Nachweise mit Literaturverzeichnis verknüpfen

Ab Citavi 5.2 haben Sie die Möglichkeit, Kurznachweise im Text mit den vollständigen Nachweisen im Literaturverzeichnis über einen Link zu verknüpfen.

Vorsicht

Diese Funktion verlangsamt das Arbeiten mit Citavis Word Add-In. Nutzen Sie diese Option in umfangreichen Dokumenten erst, wenn die inhaltliche Arbeit am Dokument abgeschlossen ist.

Nachweise im Text mit Literaturverzeichnis verlinken

  1. Klicken Sie in Citavis Word Add-In auf Optionen.
  2. Aktivieren Sie im Abschnitt Literaturverzeichnis erstellen die Option Nachweise im Text mit Literaturverzeichnis verlinken.
  3. Schließen Sie das Fenster mit OK.

Wichtig

Damit Sie die Funktion nutzen können, muss die Option Dokument-QuickInfos beim Daraufzeigen anzeigen aktiviert sein. Sie finden diese Einstellung in den Word-Optionen auf der Registerkarte Anzeige im Abschnitt Optionen für die Seitenanzeige.

Navigieren zwischen Textnachweisen und Literaturverzeichnis 

Wenn Sie mit der Maus über einen Kurznachweis im Text fahren, sehen Sie den zugehörigen Eintrag im Literaturverzeichnis:

link_in_text_citations_to_references_01

Über die Maus-Tasten-Kombination STRG+Klick springen Sie von der Stelle im Text zu dem zugehörigen Nachweis im Literaturverzeichnis. Mit ALT+Pfeil Links springen Sie zurück zum Nachweis.

Tipp

In unserer FAQ stellen wir ein Makro zur Verfügung, um den Quellennachweisen im Text automatisch die Word-Formatvorlage Hyperlink zuzuweisen. Sie können damit allen Quellennachweisen eine bestimmte Textfarbe, z.B. blau, zuweisen.

PDF-Kopie mit klickbaren Links erstellen

  1. Erstellen Sie eine Kopie des Word-Dokuments, in dem die von Citavi eingefügten Felder zu statischem Text umgewandelt und mit einem Hyperlink hinterlegt sind. Wählen Sie dazu in Citavis Word Add-In aus dem Menü Umwandeln den Befehl Citavi-Felder in Text umwandeln (inkl. Hyperlinks).
  2. Speichern Sie die neue Word-Datei im PDF-Format. Wählen Sie dazu in Word aus dem Menü Datei > Speichern unter den Dateityp PDF aus. Alternativ dazu wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Drucken. Wählen Sie als Drucker Ihren bevorzugten PDF-Druckertreiber und klicken Sie auf Drucken.