Importando una base de datos, hoja de cálculo, o un archivo CSV

Bases de datos (como Microsoft Access®) y hojas de cálculo (como Microsoft Excel® u OpenOffice.org Calc®) almacenan información estructurada, usualmente presentada como tabla.

La primera fila de una tabla, la fila del encabezado, normalmente contiene descripciones de la información almacenada en cada columna. Incluso los archivos de texto simples contienen información estructurada de esta forma. Todos estos archivos son relativamente fáciles de importar a Citavi.

La primera vez que importe datos tabulados, usted configurará cómo los tipos de referencias en el archivo serán asignados en los tipos de documento en Citavi. Por ejemplo, si en su tabla usted tiene la descripción "página web", usted puede decirle a Citavi que ingrese estos datos como un documento de Internet.

1. En el Gestor Bibliográfico en el menú Archivo, haga clic en Importar.
2. Seleccione De un archivo con una tabla de datos y haga clic en Siguiente.
3. Seleccione el formato del archivo que esta importando y haga clic en Siguiente. (Si ya creó un filtro de importar, aquí se mostrará).
4. Haga clic en Explorar Para seleccionar un archivo para importar, y luego haga clic en Siguiente. Si el archivo de hoja de cálculo o base de datos contienen más de una hoja de trabajo o tabla, seleccione la que contenga la referencia que desea importar y haga clic en Siguiente.
5. Si su archivo solo contiene un tipo de referencia (por ejemplo, artículos de revista) y por esa razon no contiene una columna con el tipo de referencia, seleccione No disponible en el menú Columna/campo.
   Si el archivo contiene una columna con el tipo de referencia, seleccione la columna / campo que lo contiene y, a continuación, para cada tipo de referencia en Citavi, escriba el nombre de ese tipo de referencia tal como aparece en el archivo. Por ejemplo, si su archivo llama "artículo" a los artículos de revista, escriba artículo a lado de artículo de revista.
6. Seleccione el tipo de referencia con el que desea definir la asignación de campos y haga clic en Siguiente.
7. Asigne los campos en el archivo fuente al campo de Citavi correspondiente para la seleccione de tipos de referencias.
   Favor note: para que la importación tenga exito, almenos una columna debe estar asignada al campo Citavi "Título".
8. Cuando termine con un tipo de referencia, uste verá el mensaje ¿Quiere definir la asignación de campos para otro tipo de documento? Si hay otros tipos de documentos en el archivo fuente que desea definir, seleccione Si. Luego haga clic en Siguiente. Para guardar el filtro personalizado que ha creado para futuras importaciones utilizando la misma estructura de campo, seleccione "Si, con el nombre" y escriba un nombre.
9. Haga clic en Siguiente para iniciar a importar.