PDF-Dokumente annotieren

Die Vorschau-Funktion von Citavi bietet eine Reihe von Werkzeugen, um Texte zu annotieren und intensiv auszuwerten.

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Öffnen Sie die verknüpfte Datei in der Citavi Vorschau. Klicken Sie dazu entweder auf das 1 Klammer-Symbol oder den 2 Dateinamen oder drücken Sie ALT+P.

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Wählen Sie eine für Sie optimale Ansicht.

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Falls Sie Schlagwörter übernehmen möchten, markieren Sie mit dem 1 Textauswahl-Werkzeug die 2 Schlagwörter. Wählen Sie aus dem Menü Mehr den Befehl 3 Schlagwörter.

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Falls Sie ein Abstract übernehmen möchten, markieren Sie mit dem 1 Textauswahl-Werkzeug den gewünschten 2 Text. Wählen Sie aus dem Menü Mehr den Befehl 3 Abstract.

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Nutzen Sie den gelben Marker, um Textstellen hervorzuheben.

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Nutzen Sie den roten Marker, um Textstellen hervorzuheben und zu der betreffenden Stelle eine Kernaussage zu speichern.

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Wenn die PDF-Datei es zulässt, ermittelt Citavi die Seitenzahl für das neue Wissens­element. Andernfalls tragen Sie die Seitenzahl von Hand ein. Weisen Sie dem Wissenselement bei Bedarf Schlag­wörter, Kategorien oder Gruppen zu.

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Um eine Aussage später wörtlich zitieren zu können, markieren Sie mit dem 1 Textauswahl-Werkzeug die gewünschte 2 Passage. Wählen Sie den Befehl 3 Wörtliches Zitat.

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Formulieren Sie eine passende Kernaussage. Weisen Sie dem Wissens­element bei Bedarf Schlagwörter, Kategorien oder Gruppen zu. Prüfen Sie, ob die Seitenzahl korrekt eingetragen ist.

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Um eine Grafik zu entnehmen, ziehen Sie mit dem 1 Bild­auswahl-Werkzeug ein Rechteck um die gewünschte 2 Grafik. Wählen Sie den Befehl 3 Bild-Zitat.

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Formulieren Sie eine passende Legende. Weisen Sie dem Wissenselement bei Bedarf Schlagwörter, Kategorien oder Gruppen zu. Prüfen Sie, ob die Seitenzahl korrekt eingetragen ist.

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Um einer Textstelle eine Aufgabe zuzuweisen, markieren Sie mit dem 1 Textauswahl-Werkzeug die gewünschte 2 Passage. Wählen Sie aus dem Menü Aufgabe zum Beispiel den Befehl 3 Prüfen.

Tipp

Aus PDF-Dateien kopierte Texte enthalten häufig unerwünschte Zeilenumbrüche. Diese können Sie schnell entfernen. Wählen Sie aus dem Menü Format den Befehl Absätze und Tabulatoren entfernen.

Siehe auch