SQL Server auf Azure nutzen

Ab Citavi 5.1 können Sie Citavi-Projekte in einer SQL-Datenbank speichern, die Sie auf Microsoft Azure zu diesem Zweck einrichten.

Anleitung mit Screenshots

  1. Rufen Sie https://portal.azure.com auf. Loggen Sie sich mit Ihrem Microsoft-Account ein oder melden Sie sich für Windows Azure an. Sie müssen über eine Kreditkarte verfügen, um die Azure-Dienste nutzen zu können. Die Kreditkarte wird mit den Gebühren belastet, die Microsoft für die entsprechende Datenbank in Rechnung stellt. Citavi hat keinen Einfluss auf diese Gebühren.
  2. Klicken Sie in der linken Spalte auf SQL-Datenbanken.
  3. Klicken Sie in der Kopfzeile auf Hinzufügen.
  4. Geben Sie den Namen für die SQL-Datenbank ein (das könnte der Name einer Abteilung sein). Leer- und Sonderzeichen sind nicht erlaubt. Die SQL-Datenbank wird später die Citavi-Projekte aufnehmen.
  5. Klicken Sie im Abschnitt Server auf Erforderliche Einstellungen konfigurieren.
  6. Wählen Sie Neuen Server erstellen.
  7. Geben Sie den Namen für den Server ein. Sie können später auf diesem Server weitere SQL-Datenbanken anlegen, falls das gewünscht ist.
  8. Geben Sie den Benutzernamen des Serveradministrators in das Feld Serveradministratoranmeldung ein.
  9. Vergeben Sie ein Kennwort und bestätigen Sie dieses. Ein Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein sowie mindestens einen Buchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen (~,!,#,%,^,&,*) enthalten. Notieren Sie Servername, Serveradministratoranmeldung und Kennwort. Sie benötigen diese Daten, wenn Sie mit Citavi for DBServer Manager die Azure-Datenbank ansprechen.
  10. Wählen Sie, in welchem Standort (Datacenter) der Server laufen soll. Wählen Sie vorzugsweise einen Standort in Ihrer Nähe.
  11. Lassen Sie die Voreinstellung für V12-Server unverändert.
  12. Klicken Sie auf OK.
  13. Im Abschnitt Quelle auswählen lassen Sie den Eintrag Leere Datenbank unverändert.
  14. Im Abschnitt Preisstufe wählen Sie z.B. S0 Standard; das reicht für die meisten Anwendungsfälle.
  15. In den Abschnitten Optionale Konfiguration, Ressourcengruppe und Abonnement nehmen Sie keine Änderung vor. Klicken Sie auf Erstellen.
  16. Klicken Sie auf den Servernamen. Klicken Sie auf Firewalleinstellungen anzeigen. Geben Sie die IP-Adressen ein, die Zugang zur Datenbank haben sollen.
    Dazu wählen Sie entweder Ihre aktuelle IP-Adresse, indem Sie in der Kopfzeile auf Client IP-Adresse hinzufügen klicken (nur Sie können zugreifen) oder Sie definieren einen IP-Bereich. Mit dem IP-Bereich 0.0.0.0 - 255.255.255.255 erlauben Sie jedem Rechner den Zugriff. Damit kann theoretisch von jedem Rechner aus auf den Server zugegriffen werden; der tatsächliche Zugang ist aber passwortgeschützt.
    Wählen Sie die Einschränkung des IP-Bereichs, wenn nur von Rechnern mit bestimmten, festen IP-Adressen aus zugegriffen werden soll, z. B. nur aus einem Firmennetz heraus. Wählen Sie dagegen 0.0.0.0 - 255.255.255.255, wenn die Rechner, von denen aus auf die Citavi-Projekte zugegriffen werden soll, entweder keine feste IP-Adresse haben, oder wenn die Nutzer von wechselnden Rechnern aus zugreifen.
    Klicken Sie auf Speichern.
  17. Klicken Sie bei der neu erstellten SQL-Datenbank auf Alle Einstellungen, dann auf Eigenschaften. Kopieren Sie den Servernamen.
  18. Starten Sie Citavi DBServer Manager.
  19. Wählen Sie aus dem Menü Datenbanken den Befehl Verwalten.
  20. Klicken Sie auf Hinzufügen. Sie starten den Citavi Datenbank-Assistenten.
  21. Tragen Sie den kopierten Servernamen aus Schritt 17 in das Feld Computername ein. Den in Schritt 8 gewählten Anmeldenamen schreiben Sie in das Feld Benutzername. Ergänzen Sie das Passwort. Klicken Sie auf Weiter.
  22. Klicken Sie auf Fertigstellen und schließen Sie das Fenster.
  23. Wenn Sie mehrere Datenbanken angelegt haben, wechseln Sie über Datenbanken > Verbindungen zur neu erstellten Datenbank.
  24. Legen Sie Benutzer an.
  25. Fügen Sie Lizenzdaten hinzu.
  26. Erstellen Sie Projekte oder importieren Sie bestehende Projekte.