haben. Mit Hilfe der Option Wissenselemente zitieren können Sie bestimmen, dass anstelle des Zitat-Textes nur die Quelle in Ihr Word-Dokument eingefügt wird, aus der Sie das Zitat entnommen haben. Alternativ können Sie festlegen, dass Zitat-Text, Quellennachweis und Kernaussage übernommen werden.

Der von Ihnen gewählte Zitationsstil bestimmt, an welcher Position die Quellennachweise eingefügt werden, und zwar entweder in den Text- oder in den Fußnotenbereich. Über die Option Standard-Einfügeposition können Sie die Anweisungen des Zitationsstils übersteuern, um beispielsweise Kurznachweise, die der Stil im Textbereich erwartet, als Fußnote einfügen lassen. Sie sollten die Standard-Einfügeposition vorzugsweise auf Automatisch gemäß Zitationsstil belassen.

Ihre Bild-Zitate fügen Sie wie Text-Zitate in Word ein. Sie haben aber die Wahl, ob die Bilder in das Word-Dokument eingebettet oder nur verknüpft werden.

Das Einbetten hat den Vorteil, dass alle Informationen in einem Dokument zusammengefasst sind. Nachteilig ist, dass die Dateigröße mit jeder neuen Grafik deutlich zunimmt.

Das Verknüpfen hat den Vorteil, dass Ihr Word-Dokument »schlank« bleibt. Nachteilig ist, dass Sie bei einer Weitergabe des Dokuments an Dritte darauf achten müssen, auch alle verknüpften Bilder mitzugeben. Auch sollten Bilder, die Sie einmal verknüpft haben, nicht mehr umbenannt oder gar verschoben werden, da andernfalls Word diese Bilder nicht mehr findet.

Fast alle Zitationsstile sehen vor, dass die Publikation mit einem Verzeichnis der zitierten Literatur endet. Ausnahmen stellen diejenigen Zitationsstile dar, die einen vollständigen Nachweis in der Fußnote erwarten, wenn eine Quelle das erste Mal zitiert wird.

Sie können erzwingen, dass ein Literaturverzeichnis nicht ausgegeben wird, auch wenn der Zitationsstil das vorsieht. Wählen Sie in diesem Fall die Option Kein Literaturverzeichnis erstellen.

Einige Zitationsstile aus der Gruppe der Fußnoten-Stile nutzen intensiv Rückverweise der Form »siehe Fußnote x«. Bei vielen Fußnoten sorgen diese Rückverweise dazu, dass Word umfangreiche Rechenoperationen durchführen muss. Wenn dadurch ein flüssiges Arbeiten behindert wird, deaktivieren Sie die Option Formatierungsanweisung des Zitationsstils sofort anwenden. Klicken Sie stattdessen bei Bedarf auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die Formatierungsanweisungen des Zitationsstils anzuwenden.

Formatvorlagen in Word sorgen dafür, dass Sie mit geringem Aufwand ein einheitliches Erscheinungsbild Ihres Textes erreichen. Der Einsatz von Formatvorlagen ist darüber hinaus nötig, wenn Sie Verzeichnisse (Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis) automatisch von Word erstellen lassen möchten.

Citavis Word Add-In unterstützt Sie dabei, die Formatvorlagen von Word zu nutzen. Sie können festlegen, dass bestimmte Elemente aus Ihrem Citavi-Projekt beim Einfügen in Word automatisch eine bestimmte Formatvorlage erhalten. Standardmäßig geht das Word Add-In davon aus, dass die Kategorien aus Ihrem Projekt mit den Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2 etc. ausgezeichnet werden sollen.

Sie können festlegen, dass die Zuordnung zwischen Citavi-Kategorien und Word-Überschriften erst ab einer tieferen Ebene beginnt. Das ist z.B. dann nützlich, wenn Sie in Citavi die erste Kategorien-Ebene genutzt haben, um innerhalb eines Projekts mehrere Publikationsprojekte voneinander zu unterscheiden.