PDF-Dokumente annotieren

Die Vorschau-Funktion von Citavi bietet eine Reihe von Werkzeugen, um Texte zu annotieren und intensiv auszuwerten.

1 Öffnen Sie die verknüpfte Datei in der Citavi Vorschau. Klicken Sie dazu entweder auf das a Klammer-Symbol oder drücken Sie ALT+P oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den b Dateinamen, wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl In der Vorschau anzeigen.

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2 Wählen Sie eine für Sie optimale Ansicht.

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3 Möchten Sie Schlagwörter übernehmen? Markieren Sie mit dem a Textauswahl-Werkzeug die b Schlagwörter. Wählen Sie aus dem Menü Mehr den Befehl c Schlagwörter.

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4 Möchten Sie das Abstract übernehmen? Markieren Sie mit dem a Textauswahl-Werkzeug den gewünschten b Text. Wählen Sie aus dem Menü Mehr den Befehl c Abstract.

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5 Nutzen Sie den gelben Marker, um Textstellen hervorzuheben.

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6 Nutzen Sie den roten Marker, um Textstellen hervorzuheben und zu der betreffenden Stelle eine Kernaussage zu speichern. Wenn die PDF-Datei es zulässt, ermittelt Citavi die Seitenzahl für das neue Wissenselement. Andernfalls tragen Sie die Seitenzahl von Hand ein. Weisen Sie dem Wissenselement bei Bedarf Schlagwörter, Kategorien oder Gruppen zu.

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7 Um eine Aussage später wörtlich zitieren zu können, markieren Sie mit dem a Textauswahl-Werkzeug die gewünschte b Passage. Wählen Sie den Befehl c Wörtliches Zitat.

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8 Formulieren Sie eine passende Kernaussage. Weisen Sie dem Wissenselement bei Bedarf Schlagwörter, Kategorien oder Gruppen zu. Prüfen Sie, ob die Seitenzahl korrekt eingetragen ist.

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9 Möchten Sie eine eine Grafik entnehmen? Ziehen Sie mit dem a Bildauswahl-Werkzeug ein Rechteck um die gewünschte b Grafik. Wählen Sie den Befehl c Bild-Zitat.

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10 Formulieren Sie eine passende Legende. Weisen Sie dem Wissenselement bei Bedarf Schlagwörter, Kategorien oder Gruppen zu. Prüfen Sie, ob die Seitenzahl korrekt eingetragen ist.

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11 Möchten Sie eine Aufgabe zu einem Textteil erstellen? Markieren Sie mit dem a Textauswahl-Werkzeug die gewünschte b Passage. Wählen Sie aus dem Menü Aufgabe zum Beispiel den Befehl c Prüfen.

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Tipp

Aus PDF-Dateien kopierte Texte enthalten häufig unerwünschte Zeilenumbrüche. Diese können Sie schnell entfernen. Wählen Sie aus dem Menü Format den Befehl Absätze und Tabulatoren entfernen.

Siehe auch