Word Add-In erkunden

Nach der Installation von Citavis Word Add-In sehen Sie in Word eine weiteres Menüband namens Citavi. Klicken Sie auf Citavi und dann auf Aufgaben­bereich.

Wählen Sie das Projekt aus, das die Inhalte für Ihre Publikation beisteuern soll.

Die Registerkarte Titel zeigt alle Titel Ihres Projekts. Über das Menü Ansicht (1) grup­pieren Sie diese nach Kate­gorien, Schlag­wörtern oder Personen. Einen Titel fügen Sie per Doppel­klick in den Text ein. Vor zitierten Titeln steht ein Häkchen (2). Alter­nativ zum Doppel­klick markieren Sie einen Titel und klicken auf Einfügen oder Mit Optionen einfügen (3). Titel, die über die Verweise-Funktion verknüpft sind, sind gekenn­zeichnet (4).

Die Registerkarte Wissen zeigt alle Wissenselemente Ihres Projekts. Über das Menü Ansicht (1) können Sie den Inhalt nach Kategorien oder Schlagwörtern gruppieren. Ein Zitat fügen Sie per Doppelklick in den Text ein. Citavi kennzeichnet zitierte Titel mit einem Häkchen (2). Alternativ zum Doppelklick markieren Sie ein Zitat und klicken auf Einfügen oder Mit Optionen einfügen.

Sie können eine oder alle Kategorien aus Ihrem Citavi-Projekt als Gliederung nach Word übernehmen.

Sie müssen Kategorien aus Ihrem Projekt als Gliederung übernehmen, um die Registerkarte Kapitel nutzen zu können. Je nachdem, in welchem Kapitel Sie Ihren Mauszeiger stellen, sehen Sie im Word Add-In welche Titel und Wissenselemente Sie für das jeweilige Kapitel vorausgewählt hatten.

Auf der Karteikarte Nachweise sehen Sie, welche Titel Sie in Ihrem Dokument zitiert haben. Sie können hier die Darstellungsweise einzelner Nachweise nachträglich ändern.

Über das Menü Umwandeln können Sie u.a. die Felder, die das Word Add-In in Ihren Text eingefügt hat, in statischen Text umwandeln. Diese Anforderung wird häufig von Verlagen an Sie gestellt.

Über das Optionen-Menü können Sie das Verhalten des Word Add-Ins in vielen Punkten Ihren Vorlieben anpassen.