PDF-Annotationen exportieren

Citavi speichert Ihre Markierungen (Annotationen) standardmäßig in einem unsichtbaren Layer. So können mehrere Personen dieselbe PDF-Datei nutzen, ohne von den Markierungen abgelenkt zu werden.

Wenn Sie jedoch alleine und an verschiedenen Rechnern eine PDF-Datei annotieren möchten, sollten Sie Citavi anweisen, Ihre Markierungen in die PDF-Datei zu übertragen.

Annotationen einmalig exportieren

1. Öffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau von Citavi. Im Programmteil Literaturverwaltung klicken Sie dazu im rechten Bereich auf Vorschau und wählen aus der Liste die entsprechende PDF-Datei aus.
2. Klicken Sie auf Extras > PDF-Annotationen exportieren oder drücken Sie F9.
3. Wählen Sie, ob Sie die Annotationen der aktuellen oder aller PDF-Dateien exportieren möchten.
4. Wählen Sie, ob Citavi die Annotationen in die vorhandene Datei schreiben oder an einem anderen Ort Kopien der PDF-Dateien anlegen soll.
5. Wählen Sie, ob auch die Citavi-Titeldaten (Autor, Jahr, Titel etc.) als Metadaten in der Datei gespeichert werden sollen. Wir empfehlen diese Option, denn so können andere Personen die PDF-Datei in Citavi importieren und von Ihren Verbesserungen an den bibliographischen Daten profitieren.

Annotationen standardmäßig in PDF-Datei speichern

Wenn Sie regelmäßig PDF-Dateien mit Citavi und anderen Programmen bearbeiten möchten, ist es empfehlenswert, die mit Citavi erstellten Annotationen immer in der PDF-Datei zu speichern. Sie können diese Option von Citavi-Projekt zu Citavi-Projekt unterschiedlich festlegen:

1. Öffnen Sie das Citavi-Projekt.
2. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Projekteigenschaften.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Pfade.
4. Aktivieren Sie die Option Mit Citavi erstellte Texthervorhebungen immer zusätzlich in PDF-Datei speichern.

Citavi speichert Ihre Markierungen in dem Augenblick, in dem Sie zu einem anderen Titel in Citavi wechseln oder das Projekt beenden.