Resumen de las funciones

La siguiente lista contiene todas las funciones de Citavi 5.

Requerimientos técnicos

• Operating system: Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista; Windows Server 2012.
  For Citavi for DBServer: Microsoft SQL Server
• Framework: Microsoft .NET Framework 4.5
• RAM: 4 GB o más
• Espacio en disco duro:  approximadamente 240 MB para el programa en sí mismo, al menos 30 MB para la base de datos del proyecto
• También puede ser instalado en una memoria flash USB (trabaja en todas las computadoras que cumplen con los requisitos del sistema)

Proyecto individual o en equipo

• La base de datos puede ser trabajada por varias personas a la vez.
• Base de datos creadas con Citavi para DBServer puede ser protegida con diferentes derechos.

Espacios de trabajo y puntos de vistas

• Gestión de referencias bibliográficas: Las pestañas y listas de Título, textos de ayuda integrados, listas de control de personas y organizaciones, palabras clave, publicaciones periodicas, series, editoriales y bibliotecas. Pestaña general personalizable
• Conocimiento: categorización de citas, textos de ayuda integrados
• Planificación de tareas: Lista de tipo de tareas, importancia, y/o fecha de vencimiento, textos de ayuda integrados; selección de tareas de acuerdo a criterios determinados o de usuario.
• Complemento de Word (información abajo)
• Asistente de publicación: Ventana que permite al usuario insertar referencias y citas en editores en Word, o editores Writer o TeX

Vistas

• Crear selecciones, ordene y agrupe campos en la vista Tabla. Ocultar y mostrar información en las listas.
• Múltiples formas de entrada pueden ser abiertas y editadas al mismo tiempo.

• La vista predeterminada (pestaña General) se puede personalizar para mostrar campos adicionales de otras pestañas.

• Los campos de entrada pueden ampliarse utilizando la función zoom.
• La interfaz del usuario es agrandada dependiendo si Windows esta configurada a 120 DPI o a una resolución del 125%.
• Use la barra de herramientas para insertar caracteres tipográficos especiales con mayor facilidad
• Varios colores de interfaz

Siete idiomas de interfaz:

• Alemán
• Inglés
• Francés
• Italiano
• Polaco
• Portugues
• Español

Base de datos de proyectos

• Número máximo de la base de datos de proyectos: sin límite
• Número máximo de títulos por proyecto: aproximadamente 100.000 (pero depende de la cantidad de RAM)
• Es posible insertar una descripción de la base de datos
• Estadísticas

Datos de entrada

• Número de tipos de referencia: 35
• Enlaces entre tipos de referencia (por ejemplo, entre libros compilación y sus contribuciones)
• Soporte Unicode
• Inserción automática de información bibliográfica introduciendo de 10-dígitos o 13-dígitos, número ISBN, un nombre DOI, o un ID PubMed
• Autosugerencias para la entrada de nombres personales, organizaciones, editores, lugares de publicación, publicaciones periodicas y títulos de series
• Identificación automática de los géneros de los autores basados en el primer nombre (requiere una conexión a Internet activa)
• Duplicación de títulos
• Es posible crear enlace hacia archivos locales. También es posible usar rutas relativas
• Enlaces a internet y archivos en la intranet
• Soporta enlaces DOI y URN
• Disponible la búsqueda usando OpenURL
• EZproxy support
• Nueve campos de entrada personalizables
• Creación automática de títulos cortos
• Creación automática de claves de citas y claves BibTeX utilizando plantillas personalizables
• Editor basado en TeX para fórmulas matemáticas complejas

Búsqueda en línea

• Buscar en los catálogos de bibliotecas o vendedores de libros y bases de datos de investigación (por medio del protocolo Z39.50 o servicio web): actualmente más de 4500 catálogos y bases de datos. Nuevas fuentes son añadidas continuamente sin cargo adicional
• Búsqueda dentro de las bases de datos de suscripción posibles con autenticación de usuario
• Detección automática de bases de datos suscritas (por medio de la dirección IP)

Importar datos

• Importación directa desde los catálogos de los vendendores de libros y bibliotecas
• Importación automática desde bases de datos de investigación utilizando un archivo de texto o el portapapeles con filtros generales o específicos de la base de datos
• Importación directa en formato Ris, BibTeX, y EndNote Tagged, al igual que desde bases de datos de OvidSP.
• Importación de otros programas de gestión de referencias: EndNote, ProCite, Reference Manager, etc.
• Importación de información en forma tabular desde: MS Access, MS Excel, OpenOffice Calc, archivos de texto con separadores (tabulación, CSV etc.)
• Importar la cubierta de un libro desde un catálago o insertarla manualmente desde de un archivo
• Importación de archivos desde MindManager, Freemind, y ConceptDraw a un sistema de categorías Citavi

Búsqueda y selección de características

• Opciones de selección rápida que puede ser combinada
• Selección automática basada en las referencias citadas en un documento particular
• Búsqueda de texto completo en todos los campos, en grupos de campos o en campos individuales
• Operadores booleanos: AND, OR, NOT
• Relación de operadores: >, >=, <, <=
• Comodines: ?, *
• Expresiones regulares
• Vista previa de elementos encontrados con resultados de búsqueda destacados
• Un elemento que contiene un resultado de búsqueda puede ser abierto automáticamente desde la ventana de búsqueda
• Posibilidad de búsqueda dentro de los resultados
• Búsqueda de títulos duplicados

Evaluar y trabajar con referencias

• Abstract, índice
• Evaluaciones
• Referencias a otras referencias (con opciones de valoración)
• Palabras clave
• Categorización en un sistema de categorías jerárquicas creadas por el usuario
• Palabras clave y categorías pueden ser aplicadas en conjunto a múltiples referencias a la vez
• Guardar citas textuales (con formato)
• Guardar citas de imagen (en varios formatos de archivo)

Analizar y hacer anotaciones en archivos PDF

• Resaltado simple
• Resaltar de forma rápida y anotar la idea principal ( marcas rojas)
• Guardar citas textuales
• Guardar citas indirectas
• Escribir resúmenes
• Escribir comentarios independientes o comentar sobre las citas
• Guardar cita de imagen o archivo
• Asignar tareas
• Agregar abstracts e índices
• Palabras clave
• Añadir referencias desde bibliografías en artículos PDF

Organización de conocimiento

• Guardar ideas en formato de texto
• Guardar ideas en formato de imgen (por ejemplo, una fotografía dibujada a mano)
• Creación y personalización flexible del sistema de categorías para estructurar las citas e ideas con ajustes automáticos de todas las relaciones a la hora de hacer cambios
• El orden de las citas y las ideas dentro de una categoría puede ser impuesto manualmente
• Compilaciones conteniendo todas las citas, ideas e imágenes ordenadas por categorías
• El sistema de categorías pueden ser usadas para estructurar una lista de títulos

Organización de proyectos

• Tareas especiales para títulos individuales: 10 tipos de tareas predefinidas (préstamo, comprobar, etc.) con fechas de vencimiento, importancia y estado
• Puede elegir las tareas del proyecto libremente
• Las signaturas topográficas y ubicaciones se pueden guardar
• Se pueden añadir notas a cada título
• Asigne tareas o información de una ubicación en conjunto
• Notas para personas, organizaciones, revistas, editoriales, etc.
• Lista de tareas
• Vista general de referencias prestadas
• Orden de pedidos de libros a través de ciertas librerías en línea.
• Colocar órdenes de libros por correo electrónico a una librería local

Complemento para Microsoft Word

• Inserción de referencias como campos dinámicos en Word
• Inserción de títulos como múltiples citas
• Los títulos citados son designados
• Inserción de citas del proyecto Citavi con sus citas
• Creación automática y actualización de la bibliografía cuando una referencia es insertada o eliminada.
• El sistema de categorías puede ser importado como un esquema
• Actualización automática de referencias y bibliografía cuando un estilo de cita es cambiado
• Los títulos citados en un documento creado con el complemento de Citavi puede ser importado a otro proyecto de Citavi.
• Los títulos que ya no están en el proyecto Citavi pueden ser restaurados y copiados de nuevo en el proyecto.
• Conversión de documentos que anteriormente utilizaron con el asistente de publicación de Citavi.
• Conversión de documentos de Word creados con EndNote o Reference Manager usando la característica Citar mientras escribe
• Conversión de campos en el complemento de Word a texto estático antes de enviar una publicación

Asistente de publicación

• Soporta versiones de 32-bit de los procesadores de texto MS Word, OpenOffice Writer, OpenOffice Writer Portable y LibreOffice
• Suporta los editores LaTeX LEd, LyX, Texmaker, TeXnicCenter, TeXstudio, TeXworks, WinEdt, y WinShell
• Inserción directa de títulos, citas e imágens en un documento abierto.
• Inserción de referencias y citas en notas al pie
• Varias opciones para formatear referencias (sólo el año, sólo el autor, sin parentesis, incluir sólo en la bibliografía, no incluir en la bibliografía, etc.)
• Creación automática de bibliografías en un estilo de citas seleccionada con o sin numeración, y si desea a través de múltiples documentos.
• Reconocimiento automático de citas repetidas dependiendo de el estilo de cita que este utilizando
• Tres opciones para resolver referencias ambiguas (por ejemplo, añadir una letra única al año de publicación)

Exportación y salida de datos

• Formateo de acuerdo al estilo de cita seleccionado
• Editor para crear o modificar estilos de cita
• Copiar o mover referencias a otros proyectos de Citavi
• Creación de bibliografías simple de proyecto con o sin agrupación
• Salida en los siguientes formatos de imagen (para citas de imagen, portadas, etc.): JPEG, BMP, GIF, PNG, TIFF
• Salida para los siguientes formatos de texto: RTF, MS Word, Open Office Writer, ASCII
• Salida para los siguientes formatos de tablas: MS Excel, Open Office Calc
• Salida en los formatos bibliográficos: BibTeX, RIS, EndNote, EndNote Tagged
• Exportación BibTeX personalizable (con configuraciones preconfiguradas por: Bibsonomy, IEEE, jurabib, etc.)
• Exportación automática de BibTeX: Citavi puede escanear un archivo TeX y crear un archivoBibTeX basado en las claves BibTeX utilizadas
• Los proyectos se guardan en formato de base de datos SQLite (no cifrado).

Datos y manejo del programa

• Notificación automática deactualizaciones
• Administración de configuraciones y actualizaciones con la posibilidad de definir los ajustes (por ejemplo, administradores de red)
• Copias de seguridad automáticas
• Projectos y opciones globales se pueden exportar e importar
• Las entradas en listas (personas e instituciones, palabras clave, Revistas y periódicos, editoriales, bibliotecas y series) pueden ser corregidas, fusionadas y eliminadas. Los campos correspondientes se actualizan a los largo del proyecto.

Extenciones: Citavi Pickers

Extenciones para Firefox, Google Chrome, Internet Explorer y Adobe Acrobat para agregar páginas web, textos e imágenas de forma más rápida a un proyecto de Citavi

Documentación y soporte

• Manual
• Textos de ayuda sensibles al contexto
• Textos de ayuda personalizables
• Ejemplo de proyecto incluido en la instalación

Limitataciones de Citavi Free

La única diferencia entre la versión completa de Citavi para Windows y la versión Citavi Free es la limitante de no poder guardar si hay más de 100 títulos en todos los proyectos abiertos de Citavi Free. Sin embargo, es posible crear tantos proyectos como desee en todas las versiones.