Aufgabe zuweisen (türkis)
Nicht alles lässt sich sofort erledigen, was bei der Bearbeitung eines Textes eigentlich zu tun wäre. Sie können Textstellen mit Aufgaben verknüpfen, die später zu erledigen sind:
- Diskutieren: Sie möchten einen zentralen Gedanken aus einem Dokument mit Ihrem Team besprechen.
- Lesen: Im Text oder im Literaturverzeichnis wird ein Werk zitiert, das Sie im Original lesen möchten.
- Literaturverzeichnis auswerten: Das Literaturverzeichnis enthält mehrere Hinweise auf weiterführende Literatur. Sie möchten die Literatur in Citavi aufnehmen (lesen Sie dazu auch das Kapitel Literaturverzeichnis auswerten).
- Prüfen: Im Text findet sich eine Behauptung, deren Wahrheitsgehalt Sie anzweifeln.
Auswahl markieren und Aufgabe zuweisen
- Nutzen Sie das Textauswahl-Werkzeug, um die betreffende Textstelle zu markieren:
- Klicken Sie auf das Icon Aufgabe:
- Wählen Sie einen Aufgabentyp aus dem Menü. Der ausgewählte Text wird türkis markiert, am Rand erscheint eine türkise Randmarkierung, und Citavi wechselt automatisch auf die Aufgabenkarte. Dort ist die neue Aufgabe bereits eingetragen.
- Wenn Sie die Aufgabe weiter bearbeiten möchten (Termin festlegen, Wichtigkeit bestimmen usw.), öffnen Sie das Bearbeitungsfenster durch Doppelklick auf die Aufgabe.
Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, verschwindet die Textmarkierung. Die Randmarkierung bleibt sichtbar. Eine Berührung der Randmarkierung mit der Maus macht die Textmarkierung wieder sichtbar, ein Klick auf die Randmarkierung hebt alles hervor. Citavi wechselt dann automatisch zur Aufgabenkarte und markiert die zugehörige Aufgabe.
Türkise Markierung löschen
Eine türkise Markierung signalisiert, dass Sie mit dem markierten Text eine Aufgabe verbunden hatten (vgl. Textbezogene Aufgaben hinzufügen).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den türkisen Farbbalken am Textrand.
- Das Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie den Befehl Löschen.
- Citavi fragt, ob Sie nur die Markierung oder zusätzlich auch das zugehörige Citavi-Element (Aufgabe) löschen wollen.
- Treffen Sie eine Wahl und klicken Sie auf OK.