Mehrdeutige Nachweise verhindern

Bei Kurznachweisen im Text oder in den Fußnoten besteht die Gefahr, dass die Zuordnung zum vollständigen Titel im Literaturverzeichnis nicht mehr eindeutig möglich ist.

Mehrere Veröffentlichungen eines Autors in einem Jahr

Der häufigste Fall betrifft Autoren, von denen Sie mehrere Veröffentlichungen aus dem selben Jahr zitieren. Wenn Sie im Zitationsstil die Option Einen eindeutigen Buchstaben anfügen aktivieren, sorgt Citavi automatisch dafür, dass Mehrdeutigkeiten vermieden werden. Dazu werden die Veröffentlichungen im Literaturverzeichnis alphanumerisch sortiert und in der Regel an das Veröffentlichungsjahr ein Buchstabe angehängt, z. B. 2013a, 2013b etc. Bei den Kurznachweisen im Text werden diese Buchstaben genutzt, um die korrekte Zuordnung sicherzustellen, z. B. Miller 2013a, Miller 2013b etc.

Mehrere Autorenteams mit teilweise übereinstimmenden Autoren

Gelegentlich treten personelle Überschneidungen zwischen verschiedenen Autorenteams auf. So kann der Autor Miller im Team mit Smith und Doe, aber auch im Team mit Xu und Wang im gleichen Jahr jeweils einen Aufsatz veröffentlichen. Eine verkürzte Darstellung im Text (Miller et al. 2013) wäre in diesem Fall irreführend. Wenn Sie im Zitationsstil die Option Autoren/Herausgeber hinzufügen, bis der Nachweis eindeutig ist aktivieren, vermeiden Sie diese Irritation.

Einige Zitationsstile erwarten beim ersten Zitat alle oder mehrere Autoren (Miller, Smith & Doe 2013) und ab der zweiten Nennung nur noch den ersten Autor (Miller et al. 2013). Diese Unterscheidung wird über eine Vorlage realisiert, die dann zum Einsatz kommt, wenn die Bedingung Titel wurde bereits in einem vorherigen Kurznachweis bzw. in einer vorherigen Fußnote genannt erfüllt ist.

Wird nach (Miller, Xu & Wang 2013) und (Miller, Smith & Doe 2013) einer der beiden Titel wiederholt zitiert, so ist die dann abgekürzte Zitierweise (Miller et al. 2013) nicht eindeutig. Citavi kann diese fehlende Eindeutigkeit allerdings erst dann korrekt ermitteln, wenn es für jedes Erstzitat auch die Kurzform zumindest virtuell heranziehen und mit den tatsächlich ausgegebenen Kurzformen vergleichen kann. Dazu wird die Vorlage der Kurzform mit einer speziellen Option versehen: alle Zitationen dieses Dokumententyps und Regelsets auch nach dieser Vorlage auf Mehrdeutigkeit prüfen.

Diese zusätzliche Option wird bei den Vorlagen nur eingeblendet, wenn in den Eigenschaften des Zitationsstils im Abschnitt Mehrdeutige Nachweise die Option Zusatzoptionen bei Vorlagen anzeigen aktiviert ist.