Aufgabenplanung anpassen

Nutzen Sie den Programmteil Aufgabenplanung, um den Überblick über offene Aufgaben zu behalten. Über die Schaltfläche Schnellauswahl im Navigationsbereich können Sie aus der Menge der offenen Aufgaben diejenigen filtern, die gerade aktuell oder wichtig sind. Sie können zusätzlich eigene Kriterien bestimmen, um nur bestimmte Aufgaben in der Liste zu sehen.

Eigene Auswahl erstellen

1. Klicken Sie im Programmteil Aufgabenplanung auf die Schaltfläche Erweiterte Auswahl im Navigationsbereich.
2. Wählen Sie die gewünschten Eigenschaften für eine Auswahl: z. B. Kopieraufträge, die eine hohe Wichtigkeit haben.

Tipp

Sie können Ihre Auswahl speichern, wenn Sie auf den Link Abfrage speichern klicken. Geben Sie Ihrer Auswahl einen passenden Namen (z. B. Dringend kopieren!). Die Abfrage steht nun in der Schnellauswahl zur Verfügung. Um eine gespeicherte Abfrage zu löschen, markieren Sie diese und wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Löschen.

Ansicht anpassen

Ändern Sie die Spaltendarstellung in der Aufgabenplanung nach eigenen Wünschen:

• Ändern Sie die Auswahl der Spalten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf klicken und bestehende Spalten ausblenden oder neue Spalten einblenden.
• Ändern Sie die Sortierung innerhalb der Spalten, indem Sie einmal auf den Spaltenkopf klicken. Ein auf- oder abwärtszeigender Pfeil rechts neben dem Spaltennamen zeigt Ihnen die Sortierreihenfolge an. Sie können nach mehreren Kriterien sortieren: Klicken Sie auf den ersten Spaltenkopf, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf einen weiteren Spaltenkopf.
• Ändern Sie die Reihenfolge der Spalten , indem Sie mit gedrückter linker Maustaste den Kopf der gewünschten Spalte an eine andere Position ziehen.
• Ändern Sie die Breite der Spalten, indem Sie die Spaltentrennlinie mit der Maus packen und nach rechts oder links verschieben. Die optimale Spaltenbreite erhalten Sie durch einen Doppelklick auf eine Spaltentrennlinie.