Literaturlisten importieren

Gelegentlich treffen Sie auf Literaturlisten, deren Inhalt Sie gerne in Ihr Citavi-Projekt übernehmen möchten. Die Daten liegen aber in einer Form vor, die sich nicht für einen regulären Import eignet, z. B. ein Literaturverzeichnis in einer Word- oder PDF-Datei:

Citavi unterstützt Sie dabei, diese Listen in Ihr Projekt zu übernehmen. Dazu nutzt Citavi Elemente aus Ihrem Text, um die jeweiligen Titel in von Ihnen ausgewählten Fachdatenbanken zu recherchieren. Die Erfolgsquote hängt wesentlich davon ab, ob Sie thematisch passende Kataloge und Fachdatenbanken für die Recherche nutzen. Bemerkenswert ist, dass die gefundenen Treffer in der Regel detailliertere Informationen enthalten als die ursprünglichen Einträge in der Literaturliste. Citavi übernimmt nämlich u. a. die vollständigen Namen aus den Datenbanken, häufig auch Abstracts und Schlagwörter.

Für einen Titel, den Citavi nicht in den ausgewählten Datenbanken finden konnte, legt Citavi einen neuen Datensatz in Ihrem Projekt an und kopiert die Originaldaten aus der Literaturliste in das Notizfeld. Sie müssen nun bei Bedarf die einzelnen Elemente des Titels (Autor, Jahr, Titel etc.) auf die entsprechenden Citavi-Felder manuell verteilen oder den Datensatz löschen.

Literaturlisten importieren

1. Wählen Sie in der Literaturverwaltung aus dem Menü Datei den Befehl Importieren > Aus einer formatierten Bibliographie.
2. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie die Textdatei aus, die die Literaturdaten enthält.
3. Citavi zeigt den Text aus der importierten Datei zur Kontrolle an. Jeder Absatz steht für einen Titel, den Citavi im nächsten Schritt nachrecherchieren wird. Deaktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen vor denjenigen Absätzen, die keine bibliographischen Daten enthalten. Klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie die Datenbanken aus, die fachlich am besten zu Ihrer Literaturliste passen. Beachten Sie, dass Bibliothekskataloge in der Regel nur selbstständige Werke nachweisen. Wenn Ihre Literaturliste Zeitschriftenaufsätze enthält, sollten Sie auch eine passende Fachbibliographie für die Recherche auswählen. Klicken Sie auf Weiter.
5. Citavi führt eine Recherche für jeden Eintrag Ihrer Literaturliste in den ausgewählten Datenbanken durch. Wenn Citavi alle Einträge geprüft hat, vergleichen Sie die Einträge mit den Treffern in den Katalogen. Klicken Sie dazu auf den Namen der Datenbank unterhalb des Listeneintrags. Citavi markiert den passenden Treffer.
6. Wenn Sie mit dem Treffer zufrieden sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem Treffer.
7. Klicken Sie auf Titel übernehmen.

Literaturliste aus der Vorschau importieren

Häufig haben Sie in Ihrem Projekt einen Titel mit einem dazugehörigen Volltext (z. B. ein Aufsatz aus einer wissenschaftlichen Zeitschrift). Der Volltext enthält unter anderem ein Verzeichnis der zitierten Literatur. Um die zitierte Literatur als einzelne Titel in Ihr Projekt zu übernehmen, können Sie das Literaturverzeichnis durch Citavi nachrecherchieren lassen.

1. Öffnen Sie die betreffende Datei in der Vorschau. Klicken Sie dazu die Datei an und wählen Sie rechts die Ansicht Vorschau.
2. Markieren Sie das Literaturverzeichnis.
3. Wählen Sie über das Dokument-Icon den Befehl Literaturverzeichnis nachrecherchieren.
4. Citavi zeigt den markierten Text zur Kontrolle an. Jeder Absatz steht für einen Titel, den Citavi im nächsten Schritt nachrecherchieren wird. Deaktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen vor denjenigen Absätzen, die keine bibliographischen Daten enthalten. Klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie die Datenbanken aus, die fachlich am besten zu Ihrer Literaturliste passen. Beachten Sie, dass Bibliothekskataloge in der Regel nur selbstständige Werke nachweisen. Wenn Ihre Literaturliste Zeitschriftenaufsätze enthält, sollten Sie auch eine passende Fachbibliographie für die Recherche auswählen. Klicken Sie auf Weiter.
6. Citavi führt eine Recherche für jeden Eintrag in Ihrer Literaturliste in den ausgewählten Datenbanken durch. Wenn Citavi alle Einträge geprüft hat, vergleichen Sie die Einträge mit den Treffern in den Katalogen. Klicken Sie dazu auf den Namen der Datenbank unterhalb des Listeneintrags. Citavi markiert den passenden Treffer.
7. Wenn Sie mit dem Treffer zufrieden sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem Treffer.
8. Klicken Sie auf Titel übernehmen.