Instalando en una Mac

Justo ahora. Citavi solo es compatible con Windows. Sin embargo, usted tiene diferentes opciones si desea usar Citavi en su Mac. Hay tres soluciones de terceros (Parallels Desktop, VMware Fusion, y Oracle VirtualBox) que le permiten ejecutar un copia real de Windows en su Mac. Estas llamas maquinas virtuales ejecutan Windows al mismo timepo que Mac OS X, por lo que tiene que reiniciar.

Esta guía paso a paso le ayudará a configurar Citavi, Parallels Desktop, y Microsoft Word para que trabajen juntos optimamente.

Lo que necesita

Para ejecutar Citavi en una Mac usando Parallels, necesita lo siguiente:

• Una Mac con un procesador Intel. Cualquier modelo Mac introducido a mediado del 2006 cumple este requisito.
• Suficiente espacio en su disco duro.
• 4 GB de RAM o más. Parallels trabaja en Macs con tan poco como 2GB, pero será más lento.
• Una copia actual de Parallels Desktop para Mac.
• Una copia de 8 o 7. Le recomendamos Windows 8, pero esta guía asume que está usando Windows 7. Si esta migrando una computadora existente que planea dejar de usar, y esta corriendo una de estas versiones de Windows,usted puede migrar su copia de Windows para no comprar otra copia.
• El PC con Windows que está utilizando en la máquina virtual tiene que trabajar. Si no puede iniciarlo, usted no será capaz de utilizar las herramientas de migración.
• Microsoft Word para Mac. En esta guía usamos el Word 2011, pero cualquier versión de Word par Mac que se ejecute en su sistema esta bien.

Antes de comenzar, pueda encontrar interesant y útil leer la Parallels Desktop User's Guide. Cubre las muy numerosas funciones que Parallels ofrece.

Paso 1: Instale Parallels

La instalación se ejecutará automaticamente una vez inicie el Instalador. Si necesita ayuda, vease el capítulo 2 del Parallels 10 manual o el documento Getting Started with Parallels Desktop.

Paso 2: Instale Windows

Dependiendo de si tiene Windows en un disco o un archivo .iso, o si esta migrando una PC existente, el proceso varia un poco.

Para instalar desde un disco o archivo .iso de Windows, siga los pasos en las siguientes guías: How to install a Windows virtual machine on Mac using Parallels Desktop.

Importante: En el paso Integration with Mac del Asistente de Parallels, asegúrese de elegir Like a Mac. Esto asegura la integración máxima de ambos sistemas, y el resto de esta guía visual asume que usted seleccionó Like a Mac. Adicionalmente, esta opción guarda sus datos de Citavi directamente en la Mac, donde Time Machine puede hacer una copia de seguridad automáticamente. Estos es mucho más seguro para su información que almacenarlos en el disco duro virtual de Windows.

Si no usa la opción Express installation, o si esta migrando una PC existente, asegúrece de instalar Parallels Tools si no se instalan automáticamente.

Instrucciones completas para la instalación en todos los escenarios en Parallels puede ser encontrada en el capítulo 3 del Parallels manual.

Nota

Le recomendamos que instale y use un software de antivirus en su maquina virtual Windows, Antivirus gratuito esta bien.

Paso 3: Ejecute el Windows Update

No importa lo nueva que sea su copia de Windows, siempre hay actualizaciones para este, y para asegurar la máxima seguridad en su sistema, usted quiere tener las últimas actualizaciones.

Haga clic derecho en en menú de Parallels en la barra de menús para mostrar el menú de Inicio de Windows. Comience a escribir Windows Update en el campo Buscar ... y haga clic en Windows Update para comenzar.

Ejecute Windows Update hasta que no le ofresca más actualizaciones.

Paso 4: Instale Firefox y Adobe Reader (opcional)

Si desea usar los Picker en FireFoc y Adobe REader, usted necesitará instalar la versión para Windows de cada uno de esos programas. Por cada uno:

4.1 Descargue el programa de la página web respectiva.

Chrome: https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html
Firefox: www.getfirefox.com
Adobe Reader: get.adobe.com/reader (Si tiene una vesión completa de Adobe Acrobat, use esta en vez de Adobe Reader).

No importa si lo descargo con el navegador de Mac o Windows.

4.2 Ejecute el Instalador descargado. (Al menos que elija otra carpeta, estará en la carpeta de Descargas de su Mac.) Cuando haga doble clic derecho en el Instalado en el Finder, este se abrirá en Parallels.

Paso: Instale Citavi

5.1 Visite www.citavi.com/download y descargue la ultima versión de Citavi. No importa hace esto desde el navegador de Mac o Windows.

5.2 Ejecute el CitaviSetup.exe descargado (Al menos que elija otra carpeta, estará en la carpeta de Descargas de su Mac.) Cuando haga doble clic derecho en el Instalado en el Finder, este se abrirá en Parallels.

5.3 Si tiene proyecto de Citavi existentes que desea migrar, copie la carpeta de Citavi par archivos del usuario (por defecto, esta carpeta es Citavi 5 dentro de Documentos) a su carpeta Documentos en la Mac.

Paso 6: Desbloquear Citavi para Windows

Para usar Citavi para Windows sólo necesita ingresar los datos de su licencia.

6.1 Start Citavi
Right-click the Parallels menu to open the Windows Start menu, then double-click the Citavi icon.

6.2 Ingrese los datos de licencia
En la venta de bienvenida, haga clic en Datos de Licencia y siga las instiruciones.

Step 7: Optimizar Citavi

Estos pasos configurarán Citavi para una integración optima con Mac.

7.1 Configure Citavi para citar usando el porta papeles

Ya que Citavi no puede comunicarse con Word para Mac directamente, usted debe pegar los marcados de Citavi en el texto manualemtne. Para hacer esto mas facil, puede configurar el Asistente de publicación para copiar el marcador al porta papeles al hacer doble clic sobre el. Aquí como:

1. Si Citavi no se esta ejecutando, inicielo como se describe en el paso 6.1.
2. Abra cualquier poryecto. Si no tiene uno existente, use el proyecto de muertra.
3. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones.
4. En la pestraña General bajo Asistente de publicación seleccione Word como el procesador de texto predeterminado.
5. En la lista Doble clic en un título, haga clic en Copiar.
6. En la lista en un elemento de conocimiento, haga clic en Copiar.
7. Haga clic enAceptar para finalizar.

7.2. Agregue Citavi al Dock

Podrá notar que cuando Citavi se esta ejecutando, aparece en el Dock (con una mequeña medalla de Parallels la cual muestra que es un programa de Windows). Puede mantener el icono de Citavi en el Dock, para que con un solo clic abra Parallels automáticamente, inicie Windows y se ejecute Citavi.

1. Haga clic derecho en el icono de Citavi en el Dock. Apunte a Options y haga clic en Keep in Dock.
2. Cierre el proyecto.

7.3. Configurar Word como el programa predeterminado para archivos RTF.

Usar Citavi y Word para Mac juntos se base en guardar los documentos como RTF. (No se preocupe, esto vo alrerará sus otros documentos). Al decirle a Windows y Mac OS X que Word para Mac sea el programa predeterminado para archivos RTF, dar formato a su documento será tan sencillo como en Windows.

7.3.1. Configurar RTF en Mac OS X

1. Cree un archivo RTF en el Escritorio. Use Word para crear un documento simple (con una letra es suficiente). En el menú File, haga clic en Save as, luego elija Rich Text Format (.rtf) como el formato para guardar. Guardelo en el Escritorio y salga de Word.
2. O bien haga clic derecho en el archivo RTF y clic en Get Info o haga clic en el archivo RTF para seleccionarlo, luego presione Command-I.
3. Bajo Open with, haga clic en Microsoft Word.
4. Haga clic en Change all.
5. Haga doble clic en el archivo RTF para verificar que abra en Word para Mac y no en TextEdit.
6. Salga de Word.

7.3.2 Configurar RTF en Windows (Parallels)

1. Haga clic en el menú de Parallels y haga clic en Exit Coherence para mostrar el escritorio de Windows en una ventana.
2. En el escritorio de Windoes, debe ver el mismo archivo RTF creado en 7.3.1. Haga clic derecho en el archivo, y haga clic en Abrir con > Elegir programa predeterminado.
3. Haga clic en Microsoft Word (Mac) y asaegúrese que la casilla Usar siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de archivos este marcada.

Nota

Si Microsoft Word (Mac) no aparece, haga clic en Cancearl, luego en el menú de Virtual Machine, haga clic en Configure, luego seccione la pestaña de Options y haga clic en Applications en la columna de la izquierda. Desmarque la casilla Share Mac applications with Windows, espere almenos dos minutos enteros, luego seleccione la casilla de nuevo. Espere otros dos minutos, y contrinue con el paso 2 de nuevo.

4. Haga clic en OK. El archivo deberá abrir en Word para Mac y no en WordPad.
5. En el menú View, haga clic en Enter Coherence para ocultar el escritorio de Windows de nuevo.

Step 8: Usando Citavi para escribir en Word

8.1. Iniciando Citavi

Puede inciar Citavi de una de las siguientes maneras:

• Haga clic en Citavi en el Dock, si lo añadio en el paso 7.2.

• Haga clic en la carpeta Windows Applications en el Dock y haga clic en Citavi:

• Presione Command-Space bar para abrir Spotlight y luego escriba "Citavi".

• Inicie Parallels, haga clic derecho en el menú de Parallels en la barra de menús, y ejecute Citavi desde el menú de inicio.

• Haga doble clic en proyecto de Citavi (el cual puede reconocer por la extensión .ctv5).

8.2. Usando Word para Mac

Use Microsoft Word para Mac para escribir su documento. Al crear nuevos documento, adelantese y guardelos en formato RTF (Rich Text Format) desde el inicio. Luego no tendrá que preocuparse por convertirlos más tarde.

8.3. Usando Citavi

Citavi ejecutandose en Parallels trabaja tan bien como en una PC con Windows. Use todas las funciones de Citavi como lo haría normalmente. La única excepción son los Pickers. Estos solo funcionan en el entorno de Windows, por lo uqe si desea usar los Pickers, debe usare Internet Explorer, Firefox, Chrome, o Adobe Reader para Windows, incluso si usted tiene la versión para Mac instalada. Refierase al paso 4 arriba.

8.4. Insertando referencias y elementos de conocimiento de Citavi en Word

Mientras escriba, cuando necesita insertar una referencias o un elemento de conocimiento, cambie a Citavi, luego en el menú Citar, haga clci en Asistente de publicación (o preione F7 para abrir el Asistente de publicación). Encuetre el título o elemento de conocimiento que desea insertar y haga doble clic en el para copiarlo al porta papeles. Cambie a Word, coloque el punto de inserción donde desea insertar, y pegue el contenido del porta papeles en el documento de Word.

8.5 Dar formato al documento

Si no lo ha hecho todavía, guarde el documento en formato RTF. Luego en Citavi en el menú Citar, haga clic en Dar formato a la publicación, seleccione el documento en formato RTF sin formato y proceda a dar formato. Cuando Citavi le pregunta si desea abrir el documento en su procesador de texto, haga clic en Yes. The formatted document should open in Word for Mac.

Step 9: Apagar Windows

9.1 Cuando termine de usar Citavi, lo más recomendable es apagar Windows por completo. Para hacer esto, haga clic derecho en el menú de Parallels para el menú de Inicio de Windows, luego apague como si lo hiciera normalmente. No salga de Parallels hasta que Windows finalice de apagar.

9.2 Si esta en un aputo, en vez de apagar Windows, puede suspenderlo. Para suspenderlo, solo haga clic en en el menú de Parallels y haga clic en Quit Parallels. Parallels guardará el estado de Windows. Cuando Parallels se inicie de nuevo, Windows se reanudará tal y como estaba. Sin embargo, hay un pequeño riesgo de que se pierdan datos de esta forma.

Advertencia

No salga de Parallels a la fuerza, y no use el comando Stop en Parrallels al menos que la maquina virtual se trabe. Ambos pueden provocar perdida de datos, de la misma forma que desconectando una PC de escritorio mientra se este ejecutando. Siempre apaque o suspenda Windows como fue descrito anteriormente.