PDF-Dokumente annotieren
Die Vorschau-Funktion von Citavi bietet eine Reihe von Werkzeugen, um Texte zu annotieren und intensiv auszuwerten.
1 Öffnen Sie die verknüpfte Datei in der Citavi Vorschau. Klicken Sie dazu entweder auf das a Klammer-Symbol oder drücken Sie ALT+P oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den b Dateinamen, wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl In der Vorschau anzeigen.
2 Wählen Sie eine für Sie optimale Ansicht.
3 Möchten Sie Schlagwörter übernehmen? Markieren Sie mit dem a Textauswahl-Werkzeug die b Schlagwörter. Wählen Sie aus dem Menü Mehr den Befehl c Schlagwörter.
4 Möchten Sie das Abstract übernehmen? Markieren Sie mit dem a Textauswahl-Werkzeug den gewünschten b Text. Wählen Sie aus dem Menü Mehr den Befehl c Abstract.
5 Nutzen Sie den gelben Marker, um Textstellen hervorzuheben.
6 Nutzen Sie den roten Marker, um Textstellen hervorzuheben und zu der betreffenden Stelle eine Kernaussage zu speichern. Wenn die PDF-Datei es zulässt, ermittelt Citavi die Seitenzahl für das neue Wissenselement. Andernfalls tragen Sie die Seitenzahl von Hand ein. Weisen Sie dem Wissenselement bei Bedarf Schlagwörter, Kategorien oder Gruppen zu.
7 Um eine Aussage später wörtlich zitieren zu können, markieren Sie mit dem a Textauswahl-Werkzeug die gewünschte b Passage. Wählen Sie den Befehl c Wörtliches Zitat.
8 Formulieren Sie eine passende Kernaussage. Weisen Sie dem Wissenselement bei Bedarf Schlagwörter, Kategorien oder Gruppen zu. Prüfen Sie, ob die Seitenzahl korrekt eingetragen ist.
9 Möchten Sie eine eine Grafik entnehmen? Ziehen Sie mit dem a Bildauswahl-Werkzeug ein Rechteck um die gewünschte b Grafik. Wählen Sie den Befehl c Bild-Zitat.
10 Formulieren Sie eine passende Legende. Weisen Sie dem Wissenselement bei Bedarf Schlagwörter, Kategorien oder Gruppen zu. Prüfen Sie, ob die Seitenzahl korrekt eingetragen ist.
11 Möchten Sie eine Aufgabe zu einem Textteil erstellen? Markieren Sie mit dem a Textauswahl-Werkzeug die gewünschte b Passage. Wählen Sie aus dem Menü Aufgabe zum Beispiel den Befehl c Prüfen.
Tipp
Aus PDF-Dateien kopierte Texte enthalten häufig unerwünschte Zeilenumbrüche. Diese können Sie schnell entfernen. Wählen Sie aus dem Menü Format den Befehl Absätze und Tabulatoren entfernen.