Titel bearbeiten oder löschen
Für die Bearbeitung Ihrer Literatur stellt Citavi in der Literaturverwaltung die Karteikarten-, Listen- und Tabellenansicht bereit.
Titel in der Karteikartenansicht bearbeiten
In der Karteikartenansicht bearbeiten Sie alle bibliographischen Angaben.
- Klicken Sie im mittleren Bildschirmbereich auf eine der Karteikarten, zum Beispiel Titel.
- Setzen Sie die Einfügemarke in das Textfeld, dessen Text Sie bearbeiten wollen, und geben Sie Ihre Änderungen ein.
Bei Feldern, die mit einem blauen Text beschriftet sind, können Sie auch auf den Feldnamen klicken oder drücken Sie die Taste F9. In Feldern, die am rechten Rand ein Pfeil-Symbol haben (z. B. bei Zeitschrift), können Sie auf dieses Symbol klicken und dort einen Eintrag aus einer Liste der bereits erfassten Inhalte auswählen. - Zum Löschen von Texteingaben markieren Sie den Text in dem entsprechenden Textfeld und drücken Sie Entfernen (Delete).
Titel in der Tabellenansicht bearbeiten
Um Titel in der Tabellenansicht zu bearbeiten, wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Bearbeitung in der Zelle einschalten. Beachten Sie dabei, dass nur für einen Teil der Felder eine Bearbeitung in der Tabellenansicht möglich ist.
Titel löschen
Um einen Titel zu löschen, markieren Sie den betreffenden Titel und klicken Sie auf das Löschen-Symbol ().
In der Karteikartenansicht können Sie immer nur den aktuell angezeigten Titel löschen. In der Listen- oder Tabellenansicht können Sie mehrere Titel markieren, um diese auf einmal zu löschen.
Hinweis
Das Löschen von Titeln lässt sich nicht rückgängig machen. Sie müssen gegebenenfalls gelöschte Titel aus Ihren Sicherungskopien wiederherstellen.
Titel in der Tabellenansicht sortieren, gruppieren oder exportieren
Klicken Sie in der Symbolleiste der Literaturverwaltung auf Tabelle, um die Tabellenansicht aufzurufen. Die wichtigsten Funktionen der Tabellenansicht:
- auswählen, welche Informationen (Autor, Verlag, Jahr etc.) angezeigt werden
- Titel durch eine rote oder blaue Marke kennzeichnen, um diese für eine Auswahl vorzumerken
- den Inhalt einer Spalte sortieren
- alle Titel nach einem Kriterium gruppieren
- Titelangaben in ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder OpenOffice.org Calc exportieren.