Installation auf Mac

Citavi läuft unter Windows. Sie können es auf dem Mac nutzen, wenn Sie eine so genannte Virtualisierungslösung einsetzen, z.B. Parallels oder VMware Fusion. Voraussetzungen für den erfolgreichen Betrieb einer virtuellen Maschine auf dem Mac sind u.a.:

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen, Citavi, Parallels und Microsoft Word für Mac optimal auf Ihrem Mac einzurichten.

Was Sie benötigen

Damit Sie Citavi unter Parallels auf dem Mac nutzen können, benötigen Sie:

Bevor Sie beginnen, möchten Sie vielleicht schon einen Blick auf das Inhaltsverzeichnis des Parallels Handbuchs werfen? Sie werden sehen, dass dieses nicht nur die Grundlagen erläutert, sondern auch eine Vielzahl interessanter Tipps enthält.

Schritt 1: Parallels installieren

Die Installation verläuft nach Aufruf des Setup-Programms automatisch. Informationen zur Installation finden Sie entweder in Kapitel 2 des Parallels Handbuchs oder in dem Dokument Erste Schritte mit Parallels.

Schritt 2: Windows installieren

Je nachdem, in welcher Form Ihnen Windows vorliegt (Setup-Datei auf einer DVD oder in einer .ISO-Datei bzw. bestehende Installation auf Ihrem PC), unterscheidet sich das Vorgehen.

Wenn Sie über eine DVD verfügen oder über eine .iso-Datei, folgen Sie den Schritten, die in dieser Anleitung beschrieben sind: Wie installiere ich Windows auf dem Mac mithilfe von Parallels Desktop?

Wichtig: Bei dem Schritt Integration mit Mac des Parallels Assistenten wählen Sie Wie ein Mac. Auf diese Weise integriert sich Windows maximal in Ihre Mac-Umgebung. Im Folgenden gehen wir davon aus, dass Sie diese Option wählen.

Wenn Sie nicht die Express-Installation nutzen oder wenn Sie von einem bestehenden PC auf den Mac wechseln, stellen Sie sicher, dass Sie Parallels Tools installieren, falls das nicht automatisch geschieht.

Vollständige Anleitungen für alle Installations-Szenarien finden Sie in Kapitel 3 des Parallels Handbuchs.

Tipp

Wir empfehlen die Installation einer Antivirus-Software in der virtuellen Windows-Umgebung.

Schritt 3: Windows aktualisieren

Auch wenn Sie eine neue Windows-Version gekauft haben, stehen sicherlich schon Updates dafür bereit. Um die größtmögliche Sicherheit zu haben, sollten Sie vor allen anderen Schritten nun Ihr Windows auf den aktuellen Stand bringen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Parallels Icon in der Menüzeile, um das Windows Startmenü zu zeigen. Tippen Sie Windows Update in das Feld Programme/Dateien durchsuchen und klicken Sie dann auf Windows Update, um die Update-Suche zu starten.

Wiederholen Sie ggf. die Update-Suche, bis keine weiteren Updates mehr angeboten werden.

Schritt 4: Firefox und Adobe Reader installieren (optional)

Wenn Sie die Picker für Chrome, Firefox oder Adobe Reader verwenden möchten, müssen Sie die Windows-Versionen der Programme installieren:

4.1 Laden Sie die Setup-Programme von der jeweiligen Webseite.

Chrome: https://www.google.de/intl/de/chrome/browser/desktop/index.html
Firefox: www.getfirefox.com
Adobe Reader: get.adobe.com/reader (Wenn Sie über eine Vollversion von Acrobat verfügen, verwenden Sie diese anstelle der kostenlosen Adobe Reader-Variante).

Es spielt keine Rolle, ob Sie die Setup-Dateien mit Ihrem Mac- oder Windows-Browser herunterladen.

4.2 Um die Installation zu starten, führen Sie einen Doppelklick auf die heruntergeladenen Dateien aus. Wenn Sie einen Doppelklick auf die Setup-Dateien im Finder machen, wird die Installation in Parallels gestartet.

Schritt 5: Citavi installieren

5.1 Laden Sie unter www.citavi.com/download die jeweils aktuelle Version von Citavi herunter. Es spielt keine Rolle, ob Sie die Setup-Datei mit Ihrem Mac- oder Windows-Browser herunterladen.

5.2 Doppelklicken Sie die Datei Citavi5Setup.exe (wenn Sie keinen anderen Download-Ordner gewählt haben, liegt die Setup-Datei in Ihrem Mac-Ordner Downloads.) Wenn Sie die Datei im Finder doppelklicken, wird sie in Parallels geöffnet und der Installationsvorgang beginnt.

5.3 Wenn Sie schon Citavi-Projekte haben, die Sie weiter nutzen möchten, kopieren Sie den Ordner mit Ihren Daten (üblicherweise ist das der Ordner Citavi 5 unterhalb von Dokumente) in den entsprechenden Ordner auf dem Mac.

Schritt 6: Citavi for Windows freischalten

Nach der Installation ist auf Ihrem Rechner Citavi Free verfügbar. Um die erweiterten Funktionen von Citavi for Windows zu verwenden, geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein.

6.1 Starten Sie Citavi
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Parallels-Menü, um das Windows Startmenü anzuzeigen. Doppelklicken Sie dann auf das Citavi-Icon.

6.2 Lizenzdaten eingeben
Im Citavi-Startbildschirm klicken Sie auf Lizenzdaten und folgen dort der Anleitung.

Schritt 7: Einstellungen für Citavi optimieren

Für die optimale Integration von Citavi auf Ihrem Mac empfehlen wir diese Einstellungen.

7.1 Citavi einrichten, um über die Zwischenablage zu zitieren

Weil Citavi nicht direkt mit Word für Mac kommunizieren kann, fügen Sie Zitate und Referenzen über die Zwischenablage in Ihren Text ein. Das geht am schnellsten, wenn Sie Citavis Publikationsassistenten so einrichten, dass ausgewählte Zitate bzw. Referenzen direkt in die Windows Zwischenablage kopiert werden.

  1. Starten Sie Citavi wie im Schritt 6.1 beschrieben.
  2. Öffnen Sie ein beliebiges Projekt. Wenn Sie noch kein Projekt angelegt haben oder das erst später machen möchten, öffnen Sie das mitgelieferte Beispielprojekt (zu finden auf dem Start-Bildschirm).
  3. Klicken Sie auf Extras > Optionen.
  4. Auf der Karteikarte Allgemein wählen Sie im Abschnitt Publikationsassistent aus der Liste Standard-Textverarbeitung den Eintrag Word.
  5. Aus der Liste Doppelklick auf Titel wählen Sie Kopieren.
  6. Aus der Liste ... auf Wissenselement wählen Sie Kopieren.
  7. Übernehmen Sie die Einstellungen mit OK.

7.2. Citavi dem Dock hinzufügen

Sie haben schon gesehen, dass das Citavi-Icon zusammen mit einem kleinen Parallels-Icon in Ihrem Dock erscheint, wenn Citavi läuft. Sie können nun einrichten, dass das Icon dauerhaft im Dock erscheint. So können Sie mit einem Klick Parallels und Citavi starten.

  1. Starten Sie Citavi wie unter 6.1 beschrieben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon im Dock. Wählen  Sie Optionen > Im Dock behalten.
  2. Beenden Sie Citavi.

7.3. Wählen Sie Word für Mac als Standardprogramm für Ihre RTF-Dateien

Damit Sie Citavi und Word für Mac zusammen nutzen können, ist es notwendig, dass Sie Ihre Dokumente im Rich Text Format (RTF) speichern. Sie müssen keine Sorge haben, dass Ihre Dokumente dadurch geändert werden. Indem Sie Windows und Mac OS X mitteilen, dass Sie Word für Mac als Standardprogramm für die Bearbeitung von RTF-Dateien verwenden möchten, funktioniert das Formatieren Ihrer Dokumente genauso nahtlos wie unter Windows.

7.3.1. RTF unter Mac OS X einstellen

  1. Speichern Sie eine neue RTF-Datei auf Ihrem Schreibtisch. Dazu legen Sie mit Word eine neue Datei an, die ein paar Buchstaben enthält. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Speichern als und wählen als Format Rich Text Format (.rtf). Als Speicherort wählen Sie Ihren Schreibtisch und beenden dann Word.
  2. Markieren Sie die RTF Datei und drücken Sie ⌘-I.
  3. Unter Öffnen mit wählen Sie Microsoft Word.
  4. Klicken Sie Alle ändern.
  5. Doppelklicken Sie zur Kontrolle auf die RTF-Datei. Diese soll sich jetzt in Word for Mac öffnen und nicht in TextEdit.
  6. Beenden Sie Word.

7.3.2 RTF unter Windows einstellen (Parallels)

  1. Wählen Sie aus dem Parallels-Menü den Befehl Coherence verlassen, um den Windows Desktop in einem Fenster zu sehen.  
  2. Auf dem Windows Desktop sehen Sie die RTF-Datei, die Sie im Schritt 7.3.1 erstellt haben. Führen Sie einen Rechtsklick (STRG-Klick) auf die RTF-Datei aus. Wählen Sie Öffnen mit > Standardprogramm auswählen.
  3. Wählen Sie Microsoft Word (Mac) und setzen Sie das Häkchen vor Dateityp immer mit dem ausgewählten  Programm öffnen.

Tipp

Wenn Microsoft Word (Mac) in der Liste nicht erscheint, klicken Sie auf Abbrechen. Wählen Sie dann aus dem Menü Virtuelle Maschine > Konfigurieren > Optionen > Programme. Entfernen Sie das Häkchen vor Mac Programme mit Windows teilen. Warten Sie mindestens zwei Minuten. Setzen Sie das Häkchen erneut. Fahren Sie dann mit Punkt 2 aus dem Schritt 7.3.2 fort.

  1. Klicken Sie auf OK. Die Datei sollte in Word für Mac geöffnet werden, nicht in WordPad.
  2. Aus dem Menü Darstellung wählen Sie In Coherence wechseln, um den Windows Desktop wieder zu verstecken.

Schritt 8: Citavi mit Word für Mac zusammen nutzen

8.1. Citavi starten

Sie können Citavi auf verschiedene Arten starten:

• Klicken Sie auf das Citavi-Icon im Dock, wenn Sie es wie in Schritt 7.2 beschrieben hinzugefügt haben.

• Klicken Sie auf Windows Anwendungen im Dock und wählen Sie Citavi:

• Drücken Sie ⌘-LEERTASTE, um Spotlight zu öffnen und tippen Sie Citavi.

• Starten Sie Parallels und führen Sie im Parallels-Menü einen Rechtsklick aus. Starten Sie Citavi aus dem Windows Startmenü.

• Führen Sie einen Doppeklick auf ein Citavi-Projekt aus, zu erkennen an der Dateiendung .ctv5.

8.2. Word für Mac nutzen

Schreiben Sie Ihre Arbeit mit Word für Mac. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, speichern Sie es direkt am Anfang im RTF-Format (Rich Text Format).  

8.3. Citavi nutzen

Citavi verhält sich unter Parallels wie Citavi auf einem Windows PC. Verwenden Sie alle Funktionen wie gewohnt. Eine Ausnahme bilden die Picker. Diese arbeiten nur in der Windows-Umgebung. Wenn Sie also die Picker verwenden möchten, nutzen Sie Internet Explorer, Firefox, Chrome, Adobe Reader oder Acrobat für Windows (siehe Schritt 4) - auch wenn Ihnen einige der Programme in einer Mac-Version zur Verfügung stehen.

8.4. Titel und Wissenselemente aus Citavi in Word einfügen

In dem Augenblick, in dem Sie einen Titel oder ein Zitat aus Citavi in Ihr Word-Dokument einfügen möchten, wechseln Sie zu Citavi und wählen Sie aus dem Menü Zitation den Befehl Publikationsassistent (oder drücken Sie F7). Führen Sie einen Doppelklick auf den Titel oder das Wissenselement Ihrer Wahl aus. Citavi kopiert die Daten in die Zwischenablage. Kehren Sie zu Word zurück und fügen Sie die Daten aus der Zwischenablage an die gewünschte Stelle ein.

8.5 Dokument formatieren

Wenn Sie es bisher noch nicht getan haben, speichern Sie das Word-Dokument im RTF-Format. In Citavi wählen Sie aus dem Menü Zitation den Befehl Publikation formatieren. Wählen Sie RTF-Datei aus. Citavi erstellt eine Kopie Ihres RTF-Dokuments, in dem die Titel-Platzhalter durch die vollständigen Quellenangaben ersetzt sind, und zwar in der Form, die der von Ihnen gewählte Zitationsstil vorschreibt. Citavi fragt Sie, ob Sie das Dokument in Ihrer Textverarbeitung öffnen möchten; wählen Sie Ja. Das fertige Dokumente wird in Word für Mac geöffnet. (Beachten Sie: Ein einmal formatiertes Dokument kann nicht erneut formatiert werden. Führen Sie Änderungen immer am unformatierten Dokument durch.)

Schritt 9: Windows beenden

9.1 Wenn Sie Citavi oder ein anderes Windows-Programm nicht mehr benötigen, fahren Sie am besten Windows vollständig herunter. Öffnen Sie das Windows-Startmenü über einen Rechtsklick auf das Parallels-Menü. Im Startmenü von Windows wählen Sie den Befehl Herunterfahren. Beenden Sie Parallels nicht, wenn Windows noch nicht vollständig heruntergefahren wurde! Erst wenn Sie das folgende Bild sehen, wurde Windows vollständig heruntergefahren:

9.2 Wenn Sie in Eile sind, kann Parallels die aktuelle Windows-Sitzung in einen Standby-Modus versetzen. Um das zu erreichen, wählen Sie im Parallels-Menü den Befehl Parallels Desktop beenden. Parallels sichert den aktuellen Windows Status. Wenn Sie Parallels wieder starten, setzen Sie Ihre Arbeit an dem Punkt fort, den Sie verlassen hatten. Dieses Verfahren geht mit einer leicht erhöhten Gefahr für Datenverlust einher.

Warnung

Beenden Sie Parallels nie abrupt, z. B. indem Sie Parallels stoppen. Dabei werden Ihre Änderungen, die Sie in der Windows-Umgebung vorgenommen haben, nicht gespeichert!