Trabajando con documentos maestros

Word le permite fragmentar un documento grande en documentos más pequeños, con el propósito de poder trabajar en estos individualmente.Un documento maestro que contenga enlaces a cada subdocumento individual es creado.

Crear un nuevo documento maestro con sus categorías de Citavi

  1. Cree un nuevo documento. Le recomendamos guardar el documento en una nueva carpeta en la cual usted pueda también guardar sus subdocumentos.
  2. Asigne un proyecto de Citavi al documento.
  3. Inserte las categorías del proyecto al documento.
  4. En la pestaña Vista, haga clic en Esquema para coambiar a la vista de Esquema.
  5. Seleccione el encabezado para el cual Word debe crear subdocumentos.
  6. En el grupo Documento maestro, haga clic en Crear. (Si no mira el botón Crear, pueda que deba hacer clic en Mostrar documento primero).
  7. Guarde el archivo de Word. Word crea los subdocumentos. Word nombra los archivos usando los primeros caracteres del encabezados que usted asigno a un capítulo individual en la vista de esquema.

Despues de guardar, usted puede abrir y editar los subdocumentos individualmente. Cualquier cambio hecho a un subdocumento también aparecerá en el documento maestro. Para ver el contenido de todos los subdocumentos, diríjase a la pesta Esquema de nuevo. En el grupo Documento maestro, haga clic en Expandir Subdocumentos.

Crear un nuevo documento maestro sin insertar categorías de Citavi

  1. Cree un nuevo documento. Le recomendamos guardar el documento en una nueva carpeta donde también pueda guardar sus subdocumento. En la pestaña Vista, haga clic en Esquema para cambiar a la vista de Esquema.
  2. Inserte un encabezado para el documento maestro.
  3. Inserte encabezados adicionales por cada capítulo para el cual desee crear un subdocumento. (Word utiliza el estilo "Título 1" para esto).
  4. En la vista de Esquema seleccione el encabezado para el cual Word debe crear subdocumentos.
  5. En el grupo Documento maestro, haga clic en Crear.
  6. Guarde el archivo de Word. Word crea los subdocumentos. Word nombra los archivos usando los primeros caracteres del encabezados que usted asigno a un capítulo individual en la vista de esquema.

Despues de guardar, usted puede abrir y editar los subdocumentos individualmente. Cualquier cambio hecho a un subdocumento también aparecerá en el documento maestro. Para ver el contenido de todos los subdocumentos, diríjase a la pesta Esquema de nuevo. En el grupo Documento maestro, haga clic en Expandir Subdocumentos.

Usar el complemento para Word con subdocumentos

  1. Enlace cada subdocumento a su proyecto de Citavi.
  2. Citavi crea una bibliografía al final de cada subdocumento.
  3. Complete su documento.
  4. Cierre todos los subdocumentos y abra el documento maestro. Elimine la bibliografía que aparece al final de cada capítulo.
  5. En el liston de Citavi, Haga clic en Refrescar. El complemento para Word inserta una bibliografía al final del documento maestro que contenga todos los títulos que fueron insertados en todos los subdocumentos.