Consejos para la corrección

Es buena idea que alguien corrija su trabajo antes de entregarlo. Cuando trabaja con el complemneto para Word hay un par de cosa que debe tener en mente.

Resumen

El corrector debe editar su documento con Microsoft Word, y el archivo debe permanecer en formato .docx. Guardar en otro formato de archivo causaría que la información en campos de Citaci sea elimináda.
Si el corrector usar la función Track Changes, el o ella no deben usar la opción No markup.
Los cambios manuales no deben ser realizados en los campos insertados con el complemento de Citavi para Word. Nuestra recomendación, muestra los campos con sombreado, para que el corrector no edite inadvertidamente un campo. En el panel de Citavi haga clic en Vista > Sombreado de campo > Siempre.

Preguntas frecuentes

• ¿Debería convertir los campos insertados con el complemento par aWord en texto antes de darle mi documento a un corrector?
  El complemento de Word insertar títuluos y una bibliogracia como campos. Estos campos actuan como marcapapeles para la información relacionada con el proyecto correspondiente. Los campos de citavi se comportan como otros campos en Word, como las notas al pie, números sde página, númeración del encabezado, o gráficas y no es necesario ser convertido antes de entregarselo a un corrector. Sin embargo, al igual que con otros campos de Word, el corrector no deberá hacer cambios manuales a los campos de Citavi. De los contrario, estos serán sobreescritos la sigueiente vez que el documente se actualice.

• ¿Es posible continuar trabajando en una publicación mientras esta siendo corregida?
  En Word 2010 y posterior usted puede guardar un documento usando Microsoft OneDrive y luego darle derechos de edición a su corrector (vea la Guía Microsoft). Su corrector puede editar el capítulo X mientras unesta continua trabajando en el capítulo Y.
  Si usted no desea usar la nube como solución, usted puede guardar cada capítulo de su publicación en un documento de Word por separado y sólo darle a su corrector un capítulo en el que este trabajando. Luego usted ouede copiar todos los documento individuales de Word en un solo documento. Favor considere que usar un documento separador para cada capítulo y esta trabajando con un estilo de cita que incluye una bibliografía, usted puede terminar con una blibliografía par acada capítulo. Para solucionar este problema, simplemente elimine la bibliografía al final de cda capítulo y luego haga clic en Refrescar en el liston de Citavi. Citavi insertará una bibliografía con todos los títulos citados. Si necesita, usted puede mover la bibliografía a otra ubicación.

• +Track Changes feature en Word par ahacer sugerencias?
  Si, con una importante excepción. El corrector no puede usar la opción No markup cuando trabaje con Track changes. La opción No markup hace que sus cambios se miren como si ya los hubiera aceptado. Sin embargo, el texto que cambio aun esta presente, pero oculto a la vista. Cuando esta opción es seleccionada es posible que un título insertado por usted con el complmento para Word y luego eliminado aun este presente en su documento de Word. Esto evita que Citavi aplique ciertas operaciones de estilo de cita relacionados a referencias ambiguas o numeración de referencias. Adicionalmente, el título eliminar continua apareciendo en la pestaña de Citas.
• ¿Cómo debe el corrector hacer sugerencias para cambios a citas o bibliografía?
  Las correcciones no deben ser hechas en campos insertados por el complemento de Citavi par aWord. De lo contrario, los cambios serán sobreescritos la próxima vez que el documento se refresque (por ejemeplo, cuando inserte un nuevo título). Pidale a su corrector que usea la característica Comment entered Track Changes.