Sicherungskopien nutzen   

Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich auf Citavi for Windows. Wenn Sie Citavi for DBServer verwenden, lesen Sie stattdessen das Kapitel Backup einrichten.

Citavi erstellt automatisch eine Sicherungskopie, wenn Sie ein Projekt schließen. Citavi speichert die Sicherungskopie standardmäßig im Verzeichnis Dokumente\Citavi 5\Backup. Die Datei erhält die Endung ctv5bak. Es handelt sich um ein komprimiertes XML-Format.

Eine Sicherungskopie umfasst immer nur die Projektdatei. PDF-Dateien oder die Cover im Ordner Citavi Attachments und auch Ihre selbst erstellten Zitationsstile finden sich nicht im Archiv. Um die Datensicherheit zu erhöhen, empfiehlt es sich, regelmäßig die wichtigsten Daten – darunter auch den gesamten Ordner Dokumente\Citavi 5 – von der lokalen Festplatte auf ein externes Speichermedium zu sichern. Windows 8 bietet dafür eine komfortable Funktion; diese finden Sie unter Systemsteuerung > System und Sicherheit > Dateiversionsverlauf.

Hinweis

Wenn Sie Ihre Publikationen mit Citavis Word Add-In erstellen, finden sich in Citavis Backup-Ordner auch Sicherungskopien Ihrer Word-Dateien.

Den Speicherort für Sicherungskopien ändern 

Sie können den Backup-Ordner von Citavi zum Beispiel auf einem Netzlaufwerk einrichten, weil dieses evt. täglich automatisch über Ihre Institution gesichert wird.

  1. Rufen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Optionen auf.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Speicherorte.
  3. Klicken Sie im Bereich Sicherungskopien auf Durchsuchen.
  4. Wählen Sie einen neuen Ordner aus.

Hinweis

Falls Sie mit einer Synchronisierungssoftware wie OneDrive, DropBox o.ä. arbeiten, können Sie Ihre Sicherungskopien in einem OneDrive- oder DropBox-Ordner speichern. Sie dürfen aber kein Citavi-Projekt direkt aus einem OneDrive-, DropBox-Ordner öffnen und bearbeiten. Ein Synchronisationsprozess kann in Konflikt mit einem Speicherprozess von Citavi geraten und zu Datenkorruption führen. Mehr Informationen erhalten Sie unter www.citavi.com/dropbox

Die Zahl der Sicherungskopien erhöhen 

Citavi legt standardmäßig von jedem Projekt sieben Sicherungskopien an. Wenn eine achte Sicherungskopie fällig würde, löscht Citavi automatisch die älteste der vorhandenen Sicherungskopien. Sie können die Zahl der Sicherungskopien anpassen.

  1. Rufen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Optionen auf.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Speicherorte.
  3. Erhöhen oder senken Sie im Bereich Sicherungskopien den Zähler im Feld Anzahl der Versionen.

Eine manuelle Sicherungskopie erstellen 

Wenn Sie länger an einem Citavi-Projekt arbeiten, möchten Sie ggf. schon vor dem Schließen dieses Projekts eine Sicherungskopie erstellen.

  1. Rufen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Sicherungskopie erstellen auf.
  2. Citavi legt eine Sicherungskopie in dem Verzeichnis an, das Sie unter den Optionen als Speicherplatz für Ihre Sicherungskopien gewählt hatten.

Ein Projekt aus einer Sicherungskopie wiederherstellen

  1. Wechseln Sie zum Ordner, der Ihre Sicherungskopien enthält, meist: Dokumente\Citavi 5\Backup.
  2. Wechseln Sie zum Ordner, der wie das gesuchte Projekt heißt.
  3. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Sicherungskopie; in der Regel ist es die jüngste.
  4. Das Projekt wird sofort geöffnet. Die Projektfarbe wird auf Grau eingestellt. Der Dateiname wird ergänzt um den Begriff RECOVERED. Sie können jetzt entweder direkt mit diesem Projekt weiterarbeiten oder Titel von diesem Projekt in das alte Projekt kopieren, s. Kapitel Export in anderes Citavi-Projekt. Über das Menü Extras > Projektfarben können Sie wieder eine andere Projektfabe auswählen.