Ändern Sie Felder nicht manuell

Wenn Sie einen Quellennachweis aus Ihrem Projekt mit Hilfe des Word Add-Ins in Ihr Dokument einfügen, so werden die Daten als ein sogenanntes Feld in Word eingefügt. Dieses Feld dürfen Sie nach dem Einfügen nicht mehr direkt bearbeiten, indem Sie z. B. Seitenangaben von Hand eintragen. (Das gilt auch für das Literaturverzeichnis, das Citavi als Feld einfügt.) Bei jeder Aktualisierung der Felder werden alle manuellen Änderungen gelöscht.

Tipp

Richten Sie das Word Add-In so ein, dass die eingefügten Felder am Bildschirm (nicht im Ausdruck) grau hinterlegt sind: Citavi Word Add-In > Aufgabenbereich > Ansicht > Feldschattierung > Immer.

Citavi verhält sich hier genauso wie Word. Wenn Sie Word anweisen, anhand der Überschriften in Ihrem Dokument ein Inhaltsverzeichnis automatisch zu erstellen, dürfen Sie zum Beispiel Wörter oder Zahlen im Inhaltsverzeichnis nicht manuell ändern.

Seitenzahlen ergänzen

Wenn Sie bei einem Feld wie z.B. (Miller 1994) Seiten ergänzen möchten, auf die Sie sich bei einer Aussage beziehen, klicken Sie in dieses Feld. Im Word Add-In ist auf der Registerkarte Nachweise der ausgewählte Titel schon markiert. Tragen Sie dort nun die Seitenzahl in das Feld Seiten von-bis ein. Nachdem Sie das Feld verlassen haben, wird die Referenz im Text aktualisiert.

Tippfehler korrigieren

Sie haben festgestellt, dass der Name einer Autorin falsch geschrieben ist. Klicken Sie auf das entsprechende Feld in Ihrem Word-Text. Im Word Add-In ist auf der Registerkarte Nachweise der ausgewählte Titel jetzt markiert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel und wählen Sie dann In Citavi bearbeiten. Korrigieren Sie dort den Namen. Sobald Sie zurück zu Word wechseln, aktualisiert sich der Feld-Inhalt.

Formatierung korrigieren

Sie wünschen, dass die Autorennamen in Kapitälchen erscheinen. Wählen Sie einen anderen Zitationsstil oder bearbeiten Sie den aktuell ausgewählten Zitationsstil. Nach dem Wechsel oder der Bearbeitung des Zitationsstils, aktualisiert sich der Feld-Inhalt.