Speichern in Cloud-Projekten

Citavi bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Citavi-Projekt und dessen Attachments (in der Regel PDF-Dateien) in der Citavi Cloud zu speichern. Citavi nutzt dazu Server von Microsoft in Deutschland.

Wenn Sie ein Cloud-Projekt bearbeiten, speichert Citavi jede Änderung alle fünf Sekunden in der Cloud.

Voraussetzung für das direkte Speichern in einem Cloud-Projekt ist, dass Sie mit dem Internet verbunden sind und die Cloud-Server verfügbar sind. Wenn eine der beiden Bedingungen nicht zutrifft, speichert Citavi Ihre Änderungen auf Ihrem Computer, bis die Verbindung wieder hergestellt ist.

Fall 1: Die Kommunikation mit dem Cloud-Server ist möglich

Citavi prüft alle fünf Sekunden, ob Sie in Ihrem Cloud-Projekt Änderungen vornehmen. Falls ja, werden die Änderungen sofort automatisch im Cloud-Projekt gespeichert.

Wenn Sie Citavi beenden (und die Option gewählt haben, in Citavi angemeldet zu bleiben) speichert Citavi eine Kopie Ihres Cloud-Projekts auf Ihrem Computer. Diese Kopie verwendet als Namen den ProjectKey Ihres Cloud-Projekts und hat die Dateiendung .CACHE. Die Datei liegt im Verzeichnis ..\AppData\Local\Swiss Academic Software\Citavi 6\ProjectCache. Aufgabe der Datei ist es, das nächste Öffnen des Cloud-Projekts zu beschleunigen bzw. Ihnen die Offline-Arbeit zu ermöglichen.

Ändern Sie nie etwas an und in diesem Ordner ohne Rücksprache mit dem Citavi Support!

Fall 2: Die Kommunikation mit dem Cloud-Server wird unterbrochen, nachdem Sie ein Cloud-Projekt geöffnet haben

Sobald die Verbindung zur Cloud verloren geht, schreibt Citavi alle ungespeicherten Änderungen jede Minute in eine spezielle Datei auf Ihrem Computer. Diese Kopie verwendet als Namen den ProjectKey Ihres Cloud-Projekts und hat die Dateiendung .CHANGEMAP. Die Datei liegt entweder im Verzeichnis %Temp%\Swiss Academic Software (bis Citavi 6.3) oder im Verzeichnis %localappdata%\Swiss Academic Software\Citavi 6\Temp (ab Citavi 6.4).

• Fall 2a: Sie schließen Citavi regulär.
  Die Datei .CHANGEMAP wird gelöscht. Citavi legt eine komplette Kopie des Projektes inklusive nicht-gespeicherter Änderungen als Datei ProjectKey.CACHE ab.
• Fall 2b: Sie schließen Citavi irregulär (Citavi hat vor dem Schließen gewarnt oder der Computer ist abgestürzt).
  Die Datei .CHANGEMAP wird nicht gelöscht. Citavi nutzt (ab Citavi 6.2) die in der .CHANGEMAP enthaltenen Änderungen beim nächsten Öffnen des Cloud-Projekts, um ausstehende Änderungen nachzutragen.

Fall 3: Sie öffnen ein Cloud-Projekt, ohne dass der Cloud-Server erreichbar ist

Sie waren noch in Citavi angemeldet und hatten einmal Ihr Cloud-Projekt auf Ihrem PC geöffnet. Weil der Cloud-Server nicht erreichbar ist, öffnet Citavi nun Ihr Cloud-Projekt aus der Datei ProjectKey.CACHE. Ihre Änderungen speichert Citavi in der .CACHE-Datei, bis wieder Kontakt zum Cloud-Server besteht.

Technischer Hintergrund

Die .CACHE-Datei im Ordner ..\AppData\Local\Swiss Academic Software\Citavi 6\ProjectCache enthält eine lokale Kopie des kompletten Projekts im XML-Format sowie gegebenenfalls Änderungen, die im Offline-Modus vorgenommen wurden, aber noch nicht gespeichert werden konnten. Diese Kopie ist im Format GZIP komprimiert.

Die .CHANGEMAP-Datei im Ordner %Temp%\Swiss Academic Software ist eine Datei im JSON-Format, die nur die ungespeicherten Änderungen enthält.

In welchen Fällen ist das Cloud-Projekt für Citavi nicht erreichbar?

• Sie werden vom Internet getrennt, z. B. weil Sie unterwegs im Zug arbeiten und die Verbindung abbricht.
• Ihr Notebook geht wegen niedrigem Akkustand in den Ruhezustand.
• Sie lassen alle Programme laufen, versetzen aber Ihren Rechner in den Standby-Modus.
• Citavis Cloud-Server sind wegen eines geplanten oder ungeplanten Ausfalls kurzfristig nicht erreichbar (beachten Sie in solchen Fällen die Ankündigungen unter www.citavi.com/support; die Verfügbarkeit der Server sehen Sie live unter http://status.citavi.com im Abschnitt Account).