Verificar los datos del título
Si bien es fácil importar títulos desde fuentes en línea, usted debe tener especial cuidado con su calidad. Esto aplica especialmente para información bibliográfica importada de DataCite.
Los problemas comunes incluye tipos de documentos incorrectos, los nombres de autor aparecen en letras mayúsculas, información incompleta o que falta por completo.
Los siguientes consejos le ayudarán a evitar la información incompleta e incorrecta en su bibliografía.
Asignar títulos a ser revisados
- Si importa títulos de fuentes en líneas o utiliza los Picker, asigne la tarea Verificar los datos del ***título de inmediato. Muestre el campo Origen de los datos del título (ver personalizar pestaña de Título) si desea ver la base de datos de la información bibliográfica para un título en particular.
- Compare la información en Citavi con la obra original y haga correcciones si es necesario.
- Luego de revisar la información bibliográfica, marque la tarea Verificar los datos del título como Finalizada. En el campo Origen de los datos del título , seleccione Contrastado con el original.
- Una vez que haya terminado su publicación, cree una selección de todos los títulos citados en el documento. Compruebe que verificó la información bibliográfica de todos los títulos.
Corrección de información bibliográfica
- ¿Libro o libro compilación? La mayoría de los catálogos de bibliotecas no distinguen entre estos dos tipos de documentos. Si el título tiene un editor y si ve en la tabla de contenido que cada capítulo tiene un autor diferente, vuelva a comprobar que el tipo de documento es correcto. para cambiar el tipo de documento, en el menú Título , haga clic en Modificar tipo de documento> Libro, (compilación) o Actas de un congreso o Escritos de un autor.
- ¿Los autores se agregaron correctamente? Para que Citavi pueda dar formato a los nombres de los autores correctamente, se necesita sean ingresados en el orden apellido COMA Primer nombre. Varios autores necesita ser separados porPUNTO Y COMA. Algunas base de datos no exportan nombres de forma estructurada con el resultado que Citavi no puede interpretar los nombres correctamente. Puede que no vea esto de inmediato en Citavi, pero puede verificar colocando el cursor en un campo de persona y luego presione F9. En la ventana del editor de autor luego puede verificar que los apellidos y los nombres se han añadido correctamente. Las mayúsculas pueden ser corregidas en la lista de personas y organizaciones.
- ¿Autor o revistas todas en mayúsculas? Corrija el nombre bajo Listas > Personas y organizaciones o Listas > Revistas y periodicos. Haga doble clic en la entrada para corregirlo.
- ¿Nombres escritos de diferentes maneras? Bajo Listas > Personas y organizaciones puede ver que el mismo autor aparece en dos formatos diferentes, como Miller, P.C. o Miller, Patricia C. o Miller, Patricia Catherine. Esto puede llevar a una clasificación incorrecta en la bibliografía o llevar a Citavi a formatear varias citas incorrectamente (por ejemplo: Miller 2010a, Miller 2010b). Si está seguro que esta es la misma persona, seleccione dos entradas y haga clic en Fusionar. Fusionar la entrada con la información más completa. Repita hasta que hayaeliminado todas las variaciones.
- ¿Autor u organización? Podría notar que Citavi inserta los nombres en Word en su totalidad en lugar de abreviarlos, aunque su estilo de cita se supone que utiliza los nombres y apellidos abreviados. Esta es una señal que el primer nombre del autor en cuestión no está en el campo nombre . Como resultado, Citavi trata la persona como una organización. Corrija la entrada bajo Listas > Personas y organizaciones.
- ¿No hay autor? Si el Picker no encuentra la información del autor en un PDF o los metadatos de una página web, éstos no serán agregados a Citavi. Intente encontrar la información viendo la fuente original. Para páginas web a menudo se puede encontrar el editor de los créditos en el sitio web o información legal.
- ¿Es correcta la última actualización? Muchos sitios web son generados en el momento que son visitados. Si este es el caso, el campo Última Actualización contendrá la misma fecha que el campo Última comprobación . Verifique el pié de página del sitio web de la última actualización actual. Para artículos de revistas y periódicos normalmente puede encontrar la fecha al principio o al final del artículo.
- ¿Sin fecha? Si no puede determinar el año de publicación, introduzca la abreviatura "s.f." (sin fecha).
- ¿Sin lugar de publicación? Los libros que se encuentran en Google Académico, Google Books, o Amazon a menudo no incluyen el lugar de publicación. Si no puede determinar el lugar de publicación luego escriba "s.l." (sin lugar) en el campo Lugar de Publicación .