Einstellungsdatei erzeugen

Bevor Sie eine Einstellungsdatei erstellen, wählen Sie in Citavi alle Optionen, die den Angehörigen Ihrer Hochschule nützlich sein könnten. Einige Einstellungen sollten Sie vornehmen (= empfohlen), andere Einstellungen sind weniger wichtig.

Einstellungsdatei mit Speziallizenz erzeugen

Nur wenn Sie die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) zu einzelnen Fachdatenbanken exportieren möchten, benötigen Sie eine spezielle Lizenz für Citavi-Campus-Administratoren, die Sie bei Swiss Academic Software per Mail bestellen können. Die Zugangsdaten werden mit Hilfe der speziellen Lizenz von Citavi verschlüsselt.

  1. Installieren Sie Citavi Free auf dem gewünschten Rechner, falls noch nicht geschehen. Die Setup-Datei erhalten Sie unter www.citavi.com/download.
  2. Kopieren Sie dann die zugesandte Datei common.dat5 in das Citavi Programm-Verzeichnis:

Recherche (empfohlen)

Verwenden Sie die Citavi Recherche, um alle Informationsquellen auszuwählen, die Sie anbieten wollen. Testen Sie bei zugangsbeschränkten Datenbanken, ob zusätzlich zur IP-Erkennung auch Benutzername und Passwort für die Autorisation nötig sind.  

Zur Erinnerung: Citavi nutzt das Z39.50-Protokoll, das häufig andere Autorisationsmethoden nutzt als das http-Protokoll einer Webanwendung. Wenden Sie sich gegebenenfalls an den Anbieter der Datenbank, um eine Recherche via Z39.50 freizuschalten und/oder die Zugangsdaten zu erfragen.

ISBN-Recherche (empfohlen)

Wählen Sie aus dem Menü Extras > Optionen > Recherche > ISBN-Recherche diejenigen Datenbanken aus, die die Anwender für die Recherche anhand der ISB-Nummer verwenden sollen. Idealerweise fügen Sie hier auch den OPAC Ihrer Bibliothek hinzu und stellen diesen an den Anfang der Liste. Auf diese Weise können die Anwender bei einer ISBN-Recherche die Standortdaten eines Buches sofort herunterladen, wenn es in Ihrer Bibliothek vorhanden ist.

Standort-Recherche (empfohlen)

Wählen Sie aus dem Menü Extras > Optionen > Recherche > Standort-Recherche diejenigen Datenbanken aus, die die Anwender für die Suche nach der physischen Verfügbarkeit eines Buchs nutzen soll. Idealerweise fügen Sie hier auch den OPAC Ihrer Bibliothek hinzu und stellen diesen an den Anfang der Liste. Vermeiden Sie, einen Verbundkatalog (GBV, BVB etc.) bei der Standort-Recherche einzutragen, da die Anwender sonst sehr viel irrelevante Signatur-Informationen erhalten würden.

Direkter Import (empfohlen)

Wählen Sie aus dem Menü Datei > Importieren > Aus einer Textdatei > Textfilter hinzufügen diejenigen Importfilter aus, die die Anwender benötigen, um Treffer aus Webrecherchen zu importieren, z. B. Web of Science, DIMDI oder andere. Die ausgewählten Textfilter stehen dann auch für den Export zur Verfügung.

Verfügbarkeitsrecherche (empfohlen)

Falls Ihre Hochschule einen Linkresolver betreibt, tragen Sie dessen URL auf der Registerkarte Extras > Optionen >Verfügbarkeit in das Feld OpenURL ein.

Buchbestellungen bei Online-Buchhandlungen

Wählen Sie aus dem Menü Extras > Optionen > Buchbestellung diejenigen Buchhandlungen aus, die für eine Online-Bestellung genutzt werden sollen.

Buchbestellungen bei einer Buchhandlung

Tragen Sie im Menü Extras > Optionen > Buchbestellung die Mail-Adresse einer Buchhandlung ein, über die die Anwender Buchbestellungen abwickeln sollen. Eventuell möchten Sie hier auch die Mail-Adresse der Stelle angeben, die in Ihrem Hause Anschaffungsvorschläge entgegen nimmt.

Verbindung zum Internet

Falls die Angehörigen Ihrer Institution nur über einen Proxy-Server Internetverbindungen aufbauen können, tragen Sie die Einstellungen des Proxy-Servers unter Extras > Optionen > Recherche > Proxy-Einstellungen ein.

RSS-Feeds

Wenn Sie RSS-Feeds abonniert haben, können Sie die Feed-Adressen auf diese Weise an Dritte weitergeben.

Zitationsstile

Falls in Ihrem Haus ein bestimmter Zitationsstil für die Erstellung von Publikationen empfohlen wird, wählen Sie diesen Stil aus. Sie können auch mehrere Stile auswählen: Menü Zitation > Zitationsstil wechseln > Stil suchen.

Um einen selbst erstellten Zitationsstil allen Nutzern zur Verfügung zu stellen, folgen Sie diesen Schritten.

Einstellungen exportieren

  1. Wählen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Einstellungen importieren/exportieren.
  2. Wählen Sie Exportieren.
  3. Klicken Sie auf Speichern unter, um den Speicherplatz und den Namen für die Einstellungsdatei festzulegen und klicken Sie auf Weiter.
  4. Wählen Sie, welche der oben beschriebenen Einstellungen exportiert werden sollen. Legen Sie auf Wunsch ein Datum fest, an dem die Einstellungsdatei die gespeicherten Zugangsdaten zu den kostenpflichtigen Datenbanken vergessen soll. (Das passiert spätestens mit Ablauf der Campuslizenz.)
  5. Klicken Sie auf Fertigstellen. Citavi erzeugt eine Datei mit der Endung *.csd. Diese Datei können Sie nun an Interessierte weiterleiten bzw. im Internet zum Download anbieten.

Tipp

Die Einstellungsdatei ist eine XML-formatierte Datei. Da der Internet Explorer XML-Dateien immer direkt im Browser anzeigt, empfiehlt es sich, die Einstellungsdatei als ZIP-Datei zu komprimieren und diese Datei zum Download anzubieten.