Rechtschreibprüfung verwenden

Wenn Sie die Felder der Karteikarten Inhalt und Zitate, Kommentare mittels der Taste F9 oder durch Klick auf den blauen Feldnamen für die erweiterte Bearbeitung öffnen, steht Ihnen die Rechtschreibprüfung von Citavi zur Verfügung.

Sprache der Rechtschreibprüfung wählen

  1. Wählen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Rechtschreibung.
  2. Wenn Citavi Sie schon beim Schreiben vor möglichen Rechtschreibfehlern warnen soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Rechtschreibung während der Eingabe prüfen.
  3. Wählen Sie die Standardsprache, mit der Citavi Ihre Texteingaben vergleichen soll.

Rechtschreibfehler korrigieren

Ein falsch geschriebenes Wort kennzeichnet die Rechtschreibprüfung mit einer roten Schlangenlinie. Sie können das betreffende Wort durch einen Korrekturvorschlag der Rechtschreibprüfung ersetzen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Wort.
  2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü einen Korrekturvorschlag aus.

Wörterbücher hinzufügen

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Browser die Seite http://extensions.openoffice.org/en/.
  2. Klicken Sie in der linken oberen Box Search Extensions auf Dictionaries.
  3. Geben Sie in das Feld Search den Namen der gewünschten Sprache ein, z.B. Russian.
  4. Klicken Sie auf das Suchergebnis, um auf die Detailseite zu kommen. Klicken Sie dort auf Download extension.
  5. Ändern Sie die Endung der Datei von OXT zu ZIP.
  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei und wählen Sie aus dem Kontextmenü Alle extrahieren.
  7. Entpacken Sie das Archiv in einen beliebigen temporären Ordner und lesen die Datei Readme oder Licenses, um die Nutzungsbedingungen zu prüfen. Kopieren Sie dann die Dateien mit der Endung AFF und DIC in den Ordner Dokumente\Citavi 5\Settings\ProofingTools.

Unbekannte Wörter in benutzerdefiniertes Wörterbuch aufnehmen (ab Citavi 5.1)

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, das die Rechtschreibprüfung durch eine rote Unterstreichung als fehlerhaft markiert.
  2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl "[Wort]" zum benutzerdefiniertem Wörterbuch hinzufügen.

Benutzerdefinierte Wörterbücher bearbeiten (ab Citavi 5.1)

Benutzerdefinierte Wörterbücher speichert Citavi als einfache Textdateien im Verzeichnis Citavi 5\Settings\ProofingTools\Custom. Für jede Sprache legt Citavi eine eigene Textdatei an. Citavi aktualisiert die Textdateien, sobald Sie Citavi beenden. Sie können die Textdateien mit einem einfachen Texteditor bearbeiten, z. B. dem Windows Editor. Entfernen Sie auf Wunsch Wörter, die Sie versehentlich in das Wörterbuch aufgenommen haben, oder ergänzen Sie Fachbegriffe, die die Rechtschreibprüfung bislang nicht kannte.