Datei einem Titel hinzufügen

1. Wechseln Sie in der Literaturverwaltung auf die Karteikarte Titel.
2. Wenn es sich um eine Datei auf Ihrem Rechner oder in Ihrem lokalen Netzwerk handelt, klicken Sie auf Lokale Datei. Wählen Sie im Öffnen-Dialog die Datei aus, zu der Sie die Verknüpfung herstellen wollen. Ihnen stehen diese Optionen zur Verfügung:
1. Wenn die Originaldatei an ihrem Speicherort bleiben soll, Sie aber eine Kopie im Citavi-Projektverzeichnis wünschen, wählen Sie Kopieren.
2. Wenn die Originaldatei vom ursprünglichen Speicherort in das Citavi-Projektverzeichnis verschoben werden soll, wählen Sie Verschieben.
3. Wenn die Originaldatei an ihrem Speicherort bleiben soll und es keine Kopie im Citavi-Projektverzeichnis geben soll, wählen Sie Verknüpfen, ohne den Speicherort zu ändern. (Befindet sich der Speicherort der Datei auf dem gleichen Laufwerk wie das Citavi-Projekt, empfiehlt sich die Verwendung relativer Pfade.)
4. Wenn Sie sich für die Option Kopieren oder Verschieben entscheiden, können Sie Citavi anweisen, der verknüpften Datei einen neuen Namen zu geben: Kopieren, umbenennen mit Kurztitel bzw. Verschieben, umbenennen mit Kurztitel. Citavi verwendet dafür den Kurztitel des Werks, mit dem Sie die Dateien verknüpfen. So würde beispielsweise die Datei chapter1.pdf als Kopie unter dem Namen Miller 2010 - Evidence-based guidelines.pdf gespeichert. Das ist eine einfache Möglichkeit, zu einer verständlichen und konsistenten Dateibenennung zu gelangen. Siehe auch: PDF-Dateien umbenennen.

Tipp

Sie können eine PDF-Datei mit gedrückter Maustaste in das Citavi Fenster ziehen, um diese mit dem gerade aktiven Titel zu verknüpfen: Wechseln Sie zur Registerkarte Titel und ziehen Sie die Datei in den unteren Bereich. Standardmäßig wird die Datei kopiert. Wenn Sie die UMSCHALT-Taste während des Ziehens mit der Maus gedrückt halten, wird die Datei verschoben. Halten Sie die ALT-Taste gedrückt, wird nur eine Verknüpfung erzeugt.