Arbeiten mit einem Zentraldokument

Word bietet Ihnen die Möglichkeit, sehr große Dokumente in kleinere Dokumente aufzuteilen, um diese dann getrennt zu bearbeiten. Als Ergebnis dieser Aufteilung erhalten Sie ein Zentraldokument (auch Masterdokument genannt), in dem Hyperlinks zu Filialdokumenten enthalten sind.

Das Video zeigt, wie Sie mit Zentral­doku­menten arbeiten. Wählen Sie nach dem Start die Option Voll­bild­modus (Icon rechts unten).

hmtoggle_plus1 Ein neues Zentraldokument mit Ihren Citavi-Kategorien erstellen

  1. Erstellen Sie ein neues Dokument, und zwar vorzugsweise in einem neu angelegten Ordner auf Ihrem Computer, der später auch die Filialdokumenten aufnehmen soll.
  2. Verknüpfen Sie das Dokument mit Ihrem Citavi-Projekt.
  3. Übernehmen Sie die Kategorien aus Ihrem Citavi-Projekt.
  4. Klicken Sie im Bereich Dokumentenansichten auf Gliederung, um in die Gliederungsansicht zu wechseln.
  5. Markieren Sie in der Gliederungsansicht im Zentraldokument die Überschriften, aus denen Word Filialdokumente erstellen soll.
  6. Klicken Sie Gruppe Zentraldokument auf Erstellen.
  7. Speichern Sie die Word-Datei. Word erstellt nun die Filialdokumente. Word nutzt zur Benennung der Filialdokumente die ersten Zeichen der Überschrift, die Sie in der Gliederungsansicht den einzelnen Kapiteln zugewiesen haben.

Nach dem Speichern können Sie die erzeugten Filialdokumente separat öffnen und bearbeiten. Alle Änderungen in den Filialdokumenten sehen Sie auch im Zentraldokument. Zur vollständigen Anzeige wechseln Sie wieder zur Gliederungsansicht und klicken Sie in der Gruppe Zentraldokument auf Filialdokumente erweitern.

hmtoggle_plus1 Ein neues Zentraldokument erstellen, ohne Ihre Citavi-Kategorien zu verwenden

  1. Erstellen Sie ein neues Dokument, und zwar vorzugsweise in einem neu angelegten Ordner auf Ihrem Computer, der später auch die Filialdokumenten aufnehmen soll. Klicken Sie im Bereich Dokumentenansichten auf Gliederung, um in die Gliederungsansicht zu wechseln.
  2. Geben Sie eine Überschrift für das Gesamtdokument ein.
  3. Geben Sie weitere Überschriften für jedes Kapitel ein, aus dem Sie Filialdokumente erzeugen wollen. (Word orientiert sich dabei an der eingebauten Formatvorlage »Überschrift 1«.)
  4. Markieren Sie in der Gliederungsansicht im Zentraldokument die Überschriften, aus denen Word Filialdokumente erstellen soll.
  5. Klicken Sie Gruppe Zentraldokument auf Erstellen.
  6. Speichern Sie die Word-Datei. Word erstellt nun die Filialdokumente. Word nutzt zur Benennung der Filialdokumente die ersten Zeichen der Überschrift, die Sie in der Gliederungsansicht den einzelnen Kapiteln zugewiesen haben.

Nach dem Speichern können Sie die erzeugten Filialdokumente separat öffnen und bearbeiten. Alle Änderungen in den Filialdokumenten sehen Sie auch im Zentraldokument. Zur vollständigen Anzeige wechseln Sie wieder zur Gliederungsansicht und klicken Sie in der Gruppe Zentraldokument auf Filialdokumente erweitern.

hmtoggle_plus1 Word Add-In mit Filialdokumenten nutzen

  1. Verknüpfen Sie jedes Filialdokument mit Ihrem Citavi Projekt.
  2. Citavi erstellt ein Literaturverzeichnis an das Ende jedes Filialdokuments.
  3. Stellen Sie Ihre Arbeit weitgehend fertig.
  4. Schließen Sie alle Filialdokumente und öffnen Sie das Zentraldokument. Löschen Sie dort am Ende jedes Kapitels das Literaturverzeichnis, das Citavis Word Add-In angelegt hat.
  5. Wählen Sie im Menüband Citavi den Befehl Aktualisieren. Das Word Add-In erzeugt am Ende des Zentraldokuments ein Literaturverzeichnis, das alle in den unterschiedlichen Filialdokumenten zitierten Titel enthält.