Usando copias de seguridad

Citavi crea copias de seguridad automáticamente cuando cierra un proyecto. Las copias de seguridad son guardas en la siguiente carpeta Documents\Citavi 5\Backup. El archivo tendrá la extención ctv5bak y es guardado en un formato XML copreso.

Las copia sde seguridad contienen sólo el archivo del proyecto de Citavi. Archivos PDF adjuntos o carátulas en la carpeta Citavi Attachments o estilos de cita personalizados no estan incluidos en las copias de seguiridad. Por esta razon le recomendamos guardar los archivos más importantes o toda la carpeta Documents\Citavi 5 en una unidad externa regularmente. Windows ofrece una función muy buena para copias de seguridad, en Panel de control > Sistema y seguridad > File History.

Nota:

Si creó publicaciones usando el complemento para Word de Ciatvi, también puede encontrar Copias de seguridad de us archivos de Word en la carpeta de Citavi Backup.

Cambiar la carpeta para las copias de seguridad

Es posible que desee guardar la carpeta Backup en un recurso compartido de red si su organización lo respalda de forma regular.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Cambie a la pestaña de Ubicaciones.
  3. En copias de seguridad, haga clic en Explorar.
  4. Elija una nueva carpeta

Nota:

Si usted trabaja con DropBox, OneDrive, u otro programa de sincronización, usted puede guardar sus copias de seguridad en una carpeta sincronizada. Sin embargo, usted no debe abrir o editar un proyecto de Citavi directamente de la carpeta de DropBox o OneDrive. El proceso de sincronización puede interferir con la rutina de guardado de Citavi y causar corrupción de datos. Para aprender más visite www.citavi.com/dropbox

Aumentar el número de copias de seguridad

Por defecto, Citavi guarda 7 copias de seguridad, Si una octava copia de seguridad es creada, Citavi elimina automáticamente la copia de seguridad más antigua. Usted puede aumentar el número de copias de seguridad.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Cambie a la pestaña de Ubicaciones.
  3. Bajo Copias de seguridad aumente el Número de versiones, por ejemplo a 20.

Crear una copia de seguridad de forma manual

Si esta trabajando en un proyecto por mucho tiempo sin cerrar Citavi, usted querrá crear una copia de seguridad de forma manual.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Crear una copia de seguridad.
  2. Citavi crea una copia de seguridad en la carpeta que usted configuro como la carpeta para las copias de seguridad.

Restaurar un proyecto desde una copia de seguridad

  1. Diríjase a la carpeta donde las copias de seguridad se guardan. Por defecto esta es la carpeta Documents\Citavi 5\Backup.
  2. Diríjase a la carpeta que tiene el mismo nombre que su proyecto.
  3. Haga doble clic en el archivo de la copia de seguridad. Usualmente usted querrá usar el archivo más reciente.
  4. El proyecto es abierto y el color del proyecto cambia a gris. El nombre del archivo aparece con la palabra RECOVERED. Usted puede continuar trabajando en el proyecto o copiar los títulos de este proyecto a otro proyecto (vea WExporar a otro proyecto de Citavi").